应用文写作的教学策略

冯　梅

应用文即实际应用文章，它具有实用性强的特点，是一门实践的学科，因为生活与工作离不开它。在众多写作文体中，应用文是应用面最广、实用性最强、使用频率最高、与政务民事关系最密切、业务及事务性最突出的一种社会性基础文体。可以说，国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众在日常工作、生产和生活中办理公务以及个人事物时，都离不开这个具有直接实用价值和某种惯用体式的重要交际工具。正因为应用文具有广泛性和实用性的特点，因此，我们必须重视和抓好这门课的教学，使学生真正从这门课中学到有用的知识。但在实际教学中，这类文体内容专业务实、格式固定一致、语言平实规范，内容单调、枯燥，不易吸引人，如果老师只讲书本的理论知识，会使课堂内容乏味、气氛沉闷，缺乏生动感和新鲜感，久而久之，教师便教之无味、学生学之更是无趣，教学效果很不理想。如何改变应用文教学中的尴尬局面，让学生愿意学，感到有必要学，使应用文教学“活”起来？解决这一问题，关键就在于紧紧围绕实用的特点，把抽象的课本说教变为具体的实践操作练习，让学生确实感到应用写作有实用价值。要达到如此效果，教学中必须让学生明确目的、端正态度，并要改进教学方法，结合真实案例，借助于真实的情景模拟，使学生直观性地接触应用文，通过“应用”让学生感到确实“有用”。激发他们的学习热情。

一.深化认识，让学生认识到应用文的有用性和重要性

美国心理学家和教育家、结构主义教育思想的代表人物布鲁纳说过：“使学生对一门学科有兴趣的最好办法势必使之知道这门学科是值得学习的。”既然是“应用文”，那就必须突出它的实用性，在教学中可以选择与人们切身利益关系比较密切的事例进行讲述分析，通过实际例子让学生知道我们的生活中离不开应用文，并能从中体验出应用文的实用价值，使之在日常生活中提高学习应用文的兴趣，增强对应用文学习重要性的认识。但平时的应用文教学由于照本宣科的多，学生不仅没有认识到它的用途，连本来准备认真学习的同学也产生厌倦心理。所以，应用文教学的第一步就是让学生明确学习应用文的重要性和实用性，从而使他们端正学习态度。方法其实并不难，只要通过精心设计,让学生感受到应用文与生活之间存在的紧密联系就可以了。例如，在教学《求职信》时，老师可以告诉学生：在目前全球不景气的就业市场，想找到一份可以实现自我，与自己兴趣相符，又有一定薪水的工作，是许多人梦寐以求的。在这个竞争激烈的社会，我们不可消极悲观地将“找工作”视为“碰碰运气”的事，而要积极乐观地展开有计划有方法的求职策略。求职信可以说是打开就业大门的一把钥匙。它是书面的“自我介绍”，更是“自我推销”的利器。一份妥帖的求职信，可以让你在众多的求职者中脱颖而出，引起工作主管的兴趣，提高与主管面谈的几率，进而取得工作机会。所以，写好求职信对我们今后毕业寻找工作起着非常重要的作用。这样，有了正确的认识，学生就能变被动为主动，变“要我学”为“我要学”。

二.运用现代教学手段，让课堂变得生动形象、活泼有趣

应用文写作教学，可穿插利用多媒体来开展，它具有直观性、形象性、趣味性的优点，可以有效地提高学生的学习效率。首先，利用PowerPoint软件制作出写作课件，将各文体的要点、难点表述清楚，配以例文进行说明，对容易出错的地方用病例文加以演示指教。有时还穿插一些优秀或有特色的文案，包括与应用写作有关的美文进行欣赏，时而引入一些音画影视等资料，有效增强课堂的趣味性和生动性。其次，利用投影仪进行作业讲评和演示范文或优秀成果，教学中音、色、图结合，容易引起学生大脑的兴奋。让学生在计算机上操作，在一步步的实践中感知、理解、巩固、运用，进而形成能力。在计算机中设置资料库，把学生的习作存入其中，学生可以随意调出某位同学的习作进行阅读，同学间可以进行交流、相互修改，这有利于合作学习，共同提高。教师也可从中随意调选内容，发现学生作业中出现的普遍的、典型的问题，进行集体讨论，使学生及时纠正错误；也可以随意地调出某位学生的作业，进行讲评、讨论、交流。这样，可以收到事半功倍的效果，大大地提高了教学效率和效果。例如，在对计算机应用技术专业学生讲授“广告”这一应用文文体时，先指导学生了解广告的特点；然后让他们上网收集广告或让他们收集街市上及电视中的商品广告，摘录自己认为好的和差的广告各1例；再按广告的特点加以整理归类、进行分析、作出评价，并在课堂上进行交流；最后，让学生根据所学的专业知识，利用老师提供的素材，设计一个图文结合的商品广告。结果证明，通过“学习理论一收集范例一评价分析一设计作品”一系列的教学活动，学生不但对应用文知识有了进一步的掌握，而且直接感受到应用文在专业课中的实用价值。

三.创设情景，让学生置身其中，亲身实践

实践性是应用写作的另一重要特点，但实际上学生的学习主要是在课堂中进行，因而老师讲授应用文要避免“纸上谈兵”，必须注重实践模拟训练，想方设法让学生在具体的应用环境中学，最好的方法就是在课堂教学中，设置一定情景，将实例穿插进来，让学生进入角色来学应用文。这样，既能极大地激发学生的兴趣，调动他们的积极性，又能增强应用文写作素养，提高他们的综合应用能力，使他们意识到学习应用写作是在培养一种技能，是在为未来工作打基础。在教学中可以组织学生模拟他们熟悉的与本校有关的活动或情况，让他们以校办公室或所在班的名义，制发通知、通报、函等公文。还比如在自荐信这种文种的教学中，教师可以设置一家公司招聘员工的情境，由一部分同学扮演招聘人员，另一部分则扮演应聘者。演练过程中，应聘者要递交自荐信，同时进行自我陈述，招聘者要开动脑筋，多提问题，尽可能全面了解应聘者。这样，经过自述和问答，学生不仅大大增强了临场应变能力，而且更加明了如何在自荐信中扬己之长，避己之短，提高自己的应用文写作能力。实践证明，学生很喜欢在这种具有富有挑战性的写作情境中接受写作任务。

四.恰当评价，鼓励学生坚持写作

应用文教学，如果不让学生把学到的理论知识去“应用”或者只是在课堂上简单地“应用”一下，都是很难取得好的效果的。因为写作水平的提高不是一朝一夕的事，不可能在课内学学写写就能凑效。因此，在教学中，教师应着重培养学生的写作毅力，让他们反复实践。而恰当的评价就能很好地起到激励学生写作的目的。在教学上可以采取这样的策略：首先明确宣布，平时成绩占总成绩的50％，由作业和课内外表现等几方面组成。作业主要考查平时是否按质按量上缴，课内表现主要体现在于课堂上的积极参与程度，而课外表现则体现于课后是否自觉加强演练，比如：平时是否多阅读、勤练笔、多投稿。凡是每次认真按时交作业、课堂踊跃参与讨论、课后积极向校刊、报纸等媒体投稿者，均可获得平时优秀成绩。采取这样的做法，学生就会感觉到不能仅仅再以一个分数就能应付了事，而是要靠真才实学才能过关, 这样一来，他们绝对不敢怠慢，而且会放弃“临时抱佛脚”的念头，慢慢地也就养成了勤读书、勤动脑、勤练笔的好习惯，这也有利于加强平时的学习和积累。这样，把应用文写作与平时成绩相挂钩，既能激发学生写作的积极性，又能鼓励先进，激励后进，促使佳作不断地涌现出来。

总之，应用写作课的教学方法多种多样，只有科学、灵活地应用，把理论和实践相结合，不断地转变观念、研究教法，并让学生持之以恒进行演练，才能使学生得法于课内，受益于课外，满足自身发展的需要，才能真正发挥应用文教学所应有的功效，取得令人满意的教学效果。

参考资料：

周金声 赵丽玲《有效教授应用写作的八种方法》，《应用写作 》 2007年第6期，第39-41页。

冯梅，广东茂名市第二技工学校教师。