浅谈高校图书馆过刊管理与利用

期刊是高校图书馆文献信息中的一个重要信息源，期刊工作在高校图书馆工作中的比重越来越大，而过刊管理是高校图书馆期刊管理的重要组成部分，它对文献资源建设有重要影响。随着教育改革的深入，高校读者队伍对文献意识增强，信息需求量增大，过刊问题也就凸现出来，因此，解决过刊管理与利用的问题是高校图书馆同仁们的当务之急。

一、 过刊的优势与作用

过刊是指“过期期刊”，是上一年的期刊经过一年的阅览之后，下架装订成册，重新分类、加工，以合订本形式出现的期刊。过刊不等于内容过时，过刊的最佳时效性为五至六年，它有以下几种特别的优势。

（一）专业性和学术性强

高校图书馆期刊文献资料是一个不断发展的文献体系，过刊通过长期的积累、有价值的知识凝聚，成为专题资料的重要情报源，各高校根据本校的教学与科研需求，收藏具有一定的学术性，研究性的专业期刊。

（二）连续性、完整性

各高校过刊资源的连续性，完整性是衡量期刊工作好坏与否的标准之一，各高校图书馆在订购期刊中，十分重视信息资源的连续性和完整性，使本馆馆藏过刊的结构向精、准、全的方向发展，在本校的教学和科研工作中充分发挥其参考价值和使用价值。

（三）数量多、信息量大

在知识经济迅猛发展的今天，期刊数量也以惊人的速度发展，许多新刊如雨后春笋般诞生，许多老刊发行周期缩短，因此，过刊的数量急剧增加，高校各馆过刊入馆总量逐年递增，这就为过刊资源打下了雄厚基础，也是开发利用过刊资源的物质保证。

二、建立过刊的科学管理体系

科学管理过刊是搞好阅读服务的重要环节，传统的管理方式是以藏为目的，给过刊文献利用带来层层障碍。科学管理的根本点就在于使馆藏过刊文献在有序化条件下，建立一个既准确迅速、又简单科学的藏刊存取系统。因此，探索一套符合现代信息服务多功能的科学管理方式，是搞好过刊管理的必要手段。以下是笔者认为可采取的措施：

（一）建立良好的馆藏过刊体系

要做好过刊信息的开发利用，就必须有一个良好的过刊信息源，我们要摆脱“重书轻刊”、“重藏轻用”的传统束缚，确保馆藏过刊的连续性、系统性和完整性，这样才是读者利用过刊资源的前提保障。

（二）建立合理的过刊加工阅读制度

现刊下架后，及时统计缺刊，及时补订;脱落、破损及时粘贴，力求收集完整。在借阅过刊中，加强使用代书板意识，工作人员做好监督工作。

（三）剔除利用率低的过刊

各高校根据读者群的专业水平的不同，对过刊的调整是不可避免的。随着社会的进步，新知识的不断涌现，过刊的使用期限也在变化，所以及时剔除一些非专业性、娱乐性和一些长期积压无人问津的过刊，才能保证过刊的活力和质量。

（四）对过刊实行计算机管理

随着时间的推移，过刊数量与日俱增，给资料的保存和读者的检索都带来不便，实行计算机管理可以充分发挥过刊的利用价值。过刊的计算机管理包括对过刊进行全面清理、整理、分类、编目，建立书目档案，读者通过数据库就可以了解所需文献的入藏情况，大大地提高了工作效率。

（五）增加过刊开放时间

过刊室应与现刊一样，全天开放以满足读者需求；工作人员应做好过刊工作要目介绍，使过刊得到最大限度地利用。

三、过刊管理存在的问题

（一）过刊收藏不完整

由于期刊从采访——验收——加工编目——现刊管理——装订——编目——过刊管理，需经过七种环节，在此过程中，有邮局来刊不全，也有借阅中丢失、污损严重等因素，从而造成期刊的不完整，影响到过刊收藏的不完整。

（二）过刊利用率低

受传统观念影响，许多高校不重视过刊管理，大都停留在简单的阅览中，不准外借；很少考虑到资源的开发，这样大大浪费了信息资源，使过刊利用率降低。

（三）过刊全部收藏积压严重

首先，藏刊多，装订费用高，占库房空间多，加工、整理、管理任务较重。其次，为保证过刊装订的完整性，有的高校一刊多订，既使期刊经费紧张，又使库房空间紧张。

（四）加强过刊管理人员素质

多年来，图书馆对过刊资源管理不够重视，有人认为，过刊管理只不过是“照摊子”，随便找个人就行了，这种状况造成过刊的资源浪费。高校图书馆必须树立新观念，提高管理人员自身素质修养，以人为本，变被动服务为主动服务。

四、我馆在过刊管理中采取的措施

（一）确定过刊装订厚度

我馆每年订购1600余种期刊，过刊入藏量约为5500册，馆藏过刊总数超过50000册，每年年初开始装订上一年度积累的过刊，我馆有专门的工作人员进行分类、编目、装订，装订一般在3厘米左右，具体厚度视期刊薄厚而定。

（二）做好过刊装订工作

过刊在装订过程中，一定要把好质量关、时间关。质量上，统一纸张，历年来全部用13克有韧性牛皮纸；还要避免错订、漏订现象。装订人员在装订过程中，要特别注意增刊、赠刊等的装订，在保证质量前提下，做到装订及时，以便更好地满足读者对文献信息的需求。

（三）建立过刊计算机管理

对过刊进行整理、分类编目，按类别排架，才能够为以后的科学管理打下基础，内容包括刊名、订购号、国际刊号、统一刊号、分类号、年代号等为读者提供信息检索来源。

（四）过刊装帧美观大方

过刊进入计算机后，封面、书棱上的刊名、期号用统一字体打印;书标统一在计算机上打印，粘贴在书棱底部3.5厘米处，外加薄膜，便于排架，便于保存。

综上所述，过刊工作在图书馆工作中有着重要地位，起着重要作用，不可忽视.我们要最大限度地开发和利用过刊潜在的信息资源，提高过刊的利用率，发挥其应有的社会效益和经济效益。

参考文献：

[1]张仁丽.高校图书过刊资源管理及开发利用[J].毕节师专学报，2004（3）.

[2]周敬治.21世纪高校期刊工作在何方[J].大学图书馆学报，2000（3）.

（作者简介：刘亚梅（1956—）女，馆员，期刊部主任，陕西省榆林学院图书馆。）