对于“校园一卡通”管理系统应用情况的分析

王冰川　刘波明　牟欣伟

摘要：“一卡通”在高校的广泛应用对于推动高校财务管理信息化进程有着深远影响。本文结合山东大学威海分校“校园一卡通”在数字化校园建设中的应用情况，分析了“一卡通”对高校财务管理信息化产生的利弊，并提出了合理化的建议。

关键词：一卡通;数字化校园;应用系统

一、前言

近年来，国内许多高校在数字化校园建设方面做了各种有益尝试，其中以“校园一卡通”尤为普遍。“校园一卡通”是“数字化校园”建设的切入点，是校园数字化的重要手段与介质之一，是促进高校财务管理信息化建设，提高财务管理水平和管理效益的重要举措。

二、校园一卡通的功能及应用情况

校园一卡通将过去的饭卡、上机卡、图书证等多种证卡功能集为一体，具有身份识别、消费支付、信息查询等多项功能, 一卡通的使用为广大师生的日常生活提供了极大便利，也有利于促进高校财务管理信息化建设，提高财务管理水平和管理效益。

1.身份识别功能

校园卡的身份识别功能主要应用在会议签到、考勤、门禁、图书借阅、注册报到子系统中。所有用证用卡的信息管理系统,其身份识别部分都连通校园“一卡通”系统, 实现数据共享。

2.消费支付功能

校园一卡通，以卡代币，通过校园卡内的电子钱包，持卡人可以在校园内任意一个与系统联网的消费网点以卡结算，实现数字化、电子化货币结算。免去携带大量现金的不便和不安全因素，真正实现了“一卡在手,吃饭不愁”。特别是水控子系统的使用，为同学们的用水提供极大方便。

3.信息查询功能

信息查询也是一卡通的重要功能，在引入一卡通之后，我们集中进行信息采集，然后提供给各个部门使用，大大节省了学校的资源，避免了重复建设。并且建立了广泛的信息查询，每一个用户都可以在我们的终端上查询到他们卡的使用状态和历史明细，维护了用户作为消费者的知情权。

三、校园一卡通对高校财务管理信息化的积极作用

学校的财务管理涉及全校日常活动的各个环节，与广大教职员工和学生的切身利益息息相关，校园一卡通的推广与使用极大地方便了教职员工和学生的学习与生活，减少了他们携带各种证件和现金的不便，同时大大推动了高校财务管理信息化进程。

1.规范校园内的收费管理工作

校园一卡通的支付结算功能，使校园内的现金流量大幅度减少，校园内的营利性机构不再收取现金，而是将相应收入直接划入相应帐户，这不仅加强了学校对有偿机构的资金管理，使其收入透明性增强，从而解决了高校预算外资金的管理不同程度地存在收款不上交、坐收坐支、私自挪用和私设“小金库”等违规现象。

2.促进学校财务管理信息化，提高学校财务管理水平

校园一卡通结算由学校财务处统一管理，校园一卡通覆盖的各收费网点，严厉杜绝人工收费，有效遏制资金外流现象。通过校园一卡通可查询个人的消费支出情况，不仅规范了信息来源的格式，提高信息录入质量，而且其强大的身份认证系统又为财务数据的安全提供了有力保障。

3.减少资金的流失和浪费，增强交易安全性

一卡通的投入使用,为广大师生的生活提供了方便, 学生在校园里消费, 携带现金有丢失或被偷的可能, 一卡在手，学生消费实现无纸化交易，更加方便、安全，即使丢失卡也可以随时挂失, 冻结卡上余额, 从而最大限度地减少了学生的损失。

四、校园一卡通实际使用中存在的问题及解决对策

1.校园一卡通充值、转账系统的效率还有待提高

我校校园一卡通现在采用现金充值和银行圈存相结合充值方式，理论上可以有效弥补单一充值方式效率低下的不足，但在实践中仍存在许多问题。现金充值有时间限制，每天都会在充值点排起长队，浪费了同学们的宝贵时间；而银行圈存目前只能在固定的几台自动转账机上进行，且自动转账机进行工作时还会出现系统瘫痪或是终端等意外情况。

要解决以上问题，需要提高自动转账系统的稳定性和安全性，增设更多的自动转账机，以引导同学们更多的采用自动圈存设备，提高充值效率;学校和银行还应该尽快建立网上充值转账系统，使网络这一最为便捷和最为师生认可的工具，尽快的为一卡通服务；尽管现金充值需要耗费一定的人力、物力，但仍是学生们使用最频繁的充值方式，所以学校应该增设现金充值窗口，延长一卡通管理中心充值地点的开放时间，更好的满足师生的需要。

2.校园一卡通的功能和应用领域还有待扩展

目前校园一卡通在我校的应用仅停留在教职工和学生就餐、图书借阅、水控管理、门禁管理等方面，还没能真正发挥其“一卡在手，走遍校园”的作用。

学校应该在继续维护好一卡通现有功能基础上，大力拓展其它功能，通过频繁的、多领域的使用，达到规模效益，从而使系统的优越性真正得到体现，更好带动学校财务管理信息化管理水平的提高。

3.一卡通丢失与补办新卡的时滞性问题

在我们调研中发现，一卡通丢失或是坏损的情况经常出现，甚至卡被盗的现象也在所难免, 很多时候还未来得及挂失卡内余额就被使用干净的情况，造成持卡人的经济损失。

针对此问题，学校应设置“一卡通消费限额”，对每张卡每次的交易数额，每天交易数额制定一个上限，并实行超额消费密码管理机制，当持卡人消费的金额大于消费限额时, 持卡人需要输入自己校园卡账户的密码,才能继续消费。从而维护持卡人的利益,减少资金流失，引导学生树立合理的消费观，培养健康的消费习惯，并对食堂、超市等赢利性机构的经营进行规范和监督。

参考文献：

[1]吴唐艳:校园一卡通在数字化校园建设中的作用[J].中国教育信息化，2008.

[2]赵颜成，校园一卡通对高校财务管理影响的浅析[J].中国经济论坛，2007年第2期.

[3]王 琼:高校校园一卡通管理系统应用浅析[J]. 齐齐哈尔大学学报，2008.1.