倪红华 宋燕菊 喻 浩 周雪伟
〔摘 要〕在电子期刊资源二次开发的基础上,建立中文期刊资源导航系统,借助于统一检索平台,将电子期刊资源检索系统与馆藏OPAC有效链接,使读者在一个入口、通过一次检索即可获取全方位的不同载体的期刊资源信息,提供一站式服务。
〔关键词〕中文期刊;导航系统;系统设计
〔中图分类号〕G250.76 〔文献标识码〕B 〔文章编号〕1008-0821(2009)05-0107-04
Design & Realization of Navigation System
for the Resource of Chinese PeriodicalsNi Honghua Song Yanju Yu Hao Zhou Xuewei
(Library,China Agricultural University,Beijing 100193,China)
〔Abstract〕On the basis of secondary development of E-periodicals resource,the Navigation System for the Resource of Chinese Periodicals were established.Utilizing the Uniform Retrieval Platform(URP),the system effectively links e-periodical resource retrieval system to the collection餾 OPAC,providing one-stop service so that the reader can get comprehensive information of periodical resource in various carriers by one retrieval through one path.
〔Keywords〕chinese periodicals;navigation system;system design
1 研究背景
随着国内外电子期刊全文数据库的不断引进,复合图书馆期刊文献馆藏已一改以往单一纸质型的资源结构,电子期刊已逐渐成为期刊在网络环境下发展的主流[1]。然而,日趋丰富的期刊资源在给广大师生的学习、教学和科研提供文献的同时,也给读者检索以及获取期刊资源增加了难度。因此,如何结合本馆OPAC检索系统、自动化应用环境以及电子期刊与纸本期刊引进比例,并根据读者文献检索与需求特点对多载体、多元化的期刊实体进行不同程度的导航整合,使读者有效地发现与利用期刊资源,是我们面临的核心问题。
1.1 高校图书馆中文期刊资源管理现状
为进一步了解高校图书馆中文期刊资源整合情况,我们于2007年4月,以各图书馆网站信息为主要数据来源,分别选择排名前5位[2]的清华大学、北京大学、浙江大学、上海交通大学、南京大学及排名25~29[2]的大连理工大学、西北工业大学、华南理工大学、重庆大学、中国农业大学共10家大学图书馆,进行相关调研。
结果显示:仅30%的图书馆对中文电子期刊进行分类导航,而70%的图书馆将其直接挂接在图书馆主页上,同时,未见将纸本期刊和电子期刊整合在一起的导航系统。
1.1.1 存在的问题
(1)未整合——影响读者全文电子期刊检索与利用效率
在无法实现跨库检索的情况下,由于不同的电子资源往往都有独立的数据库[1]、检索与发布系统,并使用不同的检索软件,导致检索途径与方法的不同、检索结果原文格式不同;由于检索平台或出版商不同,读者查找期刊资源需要多次认证、反复登陆,并在若干个数据库间来回切换等,影响读者检索效率。
(2)导航整合——导致电子期刊和印本期刊呈游离状态
尽管建立了统一检索平台,但无法完整体现图书馆期刊馆藏整体情况,不能很好地反映期刊订购的延续性和变化性,尤其当电子期刊全文数据库中的某些论文内容涉及保密而致使读者无法浏览时,读者不能及时了解纸本期刊的馆藏情况。
1.1.2 原因及分析
(1)缺乏深层次的读者服务理念。认为只要将中文电子期刊全文数据库直接挂接在图书馆主页上,读者查询即可。至于读者如何检索、检索效率以及资源检索与获取的难易等等,似乎不在研究与服务范围之内。
(2)缺乏对读者文献检索与需求特点的研究。首先,读者检索文献目的明确,利用电子期刊全文数据库,了解国内同行在某一研究领域的最新进展,且进行课题查新、课题跟踪等,同时,要求检索过程简单,并希望在最短的时间内获取与其专业相关的所有文献,尤其是对于教学、科研及学术交流具有较高参考价值的学科前沿信息。
(3)缺乏对不同电子期刊全文数据库的研究,包括不同的检索平台、检索途径、收录年限、学科分布(本校学科及重点学科覆盖率)、核心文献收录率、并发用户及相关内容限定等,一味地引进资源,忽视资源量的增加给读者索取文献带来的难度。
(4)片面地强调电子期刊的优势。而不是从读者年龄、学历、工作性质及阅读目的4个层面,满足不同层次读者对期刊的需求,忽视同种期刊不同载体文献的检索与链接。
1.2 建立中文期刊资源导航系统的必要性
1.2.1 有效组织与充分揭示本馆期刊资源
将不同的全文电子期刊数据库与本馆馆藏纸本期刊资源整合在一起,实现不同载体文献资源之间的沟通,当电子期刊的起止年限不能满足读者需求或特定文献涉及内容保密时,方便读者索取相应的纸本期刊作补充。
1.2.2 实现中文期刊的一站式检索
利用导航系统的浏览与检索功能,为读者提供了一个简洁、统一、方便的检索界面,使读者能够在一个入口、一个检索界面、经过一次检索即可获得全方位的期刊相关信息,检索效率高。
1.2.3 提高中文期刊利用率
利用中文期刊资源导航系统,使读者以最快的速度和最简单的方法从种类繁多的原始数据资源中得到有价值的文献。
1.2.4 指导图书馆馆藏建设
馆员借助于导航系统的学科分类期刊列表及系统统计功能,全面了解馆藏资源状况,为调整采购策略提供有效的数字说明,避免资金浪费[3],尤其是对传统的印刷型刊物和电子期刊数据库的取舍决策,具有重要的指导意义。
2 中文期刊资源导航系统功能设计
2.1 中文期刊资源导航系统建设目标
针对读者在中文全文电子期刊资源利用过程中存在的问题,结合学校学科发展特点与要求,按照一定的原则及标准,将各个独立的电子期刊资源,通过检索、整理、分类及合并等步骤,整合为一个新的整体。同时,在电子期刊资源二次开发的基础上,利用技术手段进一步对中文电子期刊和纸本期刊进行整合,使电子期刊资源检索系统与馆藏OPAC有效链接,建立功能完备的中文期刊资源导航系统[4],实现中文期刊不同类型资源的浏览与检索功能的一体化。
2.2 中文期刊资源导航系统建设思路
2.2.1 确定整合范围
确定资源整合范围的原则是根据电子期刊资源特点与读者检索需求。读者面对期刊种类、学科覆盖及起止年限不尽相同的“维普中文科技期刊”、“万方数字化期刊”及“中国期刊网全文数据库”,希望在最短的时间内,获取与其专业相关的不同类型资源的所有文献。因此,整合涉及2个方面:(1)将三大电子期刊全文数据库进行导航整合;(2)将电子期刊与本馆纸本期刊进行有效链接。
2.2.2 建立标准与规范
鉴于参与此项工作的馆员多、数据量大,且工作环节较为复杂,如中文电子期刊数据收集与整理,包括刊名、期刊的URL、ISSN、来源数据库、电子期刊全文收录年限、学科或主题及期刊继承关系在数据库中的体现方式等,必须通过一定的标准与规范把握数据质量。
2.2.3 系统功能设计
本系统功能的设计除了实现基本的题名字顺、主题浏览外,主要从两个层面加以考虑:一是读者的一站式检索,包括中文电子期刊与本馆纸本期刊的链接;二是方便馆员进行日常管理与维护[5];当然,还具有其他多种功能与特点。
(1)文献来源多元化
不同电子期刊全文数据库由于收录的期刊种类与数量不同,学科分布及年限不同,核心文献收录率不同,本校学科及重点学科覆盖率不同,数据更新频率及同种期刊收录的起止年限不同,数据标准与规范化也不同,而这些差异恰好满足不同层次读者不同的文献需求特点。
(2)统一用户入口
统一数据检索与发布系统[6],使读者一次登陆即可根据需要浏览不同来源的数据库、不同主题及学科的电子文献,避免读者在数据库选择与专指性检索界面的学习上浪费时间。
(3)期刊检索一站式
读者面对不同来源、不同类型的全文数据,在一个入口、一个检索界面,且只需经过一次检索即可获得包括ISSN、不同来源数据库相关文献的收录年限及学科分类等相关信息,并可查看对应的本馆纸本期刊的馆藏,根据自己的阅读习惯和阅读目的[7]作出选择,这种一体化的集成式服务,简化了期刊获取流程。
(4)检索途径多样化
系统不仅提供按刊名、刊名关键词、ISSN以及学科主题等进行模糊或精确检索,并具备“在结果搜索”的二次检索功能,还能通过不同字顺与学科及不同来源数据库进行浏览。
(5)准确揭示信息
文献来源、题名、标准号、收藏范围、刊名关键词及学科主题等应准确揭示,并及时更新相关信息,尤其是本馆纸本中文期刊数据库必须进行标准化、规范化著录,理顺期刊继承关系,使电子期刊与本馆纸本期刊的链接准确到位。
(6)完善统计功能
一种期刊每天的读者使用率,为本馆期刊馆藏资源的调整与采购提供依据;而中文期刊导航系统每天的读者流量则显示出我们在系统建设与管理中存在的问题与不足。
(7)便捷的系统维护
通过设定系统权限,实现馆员对系统数据的维护与管理,包括数据更新、增加、删除及修改等;同时,方便系统管理员维护系统,并进行数据的批量更新、备份和恢复。
3 中文期刊资源导航系统功能实现
中文期刊资源导航系统是一个基于〣/C模式的Web应用系统,系统基于Windows2000 Server+tomcat+oracle架构,研发工作采用Java语言的JSP/Serverlet技术来实现。
3.1 系统结构设计
整个计算机系统以Oracle8i数据库服务器为底层,tomcat容器为中间层,在此之上建立用户远程使用的Web检索界面和管理员使用的远程信息维护界面。实际使用后,系统相当稳定,系统结构如图1所示。
系统使用用户的交互接口三层结构,分别为表现层、业务层和数据层。表现层主要使用Html+JavaScript+Jsp,业务层使用JavaBean,数据层是数据库层,使用了Oracle数据库和Jdbc数据库连接方式。用户通过Web访问系统,无须作任何用户认证,表现层通过业务层的业务逻辑形成查询,并返回结果。系统程序和数据库都集中在服务器上,管理员在对文献进行主题、分类标引以及中文电子期刊链接方式获取后,可通过开发工具把格式化数据注入数据库,也可以对大批量数据作处理,但出于数据安全原因,必须通过用户身份认证,并根据需要给予不同的权限。
3.2 系统功能模块
系统包含浏览、检索两大功能模块:浏览模块包括学科浏览、题名字顺浏览以及数据库名称浏览,若读者按学科大类浏览,则得到该学科被三大期刊数据库收录的数量及列表,如以“农业科学”为学科浏览,可以得到同一学科被不同期刊数据库收录的2 028条数据(图2);而检索模块则包括刊名检索、刊名关键词检索、学科分类检索以及ISSN检索,各种检索点都支持模糊查询和精确匹配两种方式,对于查询结果,均支持二次检索,并排序列出。
当然,读者利用系统检索或浏览功能找到所需的期刊资源导航信息后,除了了解特定文献的基本信息外,还提供不同电子期刊直接的访问地址链接,读者在返回结果页面中直接点击该链接,即可进入特定电子期刊的访问页面;该系统中还包含一个“查看”信息,若查看“四川农业大学学报”,读者即可了解相应的纸本期刊馆藏情况(见图3)。
4 结 语
依托中文期刊资源导航系统,不仅较好地实现统一性开放性的检索平台、基于内容的不同系统之间的无缝链接以及从检索到获取具体期刊文献的一站式服务,简化了期刊获取流程,并充分体现中文期刊电子/印本资源优势互补的特点;同时也方便馆员利用统一检索平台开展课题查新、课题跟踪、专利信息咨询、农业科技信息开发与整合等深层次的读者服务工作。
当然,系统使用过程中的数据更新与维护是一个长期不懈的工作,及时、有效地为读者提供多种期刊来源数据库及收录年限的变更、排除系统故障、有效性监控电子期刊的URL等,是确保系统正常运行,为读者提供方便、快捷的信息增值服务的前提,也是深化读者服务的一个重要环节。
参考文献
[1]庞蓓.网络型电子期刊数据库的整合[J].图书馆理论与实践,2005,(3):45-47.
[2]http:∥edu.people.com.cn/GB/5259211.html[EB].
[3]黄美君,姜爱蓉.电子期刊导航系统的建立与维护[J].大学图书馆学报,2001,(6):17-20.
[4]http:∥202.112.175.35/cnjournal/index.jsp[EB].
[5]董丽,黄美君,姜爱蓉.电子资源导航系统的分析和实现[J].现代图书情报技术,2004,(9):50-53.
[6]何小清.数字化馆藏资源的多层次揭示[J].图书馆杂志,2003,(7):26-28.
[7]倪红华,等.高校图书馆电子资源与印本资源的优化配置[J].图书馆工作与研究,2007,(2):31-33.