机构知识库：再造学术出版消费流程

王　慧　熊健敏　陈良强

〔摘 要〕传统的学术出版流程，尤其是传统的学术期刊出版流程，已经在某种程度上制约了学术思想的快速流动，不能适应当前的发展要求。机构知识库(IR)是近年发展起来的补充甚至取代传统学术出版的有效工具。本文从分析传统学术出版流程的弊病入手，构建了一个以机构知识库为核心的新型的学术出版流程，提出了几点在高校实施机构知识库的构想。

〔关键词〕传统出版；电子出版；流程再造；机构知识库

〔中图分类号〕Ｇ２５３ 〔文献标识码〕Ａ 〔文章编号〕１００８－０８２１（２００９）０５－００２５－０３

Institutional Repositories:Academic Publication Process RedesignWang Hui Xiong Jianmin Chen Liangqiang

（Library，Zhejiang University，Hangzhou 310027，China）

〔Ａｂｓｔｒａｃｔ〕Conventional periodical publication process is based on paper print,cannot still accommodate the rapid developmental demand of academic communication.Institutional repositories(IR)are developed for reinforcing even replacing the conventional publication.The paper pointed out the disadvantages of conventional publication process and developed a new academic publication process based on IR,then gave out some advice for implementing IR in universities.

〔Ｋｅｙｗｏｒｄｓ〕conventional publication;electronic publication;process redesign;institutional repositories

传统学术出版流程，尤其是传统学术期刊出版流程，以纸质印刷物为载体，出版周期长，传播慢，内容展示形式单一，已经在某种程度上制约了学术思想交流，不能适应当前科学技术快速发展的要求。新近发展起来的机构知识库，具有以电子出版为载体、出版周期短、不受篇幅限制、可以拥有作者与读者互动功能等特点，可能成为补充甚至取代传统学术出版的有效工具。随着电子出版技术日益成熟，针对传统学术出版流程的弊病，人们提出了以机构知识库系统为中心的电子出版模式。

１ 传统学术出版消费流程及其弊病

１.１ 传统学术出版消费流程

以目前在学术交流中占重要地位的学术期刊为例，其出版消费流程见图１。

（１）属于大学或者其他研究机构的作者撰写论文，提交给期刊编辑部；

（２）编辑部邀请专家组织审稿，做出录用、修改、或退稿处理；

（３）期刊出版、发行；

（４）机构或者读者购买和使用期刊。

为了满足读者检索文献和在线阅读等需要，在这个传统学术出版流程中，还要进行文献电子化处理，录入电子文献数据库，供读者使用。

１.２ 传统学术出版的弊病

传统学术期刊和专著的出版发行依然是学术交流中的主要手段，对于促进学术交流做出了巨大贡献。但是，随着电子化出版技术和网络技术的快速发展，它逐渐落后，表现出以下一些弊病：

（１）出版内容展示形式单一，不能包含多媒体内容；

（２）出版印刷费用高，随着读者更多地使用电子版文献，印刷型期刊的消费减少，单位出版物的价格将更高；

（３）由于传统出版限于篇幅，文章不可能包含实验的详细说明，以至于其他研究者难以按照文章重复实验，限制了科研交流，从而导致了文章价值下降，也给科研作弊造假者以可乘之机；

（４）出版周期长，从论文投稿到出版，短则1、2个月，长则1～2年；

（５）出版界存在出版贿赂、垄断等一些不正之风，不利于出版事业发展；

（６）纸质出版耗费大量纸张、危害自然生态环境；

（７）主要消费机构对印刷型期刊的采购逐年递减，而对电子版文献数据库的采购逐年上升，导致印刷版与电子版捆绑销售；

（８）期刊种类繁多，检索文献困难，必须进行电子化处理。

１.３ 电子化出版趋势和读者习惯的改变

网络技术方便了读者快速地在互联网上检索到目标文献，液晶等高级显示技术的普及，使读者更习惯于在显示屏上阅读文献，大量电子文献的产生迎合了读者在线阅读的需要。这样，读者逐渐转向以在线阅读为主，从而又反过来促进了电子文献的开发和利用，正规出版物纷纷推出电子版。完全电子化出版的期刊杂志已经出现，而且出现了前所未有的个人出版物，如博客等。全文搜索技术和统一检索技术的快速发展为读者利用电子文献提供了很大方便，使读者更习惯于通过网络寻找和阅读资料。

２ 机构知识库的概念、优点

２.１ 机构知识库的概念

Clifford Lynch认为：一个大学的机构知识库是学校为师生员工提供的一套服务系统，用于管理和发布由其所产生的数字化资料^[１]。赵继海^[２]主张将Institutional Repositories（IR）翻译为机构知识库，并总结了一个更全面的定义：机构知识库是一个大学或研究机构通过网络来收集、保存、管理、检索和利用其学术资源的数据库。

总的来说，机构知识库是一套基于网络的系统，这套系统由网络基础设施、硬件系统、操作系统、数据库、Web服务器、机构知识库平台软件、浏览器等组成。机构知识库也是一个综合管理知识的组织。它代表了一种新式的电子化出版形式和出版流程。它具有长期保存学术资源、积累和传播学术知识等功能，是学术思想传播过程的组成部分。

２.２ 机构知识库的优点

相对于传统以纸质为载体的出版，机构知识库具有以下优点：

（１）没有传统出版社以纸质出版物为中心的负担，直接进入电子化出版；

（２）文章可以不限篇幅、可以包含多媒体内容，作者有更大的创作自由；

（３）方便利用最新的检索技术，方便读者检索目标文献；

（４）缩短出版时间，可以以单篇文章为出版单位；

（５）通过建立文章评论机制，实现文章作者与读者的互动；

（６）通过用户单点登录统一认证，提供更完善的版权控制。

３ 以机构知识库为核心的新型学术出版消费流程

３.１ 以机构知识库为核心的新型学术出版消费流程

针对传统学术期刊出版流程的弊病，结合机构知识库的优点，为了更好地满足学术交流的需要，本文设计了一个新型的学术出版流程，见图２。

（１）属于大学或者其他研究机构的作者撰写论文，提交给所在机构的机构知识库；

（２）机构知识库邀请组织专家审稿，做出录用、修改、或退稿处理；

（３）录用论文直接以电子版形式出版、进入数据库；

（４）根据开放利用协议，读者从机构知识库检索和阅读论文。

３.２ 特 点

这个新型的学术出版流程具有如下一些特点：

（１）机构知识库兼有出版社和图书馆的双重功能；

（２）编辑人员作为中介角色成为机构知识库管理成员的一部分；

（３）专业领域的专家学者是学术文献的审稿人；

（４）学术引用成为了学术文献质量评价的重要指标，永久化超链接地址技术方便了文献引用和读者检索文献；

（５）由于从开始就是电子化出版形式，所以便于整合最新的检索技术、数字版权控制技术、读者认证技术等，方便读者检索和阅读。

４ 机构知识库在高校中实施的构想

高校为了自身发展需要，有建设机构知识库的必要。机构知识库可以成为高校在教学、科研、学术交流、形象建设、提升学术影响力等努力中的重要工具。

４.１ 应用领域

在机构知识库中可以保存各种数字化文档，可以用文本、pdf/word文档、网页、图像、音频、视频等不同格式保存与利用。

（１）为各个学科的实验室提供试验记录保存与回顾；

（２）在2年制硕士研究生论文发表中的应用；

（３）硕博士论文；

（４）教学资料或课件；

（５）公开项目的报告，包括技术报告、科研进展报告；

（６）政策文件；

（７）学术文献；

（８）图书或其章节；

（９）会议记录。

４.２ 实施构想

实施机构知识库的高校可以考虑以下建议，以提高实施成功的可能性：

（１）建立机构知识库开发、实施和运营的专门机构，这个机构可以以高校图书馆为主体，由学校出版机构、教学及学术评审机构等参与；

（２）以机构知识库作为学术成果和学术能力的考评依据之一，制订和实施论文收录标准、学术成果和学术能力考评标准；

（３）把机构知识库作为考察项目进度的手段之一；

（４）将大学学报纳入机构知识库，统一管理；

（５）扩大学报收录范围，将收录文章分级管理；

（６）要求论文带有详细说明附件，提高文章的可信度和质量，方便其他研究者重复实验；

（７）将同一篇论文的作者、编辑、审稿人等相关信息关联起来并公开，方便读者评价。

５ 总 结

国内有关机构知识库的研究刚刚起步，在开发和应用方面更落后。而国外的学术机构和信息技术公司已经对机构知识库的理论、应用等方面做了大量的研究，已经有相关产品上市，以Dspace为代表的开放源代码的机构知识库软件系统也取得了很大成功，预计以高校图书馆为主要参与者的机构知识库系统开发和实施活动将迅速开展起来。结合中国国情和学术环境，比较分析传统出版和以机构知识库为代表的电子出版后可以发现，大力推动机构知识库建设对于促进学术交流、节约出版成本、改善学术环境等方面都具有重要意义。

参考文献

［１］Lynch C.A.Institutional repositories:essential infrastructure for scholarship in the digital age［Ｊ］.ARL Bimonthly Report,2003，(226):1-7.

［２］赵继海.机构知识库：数字图书馆发展的新领域［Ｊ］.中国图书馆学报,2006,50(2):33-36.