浅议本科毕业设计（论文）过程管理

刘维妮　贾振安　李育英　张　静　刘夏彤

[摘要]毕业设计(论文)是本科教育的重要实践性环节，是落实本科教育培养目标的重要组成部分。结合西安石油大学理学院近几年毕业设计(论文)的情况，分析了毕业设计(论文)过程管理中所存在的问题，并提出了相应的措施以加强其管理，达到提高毕业设计(论文)质量的目的。

[关键词]毕业设计(论文)本科教学管理

引言

加强对毕业论文工作的规范化管理，使毕业论文工作的过程管理制度化、科学化，已经成为全面搞好教学管理，提高教学质量的一个刻不容缓的课题。

毕业设计(论文)的现状与存在问题

通过对近几年毕业论文工作的总结和调查，发现目前毕业论文中主要存在以下几方面的问题：

1.学校方面。学校教学条件投入不足，从而严重影响毕业论文的质量。

2.组织管理有漏洞。表现在各级教学管理部门重视程度不一，没有具体的操作与管理措施，缺少严格的管理办法，要求不统一，因而有的毕业论文不规范、材料不齐全，致使毕业论文工作管理流于形式。

3.教师方面。一方面一名教师指导数名学生，教师精力分散；另一方面，学校对教师的要求越来越高，很多老师忙于读学位、做项目、评职称等；还有一方面，年轻教师由于缺乏足够的科研能力和实践经验，指导的毕业论文质量也不高。

4.学生方面。学生自身精力投入不足，主要原因有四个：(1)考研影响。(2)考试压力。(3)就业压力。(4)思想不重视。

5.新专业经验方面。随着不断扩招，各高校都增加了一些新专业，由于没有太多可借鉴的经验，领导和教师都是摸着石头过河，学生也无太多参考资料，学生完成的毕业设计(论文)质量也不高。

加强毕业设计(论文)的过程管理

西安石油大学在毕业论文组织管理上采取校、院(系)、专业教研室三级组织管理体制，建立分级管理、层层负责的管理机制。

理学院成立以院长为组长、教研室主任和专家教授为成员的院本科毕业论文工作领导小组，贯彻执行学校有关本科毕业论文的管理规定，结合本院专业培养目标和特点，制定本科毕业论文工作基本要求。

1.建立毕业设计(论文)科学合理的组织管理体系。为了确保本科毕业论文工作的顺利开展和质量，根据西安石油大学相关文件精神，理学院将该项工作的进度具体安排如下：

(1)(第七学期的17-18周)：教研室和学工办分别对教师和学生进行动员，安排毕业论文工作，强调毕业论文工作的重要性，指导教师上报毕业论文题目，经院学术委员会对题目审核后确定(论文题目数要大于学生人数)。

(2)(第七学期的19-20周)：公布毕业设计题目和指导教师后，实行学生和导师双向选择、学院调整的原则。指导教师与学生见面。

(3)(第八学期1-2周)：课题调研。指导教师应对学生检索资料进行指导，以提高学生的检索、阅读能力。

(4)(第八学期3周)：开题报告。学生在报告中应说明本课题的意义、国内外状况、毕业论文的主要内容、所采用的方法、手段以及步骤等，参照指导教师的建议制订出详细的阶段进度计划，经指导教师审阅同意后执行。

(5)(第八学期4-12周)：毕业论文工作。学生在指导教师指导下认真完成毕业论文。指导教师应定期检查学生毕业论文的进度和计划实施情况，并如实填写进度表。学生应在答辩前一周，提交经指导教师审阅过的、符合本专业撰写规范的毕业论文。

在此过程中，院工作小组领导组织对论文工作的进度和质量进行抽查和检查。毕业论文的检查可以分为前、中、后三个时期。①前期检查：组织指导教师对课题、任务书、开题报告、有关的参考资料是否齐全等前期工作进行抽查。特别是任务书内容的填写不能马虎。②中期检查：通过召开师生座谈会、个别谈话等形式，听取教师和学生的意见、建议，掌握教师的指导情况、学生完成的情况。对于基础太差的学生，可以加大辅导力度。③后期检查：可以由教研室组织一些经验丰富的教师对毕业论文工作的全过程进行指导：课题的质量、教师的到位情况、学生对教师的满意度以及学生的出勤情况，论文水平与存在的质量问题，并汇总写出书面总结。

(6)(第八学期13-14周)：毕业论文评审。指导教师和评阅人分别填写审阅意见书和评阅意见书。评审毕业论文期间，学生做答辩前的准备工作。

(7)(第八学期15周)：组织答辩。我院组织具备答辩资格的学生进行答辩。对于毕业论文成绩不及格的学生，可给予一次重做机会。

(8)(第八学期16周)：评选优秀毕业论文。按每专业1-2篇统一评选出校级优秀毕业论文。

2.对老师的要求。所有参与毕业论文指导工作的老师都必须以高度的责任感，按照相关规范要求认真做好各项工作。指导教师要对所指导的学生分阶段明确任务和要求，积极检查督促其按计划完成各个阶段的任务，最后审阅学生的毕业论文，并向答辩组提出对学生工作态度、能力水平等的审阅意见。

3.对学生的要求。所有毕业生必须高度重视和严肃对待毕业论文工作，积极及时地与指导老师联系，认真完成每一阶段应该完成的任务，严禁以各种理由推延进度和降低水准，确保高质量完成毕业论文。

结束语

毕业论文作为本科学生参加工作前的一次大练兵，我们只有通过规范的管理，才能使学生的独立工作能力得到真正意义上的锻炼和提高，才能为其今后的工作打下良好的基础。

参考文献，

[1]施小平.试论高校毕业论文(设计)的全面质量管理[J].高教探索，2006，(4)：62-64

[2]西安石油大学本科毕业设计(论文)管理制度