Ｗｏｒｄ按小数点对齐数字

在财务科，大家都说我的Word表格做得好，其实也没有什么，就是追求细节，例如Word表格中，小数点很难像Excel里那样对齐，打印出来就不好看，数字大小也很难一目了然，而我总是想法设法地对齐，特此总结出一套经验给大家。

首先，假设有如图1所示的一张Word表格，选中需要按小数点对齐的表格列中的单元格。对该例而言，请选择整列数据。

单击“开始”选项卡，在“段落”组，单击对话框启动器。

在“段落”对话框中，单击“制表位”按钮。在“制表位位置”框中，为制表位键入所需的度量值（度量值以字符为单位，一个字符位可容纳两个半角的数字）。键入的度量值应根据表格中数字最大的整数位数来指定，比如对该例而言可键入2.5，因为最大的整数位数是5位数，而2.5字符正好是5个数字所占的位置。

在“对齐方式”下，单击以选中“小数点对齐”复选钮；在“前导符”下，选中“无”复选钮；确定。

至此，Word表格中的数字即按小数点对齐了（见图2）。

最后强调一点，设置数字按小数点对齐之前，需要将这些数字设定为左对齐、两端对齐或分散对齐，而不能设置为居中对齐或右对齐。在设置了在制表位处对齐小数点后，文字或没有小数点的数字会向制表位左侧扩展。

以上操作笔者是在Word 2007中完成的，Word2 003的“制表位”命令在“格式”菜单中，操作时请注意所用的Word版本。(贾培武)