做好家庭档案管理 促进社会和谐

张艳格

家庭档案是家庭成员在学习、生活及社会交往活动中形成的归档保存备查的书信、手稿、照片、图表、证书、凭据、音像等各种形式和载体的原始记录。随着现代科学技术的快速发展、生产力水平的提高，家庭档案的内容和形式将越来越多，范围也将越来越广。

一、建立家庭档案的重要性

随着生活水平的提高，许多家庭的生活方式，由过去简单的吃饱穿暖，逐渐转向精神文明、生活质量的提高。越来越多的家庭更注重于子女教育、身体健康、娱乐时尚及学历、文化素质的提高。家庭生活方式的变化，形成的这些文字、表格、图像材料，不论是近期和将来，对家庭和家庭成员都有着重要作用。这些材料如果保管不当，将给家庭和个人带来不便。如买台电脑、冰箱或者数码相机、洗衣机，小到几十元的电饭锅，大到几十万的家庭轿车，都会随着购物的行为而产生各种各样的购物凭证，如：发票、使用说明书、保修卡、光盘等。这些单据少则一年至三年，多则十几年，对家庭有着重要查考、实用价值。保管不好或者丢失其中的某一样，都会给家庭带来经济损失和设备的使用不便。我们在日常生活中会碰到家里买的物品出现质量问题，由于没有完整的购物凭证（保修单、发票）而得不到应有的售后服务。有的由于没有保留好设备随机配件，如计算机打印机、数码相机的程序安装盘、启动光盘等而无法正常使用。

建立家庭档案为日常活动提供依据和帮助。如果把家庭每个成员的健康状况都记录在案，包括每年的体检表和既往病史及医务人员为个人提出的有针对性的医疗保健计划、饮食结构调整建议等。建立档案后，高血压病人可根据血压的变化，较好掌握控制血压的方法；糖尿病病人可了解血糖变化的规律，使病人对自己的病情变化做到心中有数。使家庭成员能及时发现自身健康状况的变化，疾病发展趋向、治疗效果等情况，有利于下一步医疗保健的决策，给医生进行诊疗带来很大的方便，同时为病人节约了医疗开支，为病人的早期诊断和治疗提供了条件。

二、怎样建立家庭档案

家庭档案的建立，可根据家庭事务管理的需要，不同阶段、不同时期建立不同门类的档案。如家庭档案中子女教育的个人档案，在子女结婚后将个人档案从家庭中分离出来组成新的家庭档案；建立家庭健康档案，使家庭成员能及时发现自身健康状况的变化，疾病发展趋向、治疗效果等情况。家庭档案与家庭成员的个人档案两者密切相关，各自的内涵和外延不同。一般说家庭档案包括个人档案，个人档案是家庭档案的组成部分，但不能完全代替家庭档案。因此，家庭档案的建档方式、方法是灵活多样的，只要保证档案齐全、完整、安全、方便查找利用即可。建立家庭档案既可展示家庭生活的变迁和家庭成员的成长过程，又能起到管理家庭事务的助手作用。从某种意义上讲，家庭档案的建立体现了社会文明的进步，是生产力发展和家庭文化、家庭生活水平提高的必然结果。

三、家庭档案的分类及归档内容

家庭档案既是一个有机的整体，又是若干不同类型成员的组合。根据家庭档案的形成规律和特点，可将其分为两大类：第一类是以家庭成员为主形成的各种材料，按不同人员进行分类、归档；第二类是以家庭组织为主，形成的家庭综合性材料，按问题进行分类、归档。

（一）家庭成员的归档内容

1、家庭个人档案类

（1）个人学习过程中，学校历次填报的简历、考核材料；

（2）参加各种活动的邀请函等；

（3）学生证、毕业证、学位证、工作证、党团证、身份证复印件等；

（4）各种记事本、笔记本、日记等；

（5）各种荣誉证书、奖状、聘书等；

（6）各种读书资料卡片、目录等。

(二)家庭组织生活的归档内容

1、证书类

（1）房产证、产权证、户口本、结婚证；

（2）各种契约、合同、债权债务等文书；

（3）家庭荣誉证书、聘书、奖状；

2、家庭财务类

（1）各种购物发票、单据凭证；

（2）家庭收（支）账本记录；银行存折、账号、密码等记录本；工资单存根；

（3）各种交纳费用的原始单据；

（4）购买各种商业保险的合同、单据及记录材料；

（5）购房（购车）发票或贷款、分批付款单据及记录材料；

3、家电设备类

（1）购置各种大小家用电器（如照相机、手机、电脑、电视、冰箱等）以及汽车、摩托车等物品的保修单/卡、使用说明书；

（2）购置大件物品的装箱单、随机光盘、配件等材料；

（3）历次家电维修记录原始单据；

4、家庭保健类

（1）医疗证、不同医院病历本；

（2）历次住院出院检查结果等记录材料；

（3）各种疾病或慢性病的化验单、检查报告单；

（4）历次体检结果及报告单；

5、家谱、家族名录类

（1）家庭人物生辰、祭日；

（2）家庭成员联系通讯录；

（3）家谱族书、家史、自传、回忆录；

（4）家庭活动的重要记事；

6、影像照片类

各种反映家庭成员活动，如婚庆、旅游的照片、录像、录音等材料。

四、家庭档案的归类、编目

（一）家庭成员档案的归档

以家庭成员为单位进行整理材料，按一事一归档方法归类。材料整理以人为主线、以问题为中心，进行归类、编目、编号。

一盒内的材料一个流水号。盒号视材料的多少而编盒号。

（二）家庭组织档案的归档

以家庭组织的形式按材料类别归档。每个类别下按内容进行收集、入盒，再按材料产生的时间先后顺序编目。一盒编一个流水号。装满一盒再另起一盒。每一类编一个大流水号。

五、家庭档案的整理、装具及保管

首先，将有保存价值的材料及时归档，对破损的要进行加工、粘贴、修补，保持其完整性；有的要注明标题，说明材料的日期和来源；其次，按类分门别类整理，填写卷类目录，装订成册。也可采用废旧杂志或预先准备好的本子，以剪报的形式把某一类内容的材料，按顺序粘贴在一个本子上，如购物发票等；第三，除证件、声像档案外，都要分年度、按类别组合；第四，认真编写案件目录。在档案的装具、档案盒上写清各种类别、内装材料的名称、内容等。家庭档案数量多、内容复杂的还应制作案卷目录作为查找工具，有条件的还可以录入家庭档案计算机管理系统软件，进行全文及图像管理。第五，定时清理家庭档案，对无保存价值、时效性已过的进行鉴定剔除。第六，家庭档案装盒后，可放入专柜或其它家具中。照片类装入相册。影像类装入专用的盒子。同时，要注意防水、防火、防尘、防霉、防虫、防晒，妥善保管。

家庭档案建设是一项利国利民的社会文化系统工程。目前各级政府已把家庭档案建设列入了档案馆建设考核内容之一。建立家庭档案既是社会精神文明建设的需要，也是提高家庭生活质量和弘扬家庭文化发展的需要。因此，帮助家庭建好、管好与用好家庭档案，是我们每个档案工作者的义务和责任。