浅析工程项目中以人为本的成本管理

摘要:建筑施工企业是否能获得较大的经济效益并在市场竞争中立于不败之地,关键在于企业能否发挥成本管理的良好效应为社会提供质量高、工期短、消耗低、安全性能好的建筑产品。文章主要就工程项目中传统的成本管理与以人为本的成本管理观念的区别、存在的缺陷和发挥的作用及建立以人为本的成本管理激励机制措施进行了阐述。

关键词:工程项目;以人为本;成本管理;约束机制;利益激励

中图分类号:F275文献标识码:A文章编号:1009-2374(2009)10-0156-02

随着市场经济的发展,施工企业在任务取得、施工组织、施工方式、资产结构、资金运用和经营管理等方面带来了一系列变化,给成本管理也带来了许多新的课题。按照常规的成本管理模式难以适应,需要及时转变管理理念,明确管理思路,抓住影响成本费用发生的各个环节,采取以人为本的成本管理激励机制把成本管理工作真正落到实处。

一、传统与市场经济环境下成本管理观念的区别

1.传统的成本管理是以企业是否节约为依据,片面地从降低成本乃至力求避免某些费用的发生入手,强调节约和节省。传统成本管理的目的可简单地归纳为减少支出、降低成本。

2.市场经济环境下成本管理是实现由传统的“节约、节省”观念向现代效益观念转变,特别是在我国市场经济体制逐步完善的今天,工程项目的成本管理应以市场需求为导向,通过向市场提供质量高、工期短、消耗低、安全性能好的建筑产品和服务,只要与科学管理的基本要求相适应,采取的成本管理也就应与企业的整体经济效益直接联系起来,以一种新的认识观——以人为本成本效益观念看待成本及其控制问题。

二、传统成本管理的缺陷

1.无法适应企业人本管理的要求。传统成本管理理论基础在很大程度上依赖于泰罗的“科学管理”学说,主要基于“经济人”假定,主张用经济手段刺激职工工作的积极性,认为管理者必须严格控制下级的行为,以保证企业实现良好的利润。在制定各种成本目标或成本标准时,缺乏职工的积极参与,形成硬性指标,并在企业强制执行,同时上级管理者定期检查指标的完成情况,把短期的成本升降与职工的收入直接挂钩。

2.必然导致企业的短期行为。传统成本管理的主要构成内容是成本预测、成本决策、成本计划与成本控制,这些内容通常所考虑的时间跨度都不超过一年,几乎一切都围绕如何使计划期的利润最大化,当不利于计划期利润最大化的行为发生时,有关当事人通常就会受到惩罚,这就经常导致下级管理者为了谋求即时业绩,而不惜牺牲企业的长远利益,这种行为在工程项目的管理过程中表现得尤为突出。

3.难以取得良好的成本管理效果。传统成本管理方法中最受关注的莫过于工程项目中各类成本计划指标的高低。管理者通常以过去的成本水平为主要依据来为下属确定成本计划指标,或者通过与下属的协商来确定。由于上级管理者与下属之间信息不对称性问题的存在,上级管理者所掌握的情况远不如其下属,所以下属最终往往能争得一个容易实现的成本计划指标,而上级管理者并不知晓。尽管表面上看,在成本计划、控制及业绩评价方面的措施较为完善,但是在工程项目具体实施过程中很难获得较好的成本管理效果。

三、以人为本的成本管理的作用

随着市场经济的发展,越来越多的企业意识到,企业的竞争即是人才的竞争,由此推出企业管理应以人为本,“以人为本”是在知识经济和新经济时代提出的企业管理的新要求。

1.以人为本的成本管理就是突出人在管理中的地位,把人作为管理活动的核心和组织最主要的资源,在追求实现组织目标的同时,还应该关注组织内成员个人目标的实现。

2.以人为本的成本管理是塑造高素质的职工队伍的基础,管理的终极目标是人的全面发展,组织有效运营的重要保证是凝聚人的合力。

3.以人为本的成本管理是适应人本管理的管理模式,把人置于成本管理中心地位,尊重人,理解人,关心人,激励人,通过充分调动人的积极性、主动性和创造性,充分开发与利用人力资源,从而有效地实施成本管理的系统方法。

4.以人为本的成本管理是施工企业增加盈利科学有效的途径。由于以人为本的成本管理是适应人本管理的管理模式,所以这种管理方式首先是一种有效的管理方式,同时采用以人为本的成本管理方式科学的管理和控制工程项目中的成本必将合理的增加企业盈利。

四、建立以人为本的成本管理激励机制的措施

实施以人为本的成本管理并非是要彻底摒弃传统的管理方法,而是要对传统成本管理方法进行补充与完善。以人为本的成本管理是要从根本上转变管理的指导思想,将施工企业广大职工变被动为主动,激发他们的工作热情,实现企业经济效益的稳中有升和和谐可持续发展的长远战略,即就是要建立一套以人为本的成本管理激励机制。

(一)搭建人才的选拔与培养平台

积极选拔和培养高水平的技术人员和管理人员,有利于提高工程设计水平、施工质量水平从而为获得工程项目成本优势提供必要保证;有利于提升精品工程,提高施工效率,进而降低生产成本;有利于压缩开支,减少铺张浪费,提高企业成本管理能力,以便对成本实施有效管理。

(二)构造有效的激励与约束机制

1.要进行有效的利益激励。在条件成熟的前提下可实行职工持股制,将企业工程项目的经营成果与职工的经济利益紧密地结合在一起,促使职工自觉地参与成本计划的制定,关心企业的经营决策,想方设法为企业排忧解难,努力为企业获取最佳社会效益和经济效益。

2.要注重感染性的情感激励。注重对职工的关心和关怀,在他们遇到挫折时要给以诚心诚意的同情与鼓励,在他们遇到困难时要切实予以力所能及的帮助。

3.要发挥领导行为激励与榜样激励作用。领导者以身作则,积极努力工作,如同无声的命令,有力地激发职工的工作积极性。领导者带头勤俭节约,不搞铺张浪费,能感染广大职工厉行节约精神,从而有利降低企业总体成本水平。另外,在企业各层次的管理中选择在成本管理过程中业绩突出的个人,将其树立为广大职工学习的榜样,推广节约和控制成本的成功经验,激励广大职工创造节约奇迹。

4.还应遵循市场竞争法则实行末位淘汰制。定期对职工进行考核评价,对优秀的职工给予奖励、提升,对不适应企业发展的职工给予淘汰。以人为本建立学习型组织。学习型组织的学习决不仅仅是让每个职工都进行学习或单纯的开几次会,接受几次培训,它的核心应是整个企业组织学习能力的提高,实现“心灵上的转变”,宗旨是使组织中每个人有终身学习的愿望和能力,极大地提高工程项目中成本管理的主观能动性。

(三)创建良好的成本文化

成本文化是企业的传统、风气和价值观在成本管理领域的具体体现。良好的企业成本文化需要通过长期自觉培养才能形成,它体现企业绝大多数职工的意志和愿意。良好的企业成本文化的形成,对于鼓舞职工的士气和斗志;强化职工自我控制;增强企业内部职工的凝聚力;克服分权管理的不足有着巨大的作用,随着人在管理中的地位不断上升,这种成本管理模式的优越性会不断地为人们所发现。

以人为本的成本管理机制的建立需要施工企业在具体的工程项目实施过程中长期坚持不懈的努力。无论是人才的选拔与培养还是激励机制与企业成本文化的建立,都不是一蹴而就的,其对企业成本管理所产生的积极影响也将是深远的,企业不仅仅是降低了成本,更重要的是获得了有效管理成本的能力。凭借这种能力,企业可以应付来自各方面的变化,始终能将成本控制在一个相对较低的水平,不断提高工程水平,努力保证工程质量,逐步增强竞争力,确保品牌地位的提升。

参考文献

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[2]梁菜歆.高级财务会计[M].清华大学出版社.

[3]周宝源.论以人为本的成本管理方法.http://www.studa.net/chengben/060319/14014650.html

[4]吴涛.工程项目管理研究[J].工程项目管理研究,2001,(6).

作者简介:张伟英(1968-),女,内蒙古呼和浩特人,包头市园林处统计师,研究方向:统计学在工程项目中的应用。