企业物资采购信息系统的应用开发

汤 海

摘 要 本文对石化企业物资采购信息系统项目进行了详细的可行性研究,系统地分析了该项目的用户需求、技术方案和经济效果。

关键词 巴陵石化 物资采购系统 项目 可行性分析

中图分类号:TP317文献标识码:A

一、石化企业物资采购系统情况介绍

通过对石化企业物资供应整体流程进行分析,大致形成如下流程图:

石化企业的物资采购业务流程,具有它独特的运营方式,所以系统应主要着眼于该公司自身的建设。根据石化企业的实际情况,统一规划,统一网络组织,统一业务处理流程和业务功能,真正做到全公司信息网的数据共享,统一建设。

二、系统总体功能设计

物资采购管理系统作为石化企业信息化建设的一部分,设计开发应符合公司信息系统总体规划,安全性、可靠性和稳定性是设计中考虑的主要因素。企业的业务流程会涉及到多个应用系统,利用企业应用集成(EAI)技术,可以通过把中间件作为粘合剂,来连接企业内外各种业务相关的异构系统、应用以及数据源,从而满足系统之间无缝共享和交换数据的需要。

同时,系统对数据和应用的安全性作充分考虑,并提供完善的日志跟踪与分析功能;提供多种备份手段,设计完善的数据备份策略;提供快速恢复手段,确保灾难状态下系统的快速恢复;意外故障时,保证所提交的单据数据不丢失。整个体系基于平台之上,既有坚固的基础架构,又能够满足将来系统的扩充。

(一)内嵌功能支持。

1、平台核心设计功能。

平台涵盖了一个应用系统业务开发的全过程,包括数据访问层定义、业务框架开发、数据权限定义、工作流设计及引擎、中国式WEB报表设计、业务规则设计及引擎等。

2、灵活的业务规则定义与规则引擎服务。

可以由普通用户创建规则,服务端规则由规则引擎处理,实现业务代码与业务逻辑的分离。

3、对WEB报表的支持。

支持中国式的WEB报表填报与打印,支持分组、交叉等多种复杂WEB报表。

4、对工作流的支持。

系统内嵌对工作流的支持,包括流程管理、流程创建、任务分配与管理、流程监控等功能,符合WFMC标准,并能够集成其它标准的工作流体系。

5、对具有主从关系的业务支持。

支持具有主从表关系的业务,自动实现主从业务关系的数据添加、删除及关联滚动业务。

(二)通用功能设计。

组织机构、岗位、人员等管理,在应用系统中,多种组织、人员是一个统一的整体,同时可以管理不同人员角色的菜单权限、数据权限等。

(三)组织机构及权限管理。

系统的权限管理是通过设置岗位下的责任,人-岗位-责任来挂钩的,从而实现不同的人、不同的岗位,具有不同的菜单权限。

消息调度协同工作机制;全方位的安全措施;身份认证中心;分布式数据服务平台;自动序列号管理。

三、系统软件功能设计

系统各个功能模块都通过共享相同的基础信息和业务数据来保证数据的一致性和准确性。

(一)需求计划数据导入模块。

综合计划员具备需求计划数据导入的权限。

(二)计划录入、修改模块。

计划员、采购员具有修改计划信息的权限,依据实际采购方式编制询价方案。

(三)计划分解模块。

根据实际业务需求,综合计划员对计划进行科室分配;业务科科长将计划分解到计划员;计划员编制询价方案后,指定采购员分配计划。

(四)合同数据导入模块。

采购员具备合同数据导入的权限。

(五)合同录入、修改模块。

合同执行员具备合同数据录入、修改权限,根据实际业务的开展进行实时录入。

(六)合同分解模块。

采购员根据实际业务需求选择合同承办人。

(七)计划查询模块。

系统主要涉及综合计划员、计划员、采购员、业务科科长、合同承办人五个角色,各个用户根据需求可在网上实时查询相关信息。根据计划的办理情况,可实时查询相关的数据信息。

(八)合同查询模块。

根据合同履行情况,可在线实时查询相关数据信息,可供查询的字段,具体根据客户需求进行定义。

(九)流程跟踪。

本系统是根据业务流程的流转进行数据交换。业务流程管理系统提供了一种流程建模工具,业务流程建模的目标是在设计阶段之初获取业务需求,供后续的开发过程使用。

四、系统实施效果

通过实施物资采购管理系统,可以将最先进的管理理念贯彻到整个企业,摆脱手工作业的随意性和不规范性,真正实现企业的现代化管理。系统可以实现实时的资金应用和成本报告,企业领导可以准确无误地随时了解企业生产、销售、采购、库存等各部门的运营情况,对市场的变化及时采取措施。及时发现经营中的各种问题,并通过系统立即追溯问题症结,采取措施加以解决,确保企业在有效管理下向既定目标全速前进。

(作者单位:巴陵石化物装部)

参考文献:

[1] 刘积仁.软件开发项目管理.人民邮电出版社.2002.

[2] Simaan M Abou Rizk and Daniel W Halpin. Probabilistic Simulation Studies For Repetitive Construction Processes.Journal of Construction Engineering and Management, 1990, 116(4).

[3] William Heldman[美].IT Project+项目管理全息教程.电子工业出版社.2002.

[4] 尼尔•怀特.管理软件开发项目.电子工业出版社.2002.