实验室管理中存在的问题及解决对策

杨英军 李艳梅 刘保国

摘 要:文章指出了实验室管理中存在的主要问题,分析了问题的原因,结合实际提出了完善各种管理规章制度、采取有效的技术措施和合理的教学管理安排的解决方案。

关键词:实验室管理 措施

实验室的科学管理是各课程教学顺利进行的根本保障,是提高教学质量的重要条件。但由于实验设备、新技术和网络应用的飞速发展,以及教育扩招带来的学生人数的快速增长,使实验室在建设与管理方面面临着一系列问题与矛盾。如何进行优化管理提高实验室效率,降低仪器设备损坏率,方便学生使用,最大限度地满足实验教学需要,本文结合工作经验,对我院实验室的建设和开放管理问题进行一些初步探讨。

一、实验室管理中存在的问题

1.实验室硬件不到位

在实验室硬件方面,我们发现,同时教师们也反映的主要问题有:

(1)学院实验用房面积狭小、分散。

(2)申请各类建设项目经费命中率低。教师在申请各类实验室建设项目经费时积极性很高,但命中率很低,相关专家又没有指出落选原因,造成再次申报积极性大大降低,或者出现应付情绪。

(3)教学仪器设备台套数少,影响实验课的教学效果,无法进行科研活动。

2.实验室建设效益不高

(1)实验室设备共享程度低。相近设备未真正做到全院资源共享,而且仪器存放地点分散,使用效率不高。

(2)专职实验管理人员少。现有管理人员仅能维持实验教学需要,对设备仪器必要的维护显得力不从心。

3.教学和科研之间存在矛盾

我校(院)是教学型校(院),教师把主要精力投入到教学中,没有更多时间从事科研工作,而各类名师名课、名专业、学科建设以及教师职称评定等都需要高水平的科研成果作支撑。而且职称越高的教师,需要完成的课时量越高,这就意味着教师从事科研的时间更少,教学与科研之间存在严重的矛盾。

4.实验室经费不足

2003年我院成立以后,各项事业发展速度逐渐加快,实验室硬件条件得到了相当程度的改善,在校生目前达到千人以上,但全校实验室运行经费划拨的依据是仪器设备值的多少,由于各学院基础不同,使各学院得到的实际经费差别巨大,仪器少的学院仅有极少的维护经费,导致实验室经费与实际需要严重脱节。

5.缺乏实验教学改革和实验室管理完善的研究工作

实验室主任一般由教研室主任兼任,有些由专业教师兼任,他们除了处理实验室基本事务之外,通常还需要承担一定数量的科研和教学任务,没有更多精力专注于实验教学改革和进一步完善实验管理的时间。实验员要么承担繁重的具体管理任务,要么科研水平相对偏低,很难取得成果。大多数教师教学任务繁重,为了晋升职称还得承担较多的科研任务,有些教师还有相当的社会服务任务,没有足够精力进行改革实验教学和完善实验室管理的研究。

二、原因分析

回顾上述几个方面存在的问题,既有历史遗留问题也有现实客观困难,既有体制、制度的不完善所形成的束缚也有管理理念落后造成的制约。

1.问题是学院快速发展中的问题

由于我院尚处于快速发展过程中,存在着实验条件不优、管理不到位是必然的。从我院实验室情况发展看,短短10年间,设备资产从30多万发展到目前的700多万元,教工人员和学生达到1000余人,发展如此之快是我们多年前不敢想象的。发展要求变革,许多不协调、不科学的问题和矛盾也自然突出起来。

2.管理体制和运行机制还不够健全

尤其是在管理程序、方法上存在不足,一些重大事项缺少必要的制度,有的制度已经出台,但是执行困难,导致一些工作进展缓慢。还有一些职责不明确,责任落实不到位,存在相互间扯皮、推诿的现象。

3.解放思想不够,创新意识不够强

由于没有好的激励和奖罚措施,开拓创新动力不足,服务效率和质量还需要进一步提高。目前高等教育面临着前所未有的机遇,缺乏超前意识和创新精神,存在求稳,不求有功只求无过的思想。

三、解决问题的思路

实践科学发展观的专题学习要求我们,必须立足当前实验室状况,加强对实验室各方面的管理,主要的思路为:

1.以人为本,不断提升实验室管理水平

(1)加快实验室人员队伍建设。实验室人员队伍是学校人才队伍的重要组成部分,一支高素质结构合理的实验室人员队伍是实验室建设与管理的根本,必须采取切实有效措施建设这支队伍。一是实行实验室(中心)主任负责制,挑选、聘请副高级以上职称、具有实践经验和创新能力的人员担任实验室主任,负责实验室建设的规划,实验教学的实施和管理。二是建立实验管理人员各类岗位责任制,制定工作量考核办法,按劳计酬,优劳优酬。三是引进、培养高素质人才进实验室,不断优化队伍结构,提高整体水平。学校应在分配制度改革时注意向这类人员适当倾斜,使他们无后顾之忧,专心从事实验教学和实验室管理研究工作。

(2)科学规划实验教学队伍,实行岗位聘任制。进一步明确实验室岗位职责,构建好指导教师、实验管理人员两支队伍。以指导教师为主体,开展实验教学、实验技术的研发。实验室管理人员作为辅助人员,负责对设备帐册、实验教学相关文件资料、实验中心建设相关材料的收集整理和实验室环境建设、实验教学辅助等日常管理与设备维护工作等。

(3)加强人员培训,引进高层次人员,提升实验教学管理水平。对已有本专科学历的同志要鼓励他们攻读更高一级学历,为实验室可持续发展打下坚实基础,对乐于奉献、关注实验室发展的专业教师进行技能培训,参与到实验室管理队伍中。引进一批高学历、高层次的人员从事实验室工作,鼓励新进入的博硕士教师先到实验室工作2～3年,鼓励在读研究生和本科生以勤工助学的形式参与到实验室管理并作为选拔、培养实验技术队伍的后备力量。学校要拿出一定经费,有计划开展相关人员的培训工作,使其制度化。制定政策,对主动要求从事实验室工作的教师给予与相应待遇,使他们能安心、稳定地从事实验室工作。

2.整合资源,合理布局,以集成式建设实验教学中心

建设各级各类实验中心是学校办学水平重要标准之一,也是一项复杂的系统工程,需要用科学的方法对整个实验室进行系统规划设计、组织管理,而绝不仅仅是购置几台设备。实验中心建设要建立在大学科、大平台基础之上,要根据学院定位、要求、财力统筹安排,实行资源共享。

(1)根据人才培养方案以及学科发展与教学要求,明确实验中心建设的规模、数量、资金和发展方向。按照总体规划,注重前期策划,依据实验中心承担的实验教学任务,考虑专业和实验室的互补及发展需要,合理安排教学实验用房。在满足实验教学基本要求的前提下,考虑各专业实验室相对集中,合理布局,功能相近,资源整合。

要摒弃传统的实验室建设观念,树立科学的发展观。打破“小而全”狭隘的建设思想,以整体的、宽泛的、公共的、共享的实验室建设思路来规划、建设实验中心。教学管理和实验室规划建设,既要考虑学生实验、教师指导、教学研究、实验开发、科学研究等综合因素,又应考虑科学性、先进性、可持续发展性和资源综合利用率,建成符合现代化发展要求的综合实验中心。努力做到调研基础上,确定学院3～5个研究方向,按需投入,建设公共实验测试中心;加大实验教学改革力度,争取一定数量的实验室教改项目,并获得较高级别成果;加强仪器设备维护,保障常规设备和大型精密仪器完好率,充分发挥为教学和科研服务的作用。

(2)建设集成式实验中心是提高学校资源利用率的保证。集成的原则是以保证实验教学质量为依据,配置实验教学用房、仪器和设备。仪器设备配置要注重技术先进性、经济合理性、使用的适用性,实验设备要考虑到其综合性,一套设备可以开设多个实验项目和内容,一方面使学生实验体现了其综合性、设计性,另一方面又节省了存放空间,设备的使用效率也得到了提高。对于大型仪器和设备实行同学科集中管理,跨院系共享,不重复配置。

实验室建设应依托相关学科与专业的优势,与学科建设、教学基地建设相结合,努力做到加强基础,培养能力,激励个性,全面发展,全面提高素质。

3.规范管理,确保实验室建设可持续发展

把实验室建设与管理、改革结合起来,以建促改、以建促管,促进实验室管理水平的提高;继续完善各项规章制度,在实验室信息、仪器设备等方面全面推行网络化管理,努力提高管理现代化;全院所有实验室逐步形成由专业教师和管理人员组成的相融合的体系,实行实验室主任负责制,人、财、物集中管理,统一调度。

4.开展管理研究,提升实验室工作整体水平

深入开展实验室建设与管理、实验教学改革方面的理论研究,积极参加相关学术会议,及时总结、交流工作经验和改革成果;完善并发挥实验技术开发项目管理与功效,全面提高实验室工作的整体水平。

5.加大薄弱学科经费投入力度

改变学校按照固定资产数量多少打包经费分配的方式,对基础相对薄弱的学科加大扶植力度。

四、结束语

实验室科学管理、全面开放已成为高校教学、科研上现代化水平的重要标志,它不只是一种理念,而是为各高校实验室管理与建设创造了一个再发展的平台和机遇。同时实验室的全部工作也是一项系统工程,只有通过学校的管理部门、教师、实验室、学生多方努力,共同采取措施,才能达到预期的效果,也只有共同努力才能将管理与实验室开放教学模式不断完善深入。

参考文献

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[2]李健,沈秀,戎红仁.高校实验室开放的制约因素及对策分析[J].石油化工应用,2008,27(5):116-118

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