浅谈如何做好测量设备的周期检定

孙连智

测量设备是进行测量所需的测量仪器,标准物质及其辅助配套设施、技术资料的统称,测量设备在安装、运输、服务及其使用的每环节的使用过程中,因各种因素的作用和影响,都有可能降低或失去原有的准确度,所以为了保证实验数据的准确可靠和产品的质量,必须依据检定规程对测量设备进行周期检定。在此介绍下我们所是怎样开展测量设备的周期检定。

一、建立管理体系及规章制度

计量管理体系是开展计量管理的先绝条件,我们所实行所、室、企业三级计量管理,依据GJB/Z9001-96标准和本所质量手册的要求编制了相关的体系文件和作业指导书,建立了计量管理制度、计量管理制度是开展计量检定工作的保证,这些文件规定了讲师管理机构的设置和职责、制定了测量设备的周期检定制度;计量检定人员的职责,培训,资格确认,奖惩制度以及计量所的规章制度等,这些管理制度有效控制了测量设备的申购,存储,使用,周检,报废,封存等各个环节,保证了计量部门的公证,科学及权威性。

二、编制量传关系图,建立测量设备台账

许多大的企事业单位一般都建有自己计量检定机构,建立了本单位的最高计量标准,在建立最高计量标准前,要对测量设备进行分类,统计,确定量传的关系,量传关系图是测量设备分类,型号统计的工具和结果,它的主要作用有:

1.量传图对测量基准,测量设备的名称,测量范围,准确度等级和检定方法作了阐述,有利于检定人员了解量值的溯源过程,标准使用范围。

2.明确了量传关系,方便各级计量管理机构对企业量传的监督与管理。

3.量传图标明的覆盖率,可以发现还缺少哪些测量标准,这些标准的建立将能检定多少仪器,为建立计量标准提供依据。依据量传图显示的住处在“经济合理、就地就近”的原则指导下,确定建立哪些计量标准和相关的上级计量部门建立了完整,规范的测量设备台账,有利于开展周期检定。我们所经过多次的核对、核查,建立账物符合的测量设备台账,在台账中可以统计出各类测量设备的数量,测量范围、准确度等级及分布情况。总台账按设备类别编制并用计算机进行管理,在建立总台账的同时还建立了各室分户台账,方便各部门随时掌握仪器的使用、流动、保管等情况,除此之外,各室还有设备周期检定登记表,以便更好地掌握仪器的受检情况,及时做好仪器周期检定工作。

三、建立周期检定计划

制定测量设备的最佳检定周期,是做好周期检定的关键,我所依据测量设备的准确度、价格和实际作用将测量设备分为A、B、C三级,根据不同的级别确定检定周期,这样把一大批属于C级管理的仪器设备分从周期检定中分离出去,减少了确定检定周期的工作量,一小批A级管理的设备仪器,依据国家强制检定的规定进行检定。对B级管理的设备仪器,根据不同的情况分别来处理,原则是根据测量设备、仪器的性能,使用的频率,使用的环境及充分估计设备失准可能带来的风险的基础上确定检定周期,如:企业检验室是零件最终检验的地主方,检验室的设备失准带来的追溯工作量大,风险也大,因此,设备的检定周期短,定为六个月。

从使用的长度看设备,由于使用频率高容易损坏,检定周期也确定了六个月,面对使用频率低的设备,周期定为一年。工具间的设备使用率高,使用的环境,人员复杂,易出现问题,检定周期也定为六个月。实验室操作人员使用的仪器设备使用频率高,检定周期定为六个月。对于非强制检定的测量设备周期依据使用情况来确定,一般检定周期长些。对于企业贸易结算用的大型等衡器属于强制检定测量设备检定周期定为六个月,对于企业内部服务的小型测量设备,根据使用的具体情况来确定,一般检定周期长些定为周期一年。对于企事业单位使用的的机械天平因其性能较稳定,校验过程比较烦琐,使用次数不很多,因此,电子型天平的检定周期一般定为一年。进口设备性能稳定,检定费用额度大,因此,外送检定的进口设备的检定期一般为两年。结构简单的设备,不易损坏,性能稳定,检定周期可定得更长一些。没有特殊规定的设备检定周期一般定为一年,企事业单位可以根据本单位的实际使用情况提出适当的检定周期申请,计量检定部门同时也可依据设备、仪器历年来的检定情况和实际情况和企事业单位提出的申请进行审定。

四、测量设备失准的追溯

现代质量管理要求的是闭环控制,所以,完成了设备的周期检定,不能说完成了主要任务,还必须对检定中发现的失准的设备进行追溯。我们所的质量管理程序文件中专门规定了测量设备,仪器的失准追溯的要求和方法,基本过程是:各室在发现设备,仪器失准后向设备所属部门发出设备失准通知单,相关部门的检定员对设备在上一周期内的使用情况进行检查,然后向领导汇报,由领导指定相关人员,对检定结果进行分析研究,若结果异常,在重新进行检定,最后由检定员将已填好处理结果通知单返回业务室,以便监督检查。另外,做好设备的周期检定工作,还要有一个功能完善的计算机程序,我所编制的计量管理程序能方便地对台账进行录入、修改、增删、查询,能编制,打印全年的,分月的,分类的,分室的设备检定计划,编制,打印总台账,各室分台账,进行各种汇总统计,为设备周期检定创造了一个良好的基础。

(编辑/梁永安)