高校实验室仪器设备的管理与有效利用

裘　祎

(浙江工业大学之江学院浙江杭州310024)

摘要本文探讨了高校实验室仪器管理方面存在的问题以及产生的原因，有针对性的提出整改建议：通过加强高校实验室管理队伍的建设；实行仪器设备的计划采购；做好实验室仪器设备的日常管理维护；开放共享实验室，优化资源配置，切实提高仪器设备的利用率。从而促进实践教学工作，推动应用型人才培养目标的实现。

关键词实验室；仪器设备；利用率

目前不少高校以应用型本科教育的培养方式，培养具有更强的通用性和创新性，更强的自主学习能力和对多种岗位的适应性，能够应用客观规律为社会谋取直接利益的高层次应用型人才，以满足社会经济发展的多元需求。而这些能力的培养需要通过有效的实践教学来实现。在学校内部的实践教学很大一部分是在实验室进行。作为高校应用型人才培养的一项重要的基础性工作，实验室建设的质量已成为衡量一个学校办学水平的重要指标之一，作为其物质基础的仪器设备，对实验室建设有着举足轻重的作用。做好实验室仪器设备的管理，优化资源配置，充分利用仪器设备为实践教学服务，是实验室建设的一项重要任务。

一、实验室仪器设备管理方面目前存在的问题

1、实验室管理队伍不稳定

实验室仪器设备管理方面最突出的问题就是由于实验室人员的流动性大，但交接手续不完备，导致出现实验室仪器设备的帐物不符，各种实验资料、设备与器材档案等不健全甚至没有等问题。这样直接影响到对仪器设备使用情况的了解，从而影响对仪器设备的维护保养以及购买决策。由于学校内部人员的流动，高学历、高职称的教师不愿局限于专职的实验室工作，这也直接影响到了实验室的管理水平。

2、维护保养不到位，各种规章制度形同虚设

随着高校实验教学改革、更多更先进复杂的仪器设备的引进，其操作管理、技术维护等都对实验室人员的知识结构和操作技能提出了更高的要求，然而现有的实验室管理人员已逐渐不能满足教学和科研要求。管理人员的水平有限；一些管理人员责任心不强，缺乏对实验室管理的精力投入，对实验仪器设备特别是大型仪器设备的日常维护和保养意识不强，平时不重视实验室及仪器设备的使用运行记录，从而导致实验室仪器设备管理混乱，加上一些仪器设备的使用者没有按规定使用甚至缺乏爱护意识，一些仪器设备还没到使用年限就损坏、报废等。

3、实验室仪器设备的利用率、共享程度偏低

为适应竞争激烈的就业市场，目前一些专业设置的界限逐渐模糊，学生的应用能力培养涉及范围不断增大，已出现跨专业甚至跨学科的现象。很多实验室已经无法满足本院系学生的实践教学需要。然而有不少院系的实验室仍各自为政，加上没有充分认识到网络化管理的重要性与便利性，目前的仪器设备管理只停留在单一纵向管理，部门之间缺少协调与沟通。仪器设备的对外借用、实验室的开放程度偏低，协作共用较少，有的仪器设备只是为了某个实验项目或课题而购置，实验完成后就闲置下来，造成仪器设备的利用率不高及资源的浪费。

二、规范有效的管理运行机制，是实验室仪器设备发挥其最佳效益的重要保证

针对以上几个问题，笔者提出以下几点措施可供参考：

1、切实加强实验室管理队伍建设

建立一支结构合理、实验管理水平高、敬业爱岗、相对稳定的实验室管理队伍，这是提升教学质量，提高实验室技术、经济效益的重要保证。为此，首先，要优化实验室管理队伍结构，在学历、年龄、职称等方面形成梯度。尽量保持管理队伍的稳定以保证实验室管理工作的稳定性与连续性。即使人员调动也要及时做好交接工作，确保实验室仪器设备帐物相符，各种实验资料的齐备，保证管理工作的顺利进行。其次，通过技术学习、岗位培训、进修深造等方式提高实验室管理队伍的素质，增强实验室工作人员的责任心，建立健全岗位责任制，明确分工责任到人，构建起“统一领导、归口管理、分级负责、责任明确”的管理机制，避免设备公用却无人负责的现象，确保实验室仪器设备按规定合理利用。最后，制定相应的奖惩机制，建立对实验室工作人员的考核、奖惩等措施，调动实验室人员的工作积极性，切实把管理工作做到位。

2、严格按照各项规章制度执行实验室管理工作，注重仪器设备的日常保养

重视实验仪器设备的管理工作，这是高校实验室仪器设备能否有效运行的前提条件。每次实验结束时，实验室技术人员和指导教师应当场共同填写好实验室工作日志、实验运行记录等，以便及时发现并处理仪器设备在运行过程中所出现的问题，保证其使用寿命。建立健全仪器设备的维修档案，对仪器设备发生故障、时间、部位、原因及解决方案予以详细记录并保存，以此作为制定仪器设备维修保养计划的重要依据。对于因违章及其它主观原因造成实验室仪器设备损坏或私拿公物者，应按照相应制度进行处理。

3、有效提高仪器设备的利用率

首先，要从购买源头抓起，不重复购买。其次，在做好清查工作的基础上，建立完善的调剂制度。第三，做好实验室的开放共享，高效合理的使用实验室及仪器设备。

(1)仪器设备购置前做好充分调研。目前我校已实行计划上报、国库集中支付的仪器设备采购办法。这样一方面有利于加强资金的统一调度和管理，提高财政资金使用效益；另一方面有利于仪器设备采购的审核与监督，加上网络化管理系统的信息共享性、实时性和开放性的优势，在采购前对学校现有的相关仪器设备进行查询，可有效避免不必要的资金浪费和减少重复购置，并为领导的购买决策提供参考依据。在决策过程中，不能盲目追求仪器设备的先进功能，而脱离了实际教学需要，导致不必要的浪费。学校应根据学科建设、专业规划、教学大纲、实验计划等要求，认真进行调查研究，在满足技术标准、教学要求、经济合理的前提下，制定仪器设备和器材的购置计划。

(2)严格固定资产清查制度，建立闲置仪器设备的调剂制度。

定期做好仪器设备清查工作，切实做到帐目明晰，帐物相符。对无使用及维修价值的仪器设备要及时提交相关管理部门予以报废处理，避免占用实验室空间；并根据各部门的仪器设备利用情况将占用不合理、闲置不用的、利用率低下的仪器设备调剂到需要的部门去，更好地在各使用部门间进行有效的资源再配置，以提高仪器设备的利用效益。

(3)开放实验室，完善互借互用制度，加强实验室及仪器设备的共享。通过网络化仪器设备管理系统将实验室的仪器设备面向全校公开，实现从单一纵向管理向部门间横向管理的过渡，以进一步提高管理水平和效益，为仪器设备的合理分配和共享使用提供重要依据。在满足本院系正常教学的前提下，实行实验室开放。加强各院系之间的合作，通过开设公共实验课，拓展学生的实践领域；实行实验室的借用预约制度，有序合理的使用实验室；同时做好实验室及仪器设备的借用记录，借用人有责任义务保管好所借仪器设备，归还时实验室管理人员需检查仪器设备的完好性。实验室的开放，为学生应用能力和创新能力的培养最大限度地利用学校的实验场地。

综上所述，高校实验室仪器设备管理是一个系统工程，以上提到的几点措施是紧密联系，相辅相成，缺一不可的。实验室仪器设备的管理对实践教学的顺利开展起着至关重要的作用，因此，各高校应该着实加强实验室仪器设备的管理，提高实验仪器设备的利用效率，同时还要根据高等教育事业及市场经济环境的变化发展，不断健全内部管理运行机制，根据课程规划、实验室建设计划等做出适应性调整，积极开展高校仪器设备管理理论与实践的研究，努力实现实验室管理的科学化、规范化、人性化，以推动实践教学工作的顺利进行，有效的实现应用型人才培养的目标。

参考文献

[1]李中等．重视高校实验室仪器设备的选用和管理[J]．教育探索，实验室科学，2007，4：174-176．

[2]张勇．高校实验室仪器设备共享探索与实践[J]．实验室科学，2005，6：111-113．

[3]赵洁．谈高校实验室仪器设备管理的新思路[J]．实验室科学，2005，5：108-109．

作者简介

裘祎(1982-)，浙江杭州人，学士，研究实习员，从事设备资产管理工作．