靳远文
企业利用免费资源的多少在一定程度上决定企业成本的高低,关乎企业竞争力的大小,甚至决定企业的成败。如“大风”这种免费资源对风电厂而言、湍急的河流对于水电厂而言就是如此。事实证明,科学合理利用免费资源,对企业对社会对国家有百利而无一害。免费资源的利用有着能提高企业的销售收入、有利于降低企业生产经营成本、能够促进社会经济的高效、健康、持续发展、优化资源配置、降低经营风险等经济作用,这些作用有助于企业创造和谐经营的良好环境。从另外一个视角来看,免费资源的利用也是国家目前积极倡导创建节约型社会的重要体现。
一、利用免费资源的经济作用
1.大量免费资源的利用能显著提高企业的销售收入。收入是企业所处的宏观环境和微观环境中各种因素共同作用的最终结果,是评价企业在一定时期里经营状况的一项重要指标。“收入是一种流转过程,即企业经营过程的‘产品,需要通过各种资源的投入才能转化为收入”,这种早期学者坚持的收入流转过程论,就充分指出了企业在经营生产过程中,对各种资源优化配置利用的重要性。在这种定义下,免费资源的利用对企业收入的影响,是显而易见的。例如:对于农业企业而言,充足的阳光和适量的雨水等免费资源格外重要,如果该农业企业在生产经营过程中,有效的利用了该地区充足的阳光和适量的雨水等良好的气候资源,那该企业的产出肯定是可喜的;反之,该企业没有有效的利用该地区充足的阳光和适量的雨水等良好的气候资源参与企业生产,那么收入结果肯定是一塌糊涂。
2.免费资源的利用有利于降低企业生产经营成本。从社会现实环境来看,企业绝对不可能使每项成本都为零,但是企业在经营过程中,充分利用市场环境中存在的免费资源从而使企业总成本的某一项或几项成本为零,从而达到企业的总成本不断下降的目的,这是科学可行的。从某种意义上来说,企业利用免费资源的数量越多,企业的成本就会越小,企业的利润就会越大,企业的竞争力就会越强。如:酒的总成本=粮食成本+水成本+人工成本+制造成本+其他成本,想要使得酒的总成本为零,绝对不可能,但是要想使得其中某项成本为零,绝对很有可能,比如,让水成本为零。
3.免费资源的利用能够促进社会经济的高效、健康、持续发展。不可否认,一个企业如果充分利用大量免费资源肯定会获得良好的经济效益,这种效益不但包括企业本身所获取的利益而且还包括国民经济其它部门因此而获得的利益。这种效益不仅指企业自身的直接利益,而且还包括企业所产生的外部的间接效益。
4.免费资源的利用优化了社会资源的宏观配置。企业作为国民经济这个大系统中的子系统,其生产和经营,必定要从这个大系统中汲取大量的资源,同时,也向国民经济这个大系统提供一定数量的产出物。只有当企业在充分合理利用资源的前提下,从国民经济中所汲取的投入与向国民经济提出的产出物之间的比例关系达到最佳状态,才能使国家获得最大净效益。世界上本来没有垃圾,只有错放位置的资源。当那些错放位置的资源被一些企业称为垃圾时,就很有必要进行处理,在处理这些垃圾时,必然优化了社会资源的宏观配置,变废为宝,使资源配置进入良性循环轨道。
5.免费资源的利用能够有效降低经营风险,甚至有些免费资源的运用与否决定着整个企业的成败与否。例如,一项改革开放的政策资源,显然它是免费的,但如果没有这项免费资源的存在,经济就不可能迅速发展,像海尔、联想之类的世界知名企业也就缺乏产生的条件。
二、免费资源会计的理论框架
免费资源利用的主体主要是公司、企业以及各类法人,免费资源的经济作用现实而且重大,勿庸质疑,其经济价值是通过会计的反映职能来实现的,那么,建立科学的免费资源会计信息系统意义重大;免费资源会计的概念、目标、原则、程序等理论框架应当适时构建。
1.免费资源会计的概念。毫无疑问,免费资源会计属于广义会计的一种,会计的定义已经相当成熟,免费资源会计的定义到目前为止,尚没有一致的认识,也就是说还没有官方版本。鉴于多方面原因,本文无法也不敢给出强制大家认同的定义,而只能给出多方面的定义性的描述。①免费资源是一种具有应用价值的资源。②免费资源是一种无偿供应的资源。③免费资源是一种能被利用的资源。④资源免费是相对的,而非绝对的。⑤资源获取免费,使用不免费。
2.免费资源会计的目标。免费资源会计是因为免费资源在现实中客观存在且对企业对社会有着巨大经济作用而产生的,其根本目标是降低企业产品成本、提高企业销售收入、增加企业利润最终为构建节约型、和谐型社会服务。免费资源会计的具体目标包括提供免费资源方面的财务和非财务信息;为企业决策机构提供决策管理依据和建议;促进企业内部免费资源发掘、筛选、利用机制的完善,形成灵敏的反映机制;反映企业免费资源利用工作的成效,如免费资源的应用使得企业成本降低情况、使得企业销售收入增加情况以及对企业利润增加的影响等。
3.免费资源会计的原则。①时效性原则。从免费资源的定义描述中,可以看出这是企业免费资源会计相当重要的一个会计原则;企业现实经营中有些免费资源难以捕捉稍纵即逝,企业在开发利用时,必须要做到发现及时、分析及时、判断及时,应用及时。②真实性原则。免费资源信息的收集是否真实是否可靠,直接影响到免费资源利用的质量的高低和企业经营结果的大小。③适用性原则。毫无疑问,免费资源对所需要的企业来说,只有适合企业实际经营需要的,有利于企业会计目标实现的,合法的免费资源才能是有用的免费资源。④机会成本原则。资源利用的机会成本是指采用一种资源而放弃另一种资源时,被放弃资源的最大利用净效益。如果企业为了刻意地去利用某项免费资源而放弃其它某些生产经营必须的资源,而产生一种得不偿失的效应,这是不可取的。⑤经济性原则。企业获取免费资源本身成本为零,一定是免费的,但并不意味着对免费资源的应用过程中没有费用的发生。只有在因利用免费资源而获取的超额利益,大于所发生的免费资源使用费用的情况下,对免费资源的利用才是经济的。
4.免费资源会计的特征。①成本为零。不需要讨论,这是免费资源的根本特征所在。对一般资源而言,使用企业必须向该项资源的原拥有方支付相应的价格,从而形成企业的生产成本或交易成本,免费资源没有支付行为的发生,只要有一分钱价格的转移,就不是本文讨论的主题,按下不表。②可获取性。任何免费资源都是客观存在的,而且是向社会公开的。每一个企业只要愿意都可以获取,而且获取该资源的企业没有独占性,其他企业依然可以获取。企业之间的获取在理论上没有先后顺序性,首先获取的企业受益最大,正如“先下手为强”。③非排他性。企业使用该资源,根本无法排斥其它企业也来使用该项资源。比如一块公共牧场,甲乙都可以在这里放牧,双方兼容。④具有竞争性。首先发现免费资源的企业没有独占权,其他企业仍然可以来发现利用;企业在获取免费资源时,就必然会形成竞争关系,免费资源毕竟数量有限。由于各个企业具体情况、内部条件的差别,使得企业在利用某一免费资源时的情况不会相同,因而所获得的差别利益也就有大有小。竞争性自古就有,并不是市场经济的特定产物,正如一句古话“同行是冤家”。
5.免费资源会计的程序。①发掘。前已述及,天下确实存在免费的午餐。免费资源存在自然环境和人文环境中,存在形式多种多样,但不是所有的免费资源对企业有用,需要企业发掘和筛选,由此,发掘与筛选自然成为免费资源会计的第一个环节。②利用。可以肯定,免费资源的利用是免费资源会计工作的重点。在发掘阶段,经过专门的机构专业的人员履行专业的职能后,将免费资源用于企业经营活动之中,这是一个与企业常规工作无差异的生产活动,利用免费资源,是企业最为直接的目的。③记录。会计记录是免费资源会计必须进行的一项常规工作,免费资源虽然获取免费,但是使用绝对不会免费,为此,必须将免费资源的使用情况以货币为计量单位按照历史成本予以会计量化记录。④报告。报告是免费资源会计的最后一个环节。在会计报表附注中如实反映免费资源获取、使用以及所产生的经济利益,特别要披露获取免费资源时的环境因素和非财务因素。
三、免费资源的经济分类
1.根据免费资源的所属领域和性质,可将免费资源分为政治性的、经济性的和其他性质的免费资源。政治性的免费资源主要内容包括有利的政治环境和政策资源、平稳的政府和安定的社会环境等。我国目前积极构建的和谐社会对企业来说就是一项非常好的免费政治资源。免费的政治性资源对任何一个公司都是十分重要的。从我国公司的现实情况看,政治关系、政治风气、政治状态、政治秩序、政治机制等政治免费资源,对公司的生存发展起着关键性作用。经济性的免费资源主要包括某一经济主体为了其他的目的和意图而自愿免费向对方提供劳务或产品以及某一经济主体产生的废品,但对另一主体而言却是具有使用价值的资源。其它性质的免费资源主要为免费的网(下转第61页)(上接第49页)络资源、信息资源等以及其他。
2.按照免费资源的形成,可分为自然性质的和人文性质的免费资源。自然性质的免费资源包括一切有利于企业生产经营的,自然形成存在且在使用时无须支付费用的自然资源,如土地资源中免费的部分以及气候资源、旅游资源、环境资源等,目前太阳能就是典型的自然性质的免费资源。人文性质的免费资源包括社会环境中能促进企业生产经营的人类意识,包括优良的政治环境、道德、秩序、某一地域通过长期共存而形成的共同文化心理素质或民族宗教信仰等。
3.根据免费资源的所属范围,可分为企业内部的和企业外部的免费资源。企业内部的免费资源主要为企业内部已存在的各种有利于企业发展的企业文化、企业凝聚力、团队合作精神、和睦相处相互关爱的工作氛围等。如企业员工之间经过长期磨合而形成的非正式组织,以及企业里积极的精神向导等。企业外部的免费资源包括一切有利的、免费的因素。其中,市场机会是一项重要的内容,市场机会实质上也是一种企业外部的免费资源。市场机会是企业生产经营过程中产生的一种有利契机,是市场经营环境中有利于企业超常发展的境遇和机会,它包括目前市场机会和未来市场机会,行业市场机会和边缘市场机会,全面的机会和局部的机会等。
4.根据免费资源的可否循环利用,可分为可更新的和不可更新的免费资源。可更新的免费资源主要内容为意识形态领域和自然界中存在的那些诸如气候资源等无限可循环利用的免费资源;不可更新的免费资源主要内容为物质形态领域的免费资源。
(作者单位:湖北民族学院)