高职教育中开展“专业技能活动月”的探讨

邱宗国

摘要专业技能培养是高职教育的显著特点，开展专业技能活动在增强高职学生动手能力和提高高职生专业知识技能水平方面具有重要的作用。本文试以广西经济管理干部学院行政管理系为例，从该系“文秘专业技能活动月”的由来、内容、作用等角度就如何在高职教育中开展“专业技能活动月”进行探讨。

关键词高职教育专业技能活动技能培养

高职教育是以突出专业技能培养为主要特点的职业教育，其课程的安排、教学环节的设计、学生实践活动的组织等，都应充分体现这一特点。大量实践课程的安排、模拟实验室的建立以及实训基地的建设可以有效地提高高职专业学生的专业技能水平。此外，在组织开展高职学生的课余文体活动中，有特色的专业技能活动的设计与安排，也能大大地促进学生专业技能水平的提高。本文以广西经济管理干部学院行政管理系为例，从该院“文秘专业技能活动月”的由来、内容、作用等角度，就如何在高职教育中开展“专业技能活动月”进行探讨。

一、“文秘专业技能活动月”的由来

文秘专业是高职教育专业中专业设置较早的专业之一。该专业主要是以培养职业秘书为目标，为党政机关、企事业单位输送公务文员、行政助理、行政秘书、商务秘书、办公文员等辅助性人才。该专业要求突出对学生熟练掌握现代管理知识、办公事务操作、“办文、办事、办会”等秘书实用工作等技能的训练，在专业教学过程中具有很强的职业倾向性和明显的专业特定性，这对专业知识技能的教与学提出了很高的要求。尽管在文秘专业课程设置中，安排了大量的课内外实践课程，极大地突出该专业职业教育的特点，教学环节也注重对学生的专业技能训练，如一些高职院校也为文秘专业配备了文秘模拟实验室并开辟了校外实训基地。这些手段加强了对学生专业技能的训练，提高了学生的专业技能水平。但课堂或实验室教学都容易受到教学环境、教学设备资源、教学形式手段等因素的制约，学生只能对文秘工作的有关环节进行简单的模拟实践，难以达到培养目标中熟练掌握专业技能的要求。此外，秘书职业特征决定了文秘专业学生在校外实训基地并不能大规模地、有针对性地开展秘书职业的实训实习，这也使得文秘专业学生的专业实训受到很大的制约。

鉴于此，为了让学生在校学习期间能更好地学习和掌握知识专业技能，提高文秘专业学生的从业技能水平，广西经济管理干部学院行政管理系以每年四月份的“国际秘書节”、“国际秘书周”为时间背景，组织策划了“文秘专业技能活动月”主题活动，开辟了除校内课堂学习“第一课堂”、校外实践学习“第二课堂”外的学生活动学习的“第三课堂”。

二、“文秘专业技能活动月”情况概述

(一)活动内容设计

活动的内容设计决定了学生能否在活动中受益。为此，根据文秘专业设置与教学的具体内容和需要，结合秘书职业工作的主要内容，围绕提高文秘专业学生的职业素养以及“办文、办事、办会”的水平，“文秘专业技能活动月”中大致设置了主题演讲比赛、“秀出我的风采”公关礼仪风采大赛、“我行我秀”职场情景模拟比赛、“键盘狂飙”文字录入比赛、公文制作大赛、现场书画及速记大赛、专业知识讲座等活动。这些活动所涉及的内容带有鲜明的职业特色，能将学生带入所设定的秘书角色和秘书工作环境中，使得学生所学的专业技能知识得以在活动中生动而又充分地表现出来。

(二)活动组织形式

文秘专业技能活动月时间定在每年的四月份，一年一届。选择在“国际秘书节”、“国际秘书周”期间组织开展文秘专业技能活动，能有效地增强该专业学生的职业认同感。同时也能增强学生对所学专业知识技能的重视程度。每届活动内容选择紧扣文秘专业各年级学生的课程及实训科目进行合理的安排，视实际情况增删相关主题活动。学生社团组织是活动的组织者，负责有关活动方案的设计和活动过程安排。活动根据不同的主题内容，设计活泼多样的表现形式，有现场制作的也有即兴表现的，有知识问答也有才艺表演。这些活动不仅有丰富的知识含量也有精彩的娱乐效果。同时，可邀请专业教师进行活动的点评，增强活动的知识性，让学生寓学于乐、寓乐于学，从而收到良好的效果。

(三)活动的成效与影响

通过开展三届“文秘专业技能活动月”的实践，广西经济管理干部学院在加强对文秘专业学生专业技能培养的探索上取得了初步的成效，该实践活动在师生中产生了良好的影响，体现在：

1激发了学生专业技能的学习热情，形成了良好的联动效应。通过对活动的宣传、动员、组织，学生充分认识到专业技能的重要性。许多学生通过观摩或参与比赛活动认识到，应加强自身专业技能的培训，提高自己的能力，增强综合竞争力。在“文秘专业技能活动月”中，涌现出了大量的优秀成果和作品。其中，有不少学生活动的成果和作品在省区以及全国专业技能比赛中获奖。活动中高职学生的动手操作与创造能力得到了充分的锻炼，大大增强了文秘专业学生的就业竞争力。据统计，广西经济管理干部学院行政管理系文秘专业学生就业率高达95％以上，用人单位普遍对该专业学生在校学习的职业技能表示认可。

2，促进了高职专业知识技能教与学的良性循环。实践证明，通过开展专业技能活动，学生专业技能水平得到显著提高。广西经济管理干部学院近三届文秘专业学生中，有超过90％的学生在校期间便取得秘书职业资格证书，远远高出前几届的水平。此外，文秘专业技能活动能检验专业办学的成效，为今后进一步改进办学效果提供经验借鉴。学生专业技能知识的掌握程度以及对专业技能知识的欠缺能直观地表现在每项活动过程中，教师通过观察、比较、分析，将活动中学生的表现反应到课堂教学中，依据学生在活动中暴露的问题有针对性地调整文秘专业课程设置体系，合理增删教学内容，转变教学方法手段，从而大大提高文秘专业知识技能教育的教学水平，形成良好的教学互动。

3丰富了高职学生课余文化生活，延伸了学生文体活动的内涵，从而有力地推动了高职学生素质教育的开展，促进了高职特色校园文化的建设。高职院校教育的目标就是为社会培养一批实用型、综合型人才。在这一培养过程中，专业技能培养具有非常重要的作用。高职院校可通过“专业技能活动月”的建设建立一个新的平台，通过这一平台让学生走出课堂，学到更多的实用专业技术知识，从而为实现学生的全面发展提供更广阔的空间。通过组织开展“文秘专业技能活动月”，校园学生活动目的性变得更强，校园活动的内容与形式变得更为丰富。该项活动生动地体现了高职院校校园文化的特色，现已成为广西经济管理干部学院行政管理系的一大品牌，在院系内外都具有广泛的影响力。

三、经验总结与改进的思路

首先，开展“专业技能活动月”应突出专业技能培养的目的，注重培养学生独立分析问题、解决问题和初步的科学创新能力。活动开展应实现与学生专业特点和就业实用技能的结合。

在组织专业技能活动时，应考虑每项活动的目标对象同活动内容与形式的关联。活动目标对象的选择应视不同的活动项目而定。例如，电子技能大赛主要是针对有相关专业兴趣的学生；学科竞赛与技能竞赛可以激励不同专业的学生参与，竞赛结果可作为选拔学生参加高级别竞赛的依据；职业技能大赛项目则根据报名者实际情况进行选择。专业技能活动应鼓励而不要求学生必须参与，学生参与活动具有灵活的選择性，这就要求活动内容与形式的设计应紧密联系活动的对象。

其次，为了充分发挥“专业技能活动月”在高职教育中的辅助作用，可将其划归为高职教育的辅助性教学手段，进一步完善活动的组织运行机制。活动开展应做到教学实践需要与培养学生良好的学习态度相结合。

为推动“专业技能活动月”的开展，可采取了一些具体的激励措施，扩大活动在专业知识技能教育中的影响。一方面，将技能活动纳入学分制管理。将不同级别的技能活动化成可供学生选修的项目，每个学期学生可通过参加技能活动获得一定的技能学分。学生在各类技能竞赛获奖，获得各种专业或其他相关技能等级证书，参加各种形式的专业技能活动达到一定的次数等均可认定为技能学分，从而调动学生自主学习的积极性。另一方面，认定参与专业技能活动教师的劳动成果。特色专业技能活动同样离不开教师的引导，因此，应争取众多任课教师的支持帮助。教师可就活动进行指导，提出合理的建议或意见、担任活动评审，推动活动开展的公平性、有效性，同时，教师也能从活动中得到教学的反馈意见。为鼓励教师参与其中，对于有计划的、系统的、结合教学实践开展的专业技能活动，可将其作为教师的课时工作量和工作业绩予以认定。

再次，应完善开展“专业技能活动月”的评价机制。“以评促新、以评促效”，促进活动组织水平与学生活动表现能力的步步提升。在营造高职院校开展“专业技能活动月”氛围的过程中，院系、教师和学生都应对自己及其他两方在活动过程中的表现进行评价。对专业技能活动参与效果的评价，应建立在学习与评价的联系基础上，考虑学生的兴趣和能力，强调在真实的环境中评价学生的表现，并加强对评价结果的分析、说明和交流沟通，形成有利于学生自我评价、自我反思和自我促进的评价气氛和效应。

在“专业技能活动月”的开展过程中，应灵活运用一些评价载体对学生在活动中的表现作出恰当的反馈。这些载体包括广播、录像、语言、动作等动态的评价载体和相关物品、班级板报、各种图形或符号等静态的评价载体。例如，举办公关礼仪丰采大赛，辅导老师使用动态评价载体对班级里的学生进行发动鼓励，通过语言、动作、目光与学生进行各种交流。比赛时，使用动态评价载体对现场学生表现进行录像。比赛后，可在公告栏上为表现突出的学生张贴光荣榜，也可在集会时进行表扬，并给予一定的物质奖励。

总之，“专业技能活动月”是提高高职学生专业知识技能水平的有效载体。实践证明，“专业技能活动月”的创设和组织开展，对培养具有专业技能的实用型、综合型人才具有重要作用。

(责编胡佳)