高校人力资源管理信息化的思考

王　胜　赵维玲　王艳敏

摘要：随着网络化、信息化的社会发展，必然给高校人力资源的管理带来变革。如何使高校人力资源信息化的转变适应时代的变迁趋势，关键在于坚持以人为本的科学发展观，根据高校的实际情况量体裁衣，加强管理，分步实施，逐步推进，才能最大限度地发挥人力资源的优势。

关键词：人力资源；信息化；高校

人才乃是高校的最重要资源，对其生存与长远发展具有重要作用。因此，高校的人力资源管理显得极为重要，这就要求这里的人力资源管理水平不断进行改进和提高。人力资源管理水平的提升不仅需要有以人为本的管理机制的保障，也需要以人力资源信息化管理为前提。借助当代信息技术将信息化融入高校人力资源管理过程中，建立灵活高效的管理信息系统已成为高校提高人力资源管理水平的必由之路。

一、高校的人力资源特点

1、地位的主导性。在高校，党政管理人员、教学科研人员、后勤服务人员是人力资源的几个组成部分，其中最重要的人力资源是工作在教学、科研一线的教师，他们是学校的办学主体。学校要站住脚，教师队伍就一定要有特色。在其他社会资源一定的前提下，高校只有拥有高质量的教师人力资源，才能为社会培养出更多高质量的人才，才能为社会、为学校创造出更高的经济效益和社会效益。

2、功能的多元性。现代高校的功能是多元化的，集中体现在人才培养、科学研究和社会服务三大功能上。因此教师是教书育人、科学研究、服务社会的核心角色。

3、需求的自主性。作为大学学术劳动力的高校教师，其工作内容、性质和形式决定了本身有很强的独立性和自我意识，很大程度上在时间和意志等方面享受自由。

4、劳动的复杂性。高校的重要资源是教师的学术劳动力。而教师的学术劳动呈现出特有的复杂性。一是劳动时间管理的模糊性。其他行业都有规定的工作时间，但大学教师的工作时间却很难确定，根本没有严格的界限。二是劳动成果鉴定的复杂性。三是劳动价值实现的间接性。

5、重视自我价值实现。高校教师的劳动具有创造性、复杂性、特殊性等特点，是高学历、高智力的知识密集型群体，对实现自我价值的渴求以及获得尊重的愿望更加强烈。

二、高校人力资源管理信息系统的构建

高校的人力资源管理信息化在遵循适用性、渐进性和配套性的基本原则的基础上，进行系统的规划。规划人力资源管理信息系统应考虑制定人力资源管理信息化的策略、单位的工作性质和信息化的水平、规划系统应该具备的功能和考察单位是否具备完整的系统运行环境等四个方面的内容。而高校人力资源管理信息系统规划和执行的程序有如下五个步骤：一是确认单位人力资源管理的发展方向和优先次序；二是建立人力资源管理信息系统运行模型，获得管理层的支持，确认资金和其他资源的支持；三是设计解决方案，包括优化人力资源管理流程，明确人力资源管理信息系统的功能和技术需求，了解用户的使用体验：四是实施解决方案，建立人力资源管理信息系统工作流程、用户角色、界面等内容；五是实施推广和效果评估，包括开发新的功能和流程的应用、技术支持和维护及系统的整体效果评估。

高校的人力资源管理系统一般包括工资管理、绩效考核、职称评定、人才招聘、培训管理、报表管理、统计分析、政策法规、综合查询和系统维护等。应该实现以下功能：①职工信息维护包括：调入、调出、其它原因职工减少以及职工信息变动。②信息查询统计包括：个人信息查询，在职人员统计查询。非在职人员统计查询。在职数据维护，在统计查询中通过按钮功能，可以设置查询条件，进行各类人员各种资料的统计、打印。③统计分析：完成各种统计报表的处理，尤其是干部定期年报与高校基层报表的自动生成，能节省大量的人力、物力，同时该系统能按指定的条件统计分析各种数据。④系统初始化：定义学校信息，输入职工数据(按库录入)，主要数据库有：基本信息库、专业人员库、党政职务库等。⑤系统管理：定义系统用户、系统数据维护(包括定义控制参数、库结构维护、定义标准代码、定义统计参数、定义索引文件等)。