裴 芬
摘要:现阶段,由于医院间竞争日趋激烈,医院普遍开始注重管理和运行的绩效,绩效管理成为医院管理的重要内容,如何根据医院的实际情况进行有效的绩效管理,是医院管理人员一直致力于解决的问题,财务管理绩效作为医院绩效管理的重要组成部分,成为本文的研究对象。
关键词:医院;财务绩效管理;问题;措施
一、医院绩效管理内容
医院绩效包括服务量、诊疗活动、经济收益、服务质量、健康保障等;从部门上讲,是对医院发展所做出的贡献,包括提供的支持、控制成本、部门间的协作、发展促进等;从个人层面上讲,是对部门和医院所做出的努力和贡献。笼统地讲,医院绩效就是医院在各种活动中所表现的过程和结果。总而言之,绩效管理是医院管理的重要内容,是医院领导和职工全员参与的一个完整系统,也就是院领导、科主任和职工通过沟通,将医院战略、领导职责、管理方式和手段以及职工绩效目标等管理的基本内容确定下来,并在持续不断沟通的前提下,主要由科主任帮助职工清除工作过程中的障碍,提供必要的支持、指导和帮助,与职工共同完成绩效目标,从而实现医院的远景规划和战略目标。
目前,对医院绩效考核理解和运用主要体现在以下两个方面:其一是关于医院或科室整体绩效的考核。目前,针对医院的绩效考核大部分是对医院或部门整体的绩效考核,主要表现为:以目标管理为主要管理方式,采用医院综合目标责任制、托管目标责任制,院科两级考核目标责任制,科室核算,重点工作项目的考核等。但严格地讲,目前医院的诸多考核还称不上完整意义上的绩效考核,许多医院的绩效考核还不够科学、不够规范。其二是关于员工个人绩效的考核。目前医院的绩效考核多为基于部门或科室的考核,有少数指标针对员工,如科室两级考核中的工作量指标、院部对科室考核中的学习与创新等指标,这些指标是单一的,其完成情况往往只与部门的绩效挂钩,而与员工个人的关系不大。另外,医院中每年开展的工作人员年度考核,其考核标准主要是参照国家机关公务员年度考核方法,通过年终填写相应的考核表格,使用统一的考核标准,针对德、能、勤、绩等内容进行考核。
总之,医院绩效管理包括医院管理的方方面面,例如人事制度、薪酬、财务等方面,本文拟对其中的财务管理方面的绩效进行探讨,分析医院在财务管理方面的绩效管理中存在的问题,并提出相应的完善措施。
二、目前医院财务绩效存在的问题
医院除了要提供良好的医疗服务,努力承担好社会责任外,还要在管理中要效益。建立并实施医院财务绩效分析和评价制度是一个加强管理、增加效益的有效途径,对改善医院经营管理,降低运营成本,提高服务质量和效率,内部资源配置的有效手段,对重新构架医院组织结构、优化和改造医疗服务流程具有促进作用。但是目前我国医院在财务绩效的管理中存在若干突出问题,主要体现在以下几个方面:
1.医院的财务会计制度不健全,目前没有全成本核算的制度和办法
医院虽根据自身管理需要,借鉴企业成本核算经验和做法,开展了成本核算工作,但是很多医院还仅停留在科室成本核算上,或者只是单纯的核算奖金,计算的还是不全成本,没有形成完整的核算体系。因此,核算的结果,只能支持内部管理激励分配,没有真正用于经营决策和指导经营决策和指导经营活动,科室核算和财务会计是分离的,财务会计工作没有成本核算,也无法得到成本及相关的数据,在医院财务管理和经济活动分析中缺乏有力的、真实的信息资料给予决策。
2.缺乏有效的财务绩效分析和评价制度
一些医院的财务绩效评价数据缺乏科学性,许多医院不重视考核数据的收集或者缺乏系统的分析方法,导致了制度出的指标体系和目标值可能存在较大的偏差。另外,部分医院所设定的指标选择缺乏均衡性,民营医院可能过于重视财务指标而务实一些诸如患者满意度、员工满意度等非财务指标,公立医院则容易忽视财务指标而过于重视与财务指标管理不大的一些财务指标。此外,部门之间指标设置易出现不均衡,统一的财务成本核算标准会导致不同部门或岗位之间的指标值考核出“责任大的部门考核结果差,责任小的部门考核结果好”等不公平现象,造成员工心理失衡并产生抵触情绪。
3.医院财务管理监督不完善导致管理绩效不高
随着医院经济市场化转轨,医院的财务风险、经营风险逐渐增大,财务管理的内控制度不完善,造成会计错弊、违纪违法案件时有发生。主要体现在有些医院只具有某些基本的内部控制操作,还没有形成一个完整的内部控制系统,如财务控制的评价制度尚未建立,经济合同的管理制度不健全,有的医院还未建立自我防范与约束机制,遇到发生违法违规行为时才采取措施加以补救,偏重于事后控制而忽视事前的预防控制,如对经营风险和财务风险的事前预测和控制很少涉及比较重视对实物的控制,而忽视对行为者的控制有的内部控制职责划分,奖惩标准不够明确,从而影响了内部控制的执行还有些医院在设计内部控制时没有考虑到自身的特点,生搬硬套,造成医院的内部控制不切实际,偏离控制重心。
三、完善医院财务绩效的路径分析
1.推行全成本核算在医院财务管理中的运用
实行医院全成本核算是医院管理中财务管理的一项组成部分,它是以现行医院会计科目核算为基础,以单位内部各部门、科室作为成本核算对象,把一定时期内发生的各项医疗服务费用进行归集、汇总、分配。各项成本费用开支全部计入各部门、科室。通过在医院内部推行全成本核算,努力降低医疗成本,建立科学、规范的经济核算和管理体系,逐步加强和完善医院的经济管理,以达到提高医院经济效益的目的。在医院开展成本核算就要建立相应的成本管理与成本核算组织,在医院的成本核算和成本管理中主要起指导、协调和监督的作用,科学细化成本核算单位,从而使核算到人。另外,要健全核算单位的收入、支出项目和内容,建立成本和动态疗效考核指标,合理控制管理费用支出,对职能科室的可控支出分类制定费用指标,进行指标管理,严格管理采购渠道和采购程序,加强物资、材料的价格管理。
2.不断完善医院财务绩效分析和评价制度
完善的医院财务绩效评价体系应该能够全面具体的反映医院财务绩效的主要方面,并且各个评价指标的涵义要明确、数据容易获得,方法简易和容易操作,并且所设置的评价指标要便于在具体评价中使用,能够为决策提供深层次决策建议。因此,指标的设置是至关重要的,指标的具体选取应该既包含已表现出的财务绩效,如经营水平,质量效率水平等,也要包括潜在的财务绩效,如医院的科技水平等。具体而言,应包括反映经济效益的指标、资产运营指标、偿债能力指标和发展能力指标等。其中反映经济效益指标主要包括了净资产结余率、业务收入结余率、收入成本率等指标;资产运营指标。包括流动资产周转率、存货周转率,也就是通过分析医院业务收入与流动资产之间的比率,来反映医院的流动资产使用效率,存货周转率则是用来反映医院存货是否合理的重要指标;偿债能力指标主要体现在资产负债率方面,用来反映医院在资产总额中资产负债的情况。
3.加强对财务管理的监管力度
建立健全内部激励机制与约束机制。加强以成本预测、成本控制、成本核算、绩效评估为主要内容的成本管理,有效利用人力、物力、财力等资源,提高效率、降低成本,最大限度地为社会提供优质、高效、低耗的医疗服务,才能提高医院的竞争力和占有医疗市场的份额。积极开展内部审计监督,应该实行经常性审计检查机制,对诸如采购、基建等重要对象加强审核力度。规范对外的经济合同管理,严格履行合同约定,经济合同的签订实行主管科室负责人、(主管)院长签字,财务审核盖章的管理办法。另外,应建立财会人员的轮岗机制,通过实行定期和不定期的论干,加强对其监管力度。针对财务预算管理,应积极运用零基预算管理理念,不考虑过去的预算项日和收支水平,以零为基点编制预算。其特点为不受以往预算安排和预算执行情况的影响,完全按照新的巾场条件对全部收支项日进行分析、评价、确定,减少了主观臆断,使预算建立更科学、更合理,有利于提高预算管理水平。
四、结论
建立并实施医院财务绩效管理,客观地反映医院资产运营效果和财务绩效状况是医院管理中的重要环节,有助于正确的指导医院的经营行为,有利于财务工作全面地参与医院经营管理的全过程。对医院加强基础管理、提高经济效益,充分调动员工的积极性和创造性,促进科室目标、个人目标与医院战略目标相统一,提高医院整体运营效率和效益,促进医院事业的良性可持续发展,最终实现医院绩效管理的科学化有重要的作用。
参考文献:
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(作者单位:浙江省肿瘤医院)