摆脱加班噩梦等二则

林奂呈

“工作来不及做完，今天又准备要加班了!”你常听到这句话吗?根据统计，高达9成的公司上班族都曾为工作而加班。或许有人会怀疑，“工作这么多，不加班只会耽误进度吧?”

然而，抱持这种想法的人，真的有因为加班而减轻负担吗?日本商管名师夏川贺央告诉你“消灭来不及”的4个技巧，彻底摆脱加班的噩梦。

设定工作优先级

工作的处理顺序可分成4类：“重要且急迫的事”“重要但不急迫的事”“不重要但急迫的事”“不重要也不急迫的事”。

重要且急迫的事，固然必须最优先处理，但作者认为，很多事情其实都是因为处理不当，才会由“不急迫”变成“急迫”。因此，要避免工作做不完的情况，最好能让事情都处在“重要但不急迫”的状态下完成。

遵从艾伟李(lvy Lee)法则

艾伟李法则指出，工作者应先列举出6件隔天非做不可的事情，依照重要顺序，并且从1编号到6。次日开始，就从1号开始工作，依序将工作处理完毕；隔天再做一次编号，不要受到当日未完成的工作影响。

扣除掉不重要的事情之后，剩下的就都是重要的事，从哪件开始都可以。把眼前的事情一一处理掉，就不需要担心究竟什么才是重要的事了。

70％的完成率最有效率

完美主义并不是负面的形容词，但100％的完美主义，只会造成非加班不可的后果。举例来说，就算你自认工作做得再完美，但主管可能还是会有别的意见或建议，终究还是得重新修正。

作者认为，工作不像是学校的功课，不能任何事都要求100分，把完成度设定在70％左右，以能提出报告为主要目标。“先求有、再求好，”就能避开来不及的状况。

打电话比e-Mail效率更高

电子邮件是非常花时间的沟通方式，在将邮件传送后，还要担心对方有没有看到信，三番两次确认信箱，反而花费更多时间。如果用电话直接联络反而更快，应该把电子邮件定位在“详细说明”的功能，而不是联络工具。

夏川贺央强调，不加班的意义是为了让上班族有更多“思考时间”和“成长空间”，如果把加班时间用在“想做的事”上，不管是游乐、上课进修，甚至是睡觉补眠，转换不同于工作时的心情，不但能增加对周遭事物的观察，还有助于你的工作表现。

压力不等于动力

小鱼

27岁的小董，是深圳某报的专业记者。大学毕业后，独自在深圳闯荡的他深知道自己的这份工作来之不易。同时，年轻人的闯劲，让他非常努力地工作，不知疲倦地挖掘有震撼力的新闻题材。渐渐地他便成为社里有影响力的青年记者。但就是如此，小董还是觉得自己努力不够。为了事业的成功，他不断地施加压力，逼自己时时处于压力状态。他认为，没有压力就不会有成功的动力。比如，每天要有一条焦点新闻见报。为了焦点新闻，他绞尽脑汁、四处奔波、三餐不定、睡眠不安。

的确，那段时间，他的新闻稿不仅见报率高，而且反响也很大。领导赏识、同事羡慕、社会关注。不幸的是好景不长，另一个血气方刚的记者成了报纸的焦点人物。小董感到很沮丧、不安、无奈、疲倦。他越来越难以控制自己，对未来的成功之路。感到迷茫和不知所措，见报率和被关注的程度越来越低。这时候，他发现，以前定目标不加压力，他也能够立即响应、迅速去做。现在，即使定了目标，下定决心，很快也会放弃。他恨自己没有毅力，抱怨自己无能。

心理医师指出：小董对成功的渴望太强烈了。他太害怕生活在被忽视、受冷漠的日子里，为了消除自己害怕的心理，他要求成功时时伴着自己。他为成功付出的代价是“筋疲力尽”。

很多人都会认为，没有压力就没有动力。说实在的，压力并不是动力。压力是从“敌人”的挑战中产生的，而动力则是从内心的愿望中升起的，压力与动力就像两个交叉的圆环，有重叠的部分。压力是从害怕中漏出来的，因为害怕，所以才“不得不”做。动力是从喜欢中流露出来的，因为喜欢才乐意做。

压力变成的动力容易枯竭，而从好心情中流淌出来的动力取之不尽、用之不竭。