谈档案保护的影响因素及防护措施

孙若芳 赵凌艳

[关键词]档案；保护；载体

档案保护是档案工作中的一项重要基础业务工作，目的是最大限度地延长档案的寿命，为党和国家的各项事业服务。做好档案保护工作，首先要弄清档案载体制成材料的化学成分、物理特性、记录信息的字迹材料及成分和其破坏机理；再者就是根据气候条件，人为因素，馆、库设施，采取科学有效的措施及技术方法加以保护，由此可见档案制成材料本身的性质和保护档案的环境与条件，是影响档案寿命的主要因素。

档案保护的影响因素及防护措施如下：

档案保护的影响因素是多方向的，主要有载体(此文只限于纸质档案)，温湿、字迹物化性质、微生物破坏、光、灰尘、有害气体、人为等影响因素。

1载体因素。纸张是现存最多的档案载体，为了有效地延长档案的寿命，提高耐久性，主要是根据其物化性质加以保护，纸张的主要成分是由酸碱性或氧化性化学物质从植物纤维中离解出来的纤维素、半纤维素、木质素构成的、其纤维素占2/3以上，并主要影响纸张的物化性能。纤维素是由葡萄糖脱水聚合而成，纤维素遇有水和氧易发生化学反应，生成易碎的水解纤维素和氧化纤维素，对纸张造成破坏：

氧化反应水解反应

氧化纤维索——纤维素——水解纤维素

上述反应在有光、热、酸、酶、湿的情况下会反应加快。

防护：纸张的破坏，主要是由氧化、水解反应造成的，要做好防光、防尘、有害微生物和气体的侵蚀，控制适宜的温湿度减缓两大破坏反应。

2字迹材料因素。除解决好载体的耐久性外，信息(字迹)的耐久性也同样重要，字迹材料是否耐久，主要由色素材料的成分和字迹色素与纸张的牢固程度来决定，多选用化学成分稳定、遮色性好与纸张以“结膜”“吸附”形式出现的色素材料为佳。炭黑、蓝、红三种色素，化学性质不够稳定都是水溶性和耐光性较差的有机染料，遇酸、碱易褪色，遇高温、高湿易渗化褪变。

防护：字迹材料防止褪变的人为因素较多，应选用化学性质稳定的炭黑作色素材料，采取避光设施，控制适宜的温湿度。

3温湿因素。(1)低温的影响。长冬严寒是东北地区最显著的气候特征，零度以下的天气长达半年之久，虽然气温过低不易发霉生虫，但是气温太低，就会使纸张里有水分或结冰，胶片里的明胶膜变硬，导致其内部结构受到破坏，强度下降，影响档案制成材料的耐久性。(2)高温的影响。本地区夏天的温度也很高，高温会使耐热性差的复写纸、圆珠笔字迹发生扩散，使纸张变黄变脆，高温也有利于档案害虫、霉菌的生长与繁殖，还会加速各种有害化学杂质的破坏作用，加速纸张纤维素的水解与氧化等。(3)干燥的影响。本地区冬春季节雨雪较少，气候干燥，湿度太低也不利于档案制成材料的长期保存，这会使纸张、胶片、磁带里的水分蒸发，不能保持正常的含水量，导致其内部结构的破坏，变硬发脆，强度下降，容易断裂。(4)湿度的影响。本地区夏秋两季雨水多，湿度大，潮湿能使底图发生纵横抽缩现象，蓝图会褪色或印迹模糊，发霉变质，潮湿又有利于档案害虫、霉菌的生长繁殖，还会促进空气中有害气体、灰尘等不利因素对档案制成材料耐久的破坏作用。

防护：根据我区的气候特点，冬春两季档案库内温度较为适宜，湿度较低。据观测湿度最低时只有35％左右，要适当加湿可在暖气片上方加小水槽，在库房内洒一些水，用水擦地，加湿机加湿等一些方法解决。也可用棉布蘸水放置在暖气上，但这种加湿方法增湿快，不易控制。夏季温湿度偏高，库房内湿度可使温度达到28℃，可根据室外的温湿变化情况，适当开窗通风降温、降湿，也可采用干燥剂人工降湿。秋季温度较为适宜，湿度略高可密闭门窗，减少室外潮湿空气进入，力求把温度和湿度控制在14℃～20℃，50％～60％。

4微生物破坏因素。对档案造成危害的微生物是霉菌和细菌，霉菌寄生在档案上都有不同的颜色和色斑，其所含色素会将文字盖住，影响阅读，且不易去掉。对纸张中的纤维素有一定的破坏作用，主要是霉菌在代谢过程中分解出有机酸增加纸张的酸度，加速氧化反应。一般情况下破坏作用不大，但在高温高湿的情况下，能加快细菌的繁殖，对档案起破坏作用。另外，微生物对档案的保管者和利用者都存在一定的危害。

防护：保持库房适宜的温湿度，减少传播微生物的媒介(如水、粉尘)，也可将档案密闭消毒，冬季也可将档案放置在低温处冷冻，(48小时以上～30℃)，杀死有害微生物。

5光、有害气体及灰尘破坏因素。本地区太阳辐射量主要集中在春夏季节。阳光是影响档案制成材料耐久性的重要因素，它不仅使档案的纸张、胶片、磁带等强度下降，而且会使档案字迹、图像发生褪色。光具有一定的能量，会使有机物发生光化学反应而受到破坏，从而影响档案制成材料的耐久性。有害气体的影响也较大，特别是酸性氧化物(如SOO₂，NO₂)氧化性气体(CO₂)，这些气体遇有空气和纸张当中的水便会生成酸易发生化学反应。灰尘含有一定量的化学成分，酸性和碱性均会对档案造成破坏，同时也是菌类的传播者，还能使纸张字迹磨损。

防护：光的防护可加窗帘、毛玻璃、有色玻璃均可过滤掉和吸收一定量的紫外线，在照明上要采用放射紫外线较少的光源(白炽灯)。绿化环境，在库房周围植树、种草、栽花，搞好环境绿化。这样。首先可以减少周围大气污染，因为植物是大气的天然净化器和过滤器，能够吸收酸性、氧化性有害气体，对灰尘有明显的阻挡、过滤和吸附作用，具有杀菌吸毒的功效；其次，树木又是气候的调节器，具有吸热、降温、减少太阳辐射的作用，利于库内的温度控制：再次，植物绿化美化了环境，能给人一个舒适的工作环境。

总之，东北地区的自然气候对档案保护工作既有有利条件，也存在不利因素。只要我们能够充分认识到档案保护工作的重要性，并在掌握本地区气候特征及其对档案制成材料耐久性影响的基础上，针对各个季节的不同特点，因时制宜地采取相应的保护措施。就能够搞好我们城建档案的保护工作，切实将城建档案馆建设成为贮存保管城市建设档案资料的基地和开发利用城市建设信息资源的中心，更好地为城市的现代化建设、社会经济发展及开放服务。

(编辑/李舶)