计算机技术在图书管理中的应用

郑　丽

【摘 要】图书是学校的一项重要资源，图书的管理也是学校的一项常规性的重要工作。现今，有很多的学校都已经开始使用计算机进行图书信息管理。计算机技术在图书管理中的应用，将大大提高图书管理的工作效率，为广大师生提供更好的服务和最大的方便。

【关键词】计算机技术 图书管理 信息流程

一、图书管理现状

在学校，尤其是在一些高校，图书是学校的一项重要资源，图书的管理也是学校的一项常规性的重要工作。而长期以来，学生图书管理都是依赖人工进行的。现今，有很多的学校都已经开始使用计算机进行图书信息管理，并且收到良好的效果。近年来学校招生情况越来越好，所以图书管理工作越来越繁重，但由于种种原因，管理人员并没有增加，而原有的人工管理工作已不能适应现行的工作需要。同时，陈旧的人工管理也不利于推广计算机应用。为使图书管理工作科学化、规范化，就必须采用计算机辅助管理。

二、图书管理系统介绍

1.任务。针对各大中专院校的图书管理现状，设计出适合一般学校的计算机辅助图书管理系统，实现对图书基本信息、读者基本信息进行计算机辅助管理，完成借书和还书有关信息的记录、修改、查询、删除等一系列任务的计算机管理与实现。

2.功能概述。该系统界面友好，操作简便，能完成添加图书信息，修改图书信息，查询图书信息，添加读者类别，修改读者类别，查询读者信息，修改读者信息等一系列图书管理功能，开发本系统的总体任务是实现图书管理的系统化和自动化，帮助管理人员更好更高效地完成图书管理工作。本着实用性和介绍性的原则，整个系统由五大模块组成，每个大的模块又包括三至四个小的模块。

（1）图书管理部分:包括图书信息管理和类别管理，其功能是实现对各部分数据内容进行添加、修改、查询等操作。

（2）借阅管理部分:包括借书管理和还书管理，其功能是实现对各部分数据内容的添加和查询等操作。

（3）读者管理部分:包括读者信息管理和读者类别管理，其功能是实现对各部分数据内容的添加和修改等操作。

（4）系统管理部分:包括修改系统用户密码和增加新用户两项功能。

（5）帮助部分:包括系统设计前台和后台简概，退出系统等功能。系统具有高效、易操作、易维护等特点，并且系统结构清晰、界面友好，功能较为齐全，能有效地协助管理人员进行图书管工作。

三、图书管理系统的应用

数据流程图（Data Flow DFD）是描述实际业务管理系统工作流程的一种图形表示法。它描绘系统的逻辑模型图，其中没有任何具体的物理元素，只是描绘信息在系统中流动和处理的情况。用户只需考虑系统必须完成的基本逻辑功能，完全不需要考虑如何具体地实现这些功能，所以它也是用户很好的助手。下面就是对各个功能模块的流程分析:

1.图书类别管理基本信息流程。分析:图书类别基本信息的流动，首先是以图书类别的编号为依据，来达到添加、修改、查询图书类别记录。同时，也对数据库中的图书类别表的编号进行检查。

2.图书信息管理基本信息流程。分析:图书基本信息的流动，首先是以图书编号为流动方向的依据，来达到添加、修改、记录、删除图书记录。为了数据的一致性，进行这些操作的同时，也对数据库中的记录进行检查，检查是否有重复的记录。

3.读者类别管理基本信息流程。分析:读者类别基本信息的流动，首先是以读者类别编号为流动方向的依据，来达到添加、修改、记录读者类别记录。为了数据的一致性，进行这些操作的同时，也对数据库中的记录进行检查，检查是否有重复的记录。

4.读者信息管理基本信息流程。分析:读者基本信息的流动，首先是以读者的编号为依据，来达到添加、修改、查询、删除读者信息的记录。

5.借书管理基本信息流程。分析:借书管理基本信息的流动首先是以借阅编号为流动方向的依据，来达到添加、查询借书记录。为了数据的一致性，进行这些操作的同时，也对数据库中的记录进行检查，检查是否有重复的记录。如没有则可进行添加。

6.还书管理基本信息流程。分析:借阅管理部分是实现对各部分数据内容的添加和查询操作，在借阅信息中包括借阅编号、读者编号、读者姓名、书籍名称、出借日期和还书日期。

通过上面对各个模块流程的分析，那么我们就不难对整个系统的大致流程有一个全面的认识。设计时采用了常用的自顶向下的瀑布式结构化设计方法。各子系统具有独立的数据库结构，同时又具有相关的关键字，这样系统做起来后就便于用户操作。综合上面各个模块的流程分析，其总体流程图如下:

四、系统模块功能解析

图书管理部分:包括图书信息管理和类别管理，其功能是实现对各部分数据内容进行添加、修改、查询等操作。各管理部分的明细如下:

（1）图书信息管理:包括图书信息的添加、图书信息的修改、图书信息的查询和图书的信息删除4部分。其中，图书信息包括图书编号、书名、图书类别、作者、出版社、出版日期、登记日期以及是否已被借出。

（2）图书类别管理:包括图书类别的添加、图书类别的修改、图书类别的删除3部分功能。其中，图书类别包括类别名称和类别编号两部分。

借阅管理部分:包括借书管理和还书管理，其功能是实现对各部分数据内容的添加和查询等操作。各管理部分的明细如下:

（1）借书管理:包括添加借书信息和查询借书信息2部分功能。其中，借阅信息包括借阅编号、读者编号、读者姓名、图书编号、图书名称、出借日期和还书日期。

（2）还书管理:实现添加还书信息功能。其中，还书信息与借阅信息部分明细相同。

读者管理部分:包括读者信息管理和读者类别管理，其功能是实现对各部分数据内容的添加和修改、删除等操作。各管理部分的明细如下:

（1）读者信息管理:包括读者信的添加、读者信息的修改、读者信息的查询和读者信息的删除4部分功能。其中，读者信息包括读者姓名、读者编号、性别、读者类别、工作单位、家庭住址、电话号码、登记日期和已借书数量。

（2）读者类别管理:包括读者类别的添加、读者类别的修改、读者类别的删除3部分功能。其中，读者类别包括各种类名称、借书期限和有效期限4部分。

系统管理部分:包括修改系统用户密码、增加新用户和退出系统三项功能。系统初始设置一个超级用户名和密码，操作人员可以利用这个超级用户名和密码登录，之后，可以设置其他的超级用户名称，也可以设置权限用户，同时也设置了这个用户可以使用的权限。

计算机技术在图书管理中的应用，将大大提高图书管理的工作效率，便于管理，操作简单，查询方便快捷，适应图书扩充，适应现代管理的节奏，将为广大师生提供更好的服务和最大的方便。