高校会计信息化建设要求与应对措施

程晓华

【摘要】 文章强调加快高校会计信息化建设的步伐，应从会计信息化建设的要求和存在的缺陷入手，从注重会计职能和会计工作方法的转变，调整会计组织形式、拓展知识领域、充分利用校园局域网资源三个方面采取措施。

【关键词】 高校；会计信息化；现状分析；应对措施

一、高校会计信息化建设的要求与现状分析

（一）高校会计信息化建设的要求

调查显示，大多数高校会计信息化建设，目前主要处于不断完善的阶段。其主要的工作是：利用计算机对会计凭证、会计账簿、会计报表进行处理。其流程是：人工对原始凭证进行审核→手工录入记账凭证→计算机形成会计数据→计算机输出会计账簿→输出基本会计报表数据。其主要工作岗位是结算会计(前台报账)、审核会计、报表会计、出纳员等。每个工作岗位所从事的工作与传统的手工会计核算没有本质的区别，只是将手工会计的工作由计算机代替，这与真正意义上的会计信息化还有很大的差距，已不能满足高校会计信息使用者的要求。

1. 由历史性信息向适时性信息转变

历史性的会计信息对信息使用者的决策有一定的作用，但适时性的信息对决策者更为有用，更具有预测价值。在科学技术日新月异、高校竞争日趋激烈的今天，高校的教研活动、学生活动是一个动态的过程，整个高校的财务状况在很短的时间内就可能发生巨大的变化。因此，高校信息使用者迫切需要能够及时反映学校状况的适时信息。

2. 由财务信息向多元化信息转变

虽然财务信息对使用者的决策十分重要，但并非是惟一所需，如学校的师资状况等，只是通过会计信息是很难全面掌握的。随着时代的发展，许多非财务信息与信息使用者的决策更为相关。诸如学生一次就业率、学校软硬实力等表现高校竞争力的指标更能代表一所高校未来的发展能力。我们可以通过非货币形式，披露知识资本、人力资源等非财务信息，以全面反映整个学校的状况。

3. 由总括性信息向详细信息发展

在高校，会计工作是对数量众多、种类各异的教学管理、科研管理、学生管理、创收管理等经济业务进行加工、整理而成的综合性信息，具有简单、明了、概括的特点。但是其综合性和概括性往往掩盖了高校个别经济业务或交易的特殊性，而学校的管理者、学生家长、教师等不同人士往往需要拥有详细的信息满足各自的需求。尽管信息使用者在会计信息需求上发生了变化，但是现行的会计信息供给却是建立在传统会计方法基础之上的。虽然计算机等一些信息技术在会计上开始应用，但只是再现手工环境下的会计核算流程。

因此，向社会披露高校状况，学校仍然是通过迟缓的传统方式传递出去。在现有的技术水平下，缺乏合理的机制去生成大量的信息并有效地传递它们。所以，学校往往是选择最有用的信息，并把它们汇总起来以供使用。这些人为的分类和汇总不仅占用了大量的时间，从而影响会计信息的及时性和真实性，而且会计信息并不对诸如教师创新能力、学生满意度、学生就业率、知识资本和人力资源等情况加以反映，从而大大降低了其决策的相关性，所以高校的会计信息存在着严重的供需矛盾。

（二）高校会计信息化建设的现状与缺陷

1. 高校会计信息化建设的现状

会计信息系统在高校的建立和发展，基本上实现了取代传统手工会计信息系统的目标。即实现了会计记账、算账和报账的自动化，并在此基础上向学校的管理者提供财务信息，辅助决策。因此目前高校会计信息化，充其量只能称为电算化会计信息系统，是会计信息化的初级阶段。虽然，电算化会计信息系统部分地改变了会计核算的内容、方式、方法，促进了会计自身的发展。但是，我们也必须看到，电算化会计信息系统的建立并未实现会计信息系统的创新和革命性的变化，距离现代高校管理对它的要求还有很大的差距。造成这种情况和局面的主要原因是因为会计信息系统在高校是一个会计信息孤岛。它主要表现在对外报告的决策有用性不够及财务信息与非财务信息的分离；对内高校业务活动的业务流、资金流、信息流相分离及财务会计信息与管理会计信息的分离。

2. 高校会计信息化建设的缺陷

由于会计信息孤岛的客观存在，导致高校会计信息系统有如下一些缺陷：

第一，高校会计信息系统独立于高校其他管理信息系统之外，它重复存储了高校各个业务部门管理信息系统已经存储了的数据，使得数据必然产生冗余，既引发了高校各类数据的不一致，也提高了信息管理的成本。

第二，受第一种缺陷的影响，高校会计信息系统只采集和存储了那些符合会计确认条件的交易和事项，自然输出的信息也只能是财务信息，而不包括非财务信息，即系统所能输出的信息内容十分有限。

第三，高校会计信息系统的数据输入，依赖于高校其他各个业务部门的信息输出(如：人事部门的教师信息、学生管理部门的学生信息、科研部门的科研信息等)。但是由于高校会计信息系统未能与高校其他各个业务部门的信息系统集成起来，所以也就无法直接从高校其他各个业务部门的信息系统中提取数据，实现数据的实时采集，自然也就谈不到数据的实时处理和会计信息的实时支持。

二、加强高校会计信息化建设的应对措施

（一）注重会计职能和会计工作方法的转变

传统会计最突出的是核算职能。由于会计核算工作全部由会计信息系统产生，会计人员从繁杂、重复的会计日常事务中得到解放，使得更多的参与学校的资金管理，工作的重点将是监督、预测和提供决策支持。会计人员将通过分析会计信息从中发现学校管理过程中的问题，对学校各项活动进行调节、指导、控制、减少资源浪费。这样会计的预测、控制和管理监督职能将得到加强。由于会计人员的水平和计算的复杂性，使得许多会计业务在确定核算方法时，更注重简单、易用而忽视了科学性和合理性，而会计信息化下的会计核算操作已转向自动化，计算的繁简程度已不再成为评价一种会计方法是否采用的标准，科学性和合理性成为选择核算方法的主要考虑因素。例如，在学生学费的收缴、教师科研经费的报领、二级学院经费的核拨以及基本建设的投资、教学设备的购建等核算中，完全可量化到每一个人、每一个物。

（二）调整会计组织形式

随着信息技术的普及和网络媒体的应用，高校将利用互联网络使会计信息处理高度自动化，工作流程简化且易于管理。网络型的数据结构达到信息高度共享，冗余度降低，诸如教学管理部门、组织人事部门、学生管理部门以及各学院的数据信息都将通过网络直接进入会计处理系统，每个教职员工、学生家长都可能成为会计信息的生产者和使用者，会计信息可随时接近监督和调用。学校领导也可以通过网络直接实现“教、学、研”的现场管理，对产生的问题及时发现、处理。这些将必然引起各职能部门权责分工甚至管理人员的办事程序和工作方法都将发生变革，会计信息的收集、加工、传递的职能已细化到各个部门甚至每条生产工序。一种新的组织结构将逐步代替原有的垂直组织结构，大大的减轻会计人员的工作负担，相应地投入对信息的加工、分析上来。同时在会计专业人员的配备上要增加和充实如系统维护员、系统管理员等岗位，为防范计算机舞弊，企业会计内部控制制度也要随之改变，随之建立新型的会计工作组织体系。

（三）拓展财会人员的知识面，充分利用校园局域网资源

目前绝大多数高校都建立了校园网，这为实现会计信息化搭建了良好的运行平台，关键问题是，如何最大限度的利用这一平台，充分发挥网络化的优势，保证会计信息化的实现。但是，再好的系统都需要人去操作，会计信息化的实现也是这样，要在高校真正实现会计信息化最根本的一条就是必须有一支高素质的会计人员队伍。会计人员只有不断学习新知识，接受新观念，适应新方法，开拓新思路，才能做到与时俱进，保证会计信息化在高校的全面实现。

综上所述，随着会计信息化的发展将对高校业已存在的会计系统产生多方面的影响，面对这种发展趋势，会计人员必须重新审视目前已经熟悉操作会计方式，不断挖掘会计工作中新内涵，解放思想转变观念以适应会计信息化条件下的新型会计工作。

【参考文献】

[1] 李占国. 会计诚信法律制度缺失的思考. 会计之友，2005，（4）.

[2] 辛茂荀. 会计信息化是会计发展的必然趋势. 经济问题，2003，（3）.