Ｗｅｂ２．０时代的时间管理工具集萃

刘小霞　张海燕

英国博物学家赫胥黎说过:“时间是最不偏私的，给任何人都是24小时;同时，时间是最偏私的，给任何人都不是24小时。”从中，我们可以看出时间管理的重要性。对教师来说，一天当中的事务是非常繁忙的，很多教师会说：“在学校里，我们要备课、上课、批改作业，要是作为班主任的话，还要密切关注学生的学习、生活等，有的时候，回到家里还要继续忙学校的事情，无暇照管家人，压力好大……”那么，如何才能充分利用一天的时间来处理好这些事情，让自己在工作和家庭之间取得平衡呢？

Web2.0时代的到来，促使很多教师通过计算机和网络来搜集教学资料、备课、制作课件、和同行交流等。这里，我要给大家介绍几款时间管理工具，让计算机来帮助我们管理自己的时间。

● Outlook在时间管理中的应用

Outlook是微软公司的办公组件Office集成中的一个桌面信息管理程序。界面如图1所示，可以帮助管理邮件、约会、联系人和任务，也可以跟踪活动、打开和查看文档及共享信息。它的主要功能有：跟踪活动，可以管理个人和商务信息，如电子邮件、约会、联系人、任务和文件；通过使用电子邮件、小组日程安排、公用文件夹等与小组共享信息；与其他Office程序共享信息，并从Outlook内部浏览和查找Office文件；通过连接到互联网共享信息等。

Outlook对教师来说也是很实用的一个工具，教师的很多工作可以在这里完成。比如，通过e-mail和学生联系；开展学习活动；组织学生进行小组学习；收发与管理作业；共享资料等。Outlook使得教师的日常工作得到了有效地组织，使教师的工作更加有序，时间得到充分利用。

● Google日历

Google日历作为一种在线服务，除了在线使用日历，还支持Outlook数据的导入，从而实现完全在线操作的目的。界面如图2所示，它整合了Gmail和短信通知，可以帮助用户快捷地增加事件和提醒、发送邀请，与朋友共享自己的日历。Gmail还可以识别e-mail中提及的事件并加入到Google Calendar中。在Google Calendar中，用户可以在自己的日历和公共日历中搜索新的事件、企业和组织，甚至还可以在自己的网站上添加一个Google Calendar按钮来公布自己的事件信息。而且，即使没有Gmail帐户的用户也可以接受邀请，从而在日历中直接发布公告。

教师可以通过四种方式创建活动，包括点击并输入以创建活动、使用活动弹出窗口框创建活动、使用“创建活动”链接创建活动、从日历列表中创建活动等。也可以创建新的日历，创建的所有日历都将在页面左侧的“我的日历”下列出。你可以随时在每个日历中添加、删除和修改活动，还可以导入Outlook数据。导入的方法很简单，进入“设置”，点击“导入日历”标签，就能将CSV格式的Outlook数据导入到指定日历中。

在教学中，教师可以先在Google日历上建立公共日历，如“学习日历”，共享给学生,每日增加的新学习计划可以在日历上面显示，教师可以利用Google发送每日邮件提醒，使学生主动参与讨论课题的学习并就公共日历上面的计划提出建议。

● 桌面时间管理小工具

1.日程精灵

日程精灵2008是一款帮助个人进行日程管理和提醒的共享软件。界面如图3所示。它综合了同类软件的优点，在充分考虑了用户的使用要求后制作而成，整个软件朴实无华，没有多余和花哨的功能，使用起来非常方便。

日程精灵的界面非常的简单，上面一行绿色的滚动条可以自行设置。点击右下角的按钮，可以弹出“工作笔记”对话框，在这里，你可以记录当天的工作心得、总结或备注等，这一点对于教师来说也很实用，教师可以记录自己的教学反思等。通过菜单选项，我们可以实现添加日程、个性设置、日程提醒、查阅工作笔记等功能。通过“菜单”→“个性设置”，可以设置滚动字幕、提醒声音，可以选择开机是否自动运行、是否删除历史日程以及提醒窗口弹出的位置，还可以进行日程浏览和查询，根据日程标题、日程优先级、日程状态、日程日期进行查询。

2.飞雪桌面日历

飞雪桌面日历小巧而强大，使用飞雪桌面日历，可以将图4中的功能显示在桌面上，包括时钟、日历、月历、日历表、便签、网络收音机等；可以根据自己的喜

好选择钟表的样式、日历表透明显示、

与背景完全融合等。这些图标可以随意拖动，按照我们的习惯排列。

通过节日编辑，我们可以添加节日，如亲友的生日，让你再繁忙也不会忘了重要的日子。可以设置开机是否自动运行、是否启用节日提醒等；也可以设置整点报时、半点报时，报时方式可以自定义声音。

把鼠标放在任务栏中的“飞雪桌面日历”图标上，会出现如图5所示的界面，显示公历、农历日期，当前时间，开机时间、开机累计计时，节气，还有今日备忘录内容以及最近的节日提醒等。让你随时知道今天的日程安排以及最近的节日。

飞雪桌面日历面向Vista系统及未来Windows7系统，此版本需.NET Framework SDK v2.0环境(以下简称.NET2.0)，Vista系统已集成.NET2.0可以直接运行此版本，如需在Windows XP/2003系统运行，需要先安装微软公司的.NET 2.0框架。

3.桌面提醒精灵

桌面提醒精灵是一款功能丰富、操作简单的专业提醒软件。

如图6所示，我们可以看到，不同的任务设置会有不同的任务提醒状态，包括正常提醒、暂停提醒、重复提醒、停止提醒等，在任务提醒界面中会显示不同的图标。还有提醒对话框，我们可以很方便地查看昨天、今天、明天的任务，通过“月历”还可以查看任意某天的任务。添加提醒时，日期可以为公历或者农历，还可以选择闰月形式。另外，提醒方式也可以有多种选择——每天、每周、每月和每年；还有定时任务设置、提醒音乐设置、定时运行程序、打开指定网页等。

桌面提醒精灵的主要功能：

* 支持公历、农历时间提醒，可以设置多种提醒方式。

* 支持定时任务设置，可以设置自动关机、重启、注销、待机、休眠等。

* 可以为每个提醒设置重复提醒时间。

* 支持定时播放音乐、定时运行程序、定时打开网址等。

* 可以设置在指定时间内鼠标键盘没操作，执行指定任务。

* 可以随时显示每天的提醒信息，让您不会错过每个重要的约会。

* 可以设置计算机在指定时间里禁止开机。

4.EssentialPIM

EssentialPIM是一款非常杰出的个人信息管理和日程安排软件。界面如图7所示。PIM是personal information manager的缩写，是帮助用户组织信息的应用软件。

利用此款软件，我们可以实现日程排定、待办事项、备忘录、通讯录、日历等功能，可以让用户输入提示精灵、窗体日期、地址等项目，而且，它具有非常方便的操作界面，让用户能够对所排定的行程一目了然。新建任务时，可以设置任务的状态、优先级、完成进度和分类。还有通讯录功能，可以添加联系人，实现好友分组。教师可以把自己的学生建一个组，便于联系。还可以添加待办事项，图中有一项待办事项“包饺子”，可以看到这一行右侧有一个红色“！”，表示优先级为“高”，也可以设置其他的优先级，如最高、高、低、无等，如果待办事项比较多，还可以通过指定字段，查找某一待办事项。

另外，从左侧导航我们可以看到，EssentialPIM还提供备忘录、待办事项、日历、垃圾桶的功能，在日历中，我们点击某一天，就会跳到当天的日程表。而且，每一个事件都允许用户加入附件，如教师可以把教案、师生通讯录等数据作为附件上传，附带于记录中。这样，日后用户就能够直接对所输入的数据进行搜寻，让你不论在何时都能够找到该事件发生时的一些特定信息。

除了桌面版以外，EssentialPIM还提供移动版，使用者可以直接安装于U盘当中，即使你出门在外，只要有计算机可以使用，就能够随时更改日历的内容。

● 利用Mindmapper软件管理你的日常事务

Mindmapper软件在教学中的应用越来越重要，很多教师都在学习、研究该软件的使用。今天，我要给大家介绍它的另一个重要应用，那就是可以把我们一段时间或是一天之中的任务用Mindmapper来表示。

如图8所示，我们可以看到，用Mindmapper来表示近期一段时间的任务是很清晰的，还可以根据需要选择其他的地图样式。图中右侧一列的图标，可以用来标识任务，比如说，如果任务有先后之分，那么，我们可以用其中的数字图标来标识；如果任务很重要，还有专门表示“重要”的图标供选择；如果一项任务已经完成，会有一个图标表示“任务已完成”。这样，到最后就会看出这段时间里我们完成了哪些任务；哪些任务是正在做的；哪些任务很难完成，需要他人帮助等。整个任务列表一目了然，而且，一项任务从开始做到完成，不同的阶段我们可以用不同的图标来表示，之前的图标也可以删除。

下面我将上面介绍的工具特色及共性总结如下表。

Web2.0时代，人们的生活越来越繁忙，提高自己的时间管理技能，再借助这些实用的时间管理工具，高效利用我们有限的时间，那么,我们就向成功又迈进了一步！