高校图书馆随书光盘管理与运用探讨

刘美枝

摘 要：通过随书光盘特性和管理模式的分析，提出了有效提高随书光盘利用率的方法。

关键词：高校图书馆；随书光盘；管理模式

中图分类号：C289 文献标识码：A 文章编号：1672-3198（2009）03-0216-02

1 随书光盘的作用与特征

随书光盘作为一种新的文献载体形式，其主要内容有：计算机类书刊中的程序实例、练习、效果以及它们的源代码、免费应用软件、系统平台或仿真模拟环境等；外语类、艺术类书刊的图片、声音、视频资料等；工程类书刊附带的辅助教学软件、应用软件插件等；各类书刊的电子版、教学盘或演示课件等。总之，随书光盘是对图书内容的说明使用的帮助和参考资料等文献的载体，读者在阅读图书的过程中，可以通过对光盘的使用，加深对书中内容的理解与把握，提高对书刊内容的学习效果，起到辅助学习的作用，同时随书光盘这种计算机光盘以其信息量大、使用方便、检索速度快等特点而受到读者的喜爱，也因此得到迅速广泛的应用。在使用方面，随书光盘一般以图书的附件、而不是以一个独立的出版物使用，即在出版发行时仍附属于书型文献，不能脱离书型文献独立成书或单独使用。

随书光盘具有几大特征：

（1）整体性。作为一种新的载体形式，随书光盘是图书与光盘的有机结合。图书与光盘共同揭示某一知识内容，相互补充、紧密联系成为一体不可分割。图书是光盘的基础、说明和应用；光盘是图书的精华、工具和延伸，它通过可视性和可操作性，以声、像等多媒体的形式来解释图书内容，使得呆板的文字内容生动起来，能够很好的辅助学习。

（2）先进性。其表现在两个方面：一为内容的前沿性。二为制作技术的先进性。

（3）工具性。读者借助随书光盘的使用，可以提高阅读兴趣和效果，并且可以掌握计算机基础知识和操作技能，同时，随书光盘也有利于采用现代手段进行学习、教学。

（4）易损性。随书光盘在收藏排架、借出使用过程中，由于各种原因，会造成光盘的损坏。特别是母盘的借出，如造成盘片被划、丢失或由于读者的错误操作、随意修改甚至删除盘片的内存数据，都会直接造成馆藏资料的损失。

（5）实效性。随书光盘相对来说科技类尤其是计算机类学科的内容较多，而计算机文献的时效性较强，往往很多读者对某一内容还没有完全掌握，就已出现该内容的升级替代品，使得光盘如果没有及时借出，就会被过期淘汰，发挥不了应有的作用。

2 随书光盘管理和使用的模式

目前，各高校图书馆对随书光盘还没有统一的管理和使用模式，各图书馆都根据本馆图书的数量、馆舍条件、数字化环境以及人员素质等，采取了各自不同的方法，但总体来说，大致可归为两类管理模式：

（1）书与盘集中在流通部管理。这种模式是图书与光盘一起进入流通部门进行借阅。图书与光盘分类号一致，图书按照分类索书号放在书架上，光盘由专门人员管理。图书在书名页上注明“附光盘”或“附磁盘”等字样，这种方式对读者借阅十分有利，但也存在很多问题。因为现在大多数高校图书馆都采取计算机管理。流通部门的计算机终端，一般只能用于借、还图书，光盘的借阅只能用手工登录，且没有相应设备检验这些光盘是否损坏等，所以随书光盘虽然与图书放在一起，但实际上没有办法向外借阅，无法满足读者需求，实质上是藏而不借。

（2）书与盘分开典藏。这种模式是图书进入流通部门管理，光盘进入电子阅览室进行借阅。因为光盘只有通过计算机才能借阅，而图书馆通常只在电子阅览室才配备读者使用的计算机。这种方式有利于对图书与光盘的管理。但不足之处是流通部门与电子阅览室一般不属于同一个部门，读者往往在借了书以后，还需去电子阅览室找盘，自然很不方便，并且读者对图书与光盘未必同时借还，破坏了其完整性，容易造成有书无盘或有盘无书的现象，从而影响借阅，降低了随书光盘的利用率。

3 加强对随书光盘的管理与运用

3.1 加大对随书光盘使用的宣传力度和更新对随书光盘的管理理念

随书光盘是近几年随着信息贮存技术的发展而产生的新生事物，很多读者对它还不太了解。因此，图书馆要采取多种形式反映随书光盘的收藏情况，当读者需要阅读随书光盘文献时，为读者当好“导航员”，以提高使用率。同时，要改变随书光盘只藏不借的管理理念。随书光盘（除了本身就是用来收藏的光盘）不是越藏越有价值，而是随着时间的推移使用价值越来越小，如更新比较快的计算机类随书光盘，如果图书过时，这类光盘也失去了参考价值，广大师生便不能及时利用光盘中的文献资源，这与图书馆为师生服务的理念不相符合，因此应尽可能将随书光盘借给读者使用。

3.2 提高随书光盘的网络化应用程度

随着数字化和网络化的普及，在校师生逐渐具备了上网条件，建立一套网上随书光盘管理系统的环境和条件已经成熟。目前，我馆对随书光盘的管理模式是：将馆藏随书光盘的文献信息作为数字化馆藏集中存贮在图书馆局域网上的服务器中，或使用光盘塔连接到服务器，在图书馆主页下的数字资源栏目中，对馆藏随书光盘文献的提名、内容简介、配套图书收藏地点等信息列出目录清单，并提供指向光盘内容的链接。使读者可以不受时间、地点的限制而在任何一个与局域网相连的计算机上查找、浏览或下载所需的光盘上的信息。随书光盘的网络化作用很大，这种方式充分利用了计算机网络信息技术。从根本上解决了光盘外借和多次使用造成的损坏、丢失问题，而且光盘上传使广大师生不受时间及空间的限制，可以随时随地使用光盘文献，推动了随书光盘文献的广泛应用；这种方式一定程度上减少了光盘因外借周期带来的时滞问题，提高了光盘的利用率，符合信息技术、拓展信息服务内容、提高服务效率的新思路，它应成为今后随书光盘的主要使用方式。

3.3 注重对随书光盘文献的知识产权的保护

随书光盘的上传和备份应注意作者的著作权保护问题。国务院通过的《计算机软件保护条例》第27条规定：为了学习和研究软件，通过安装、显示、传输或者存贮等方式使用软件的，可以不经过软件著作权人许可，不向其支付报酬。图书馆作为“软件的合法复制品所有人”对一定范围的读者进行服务，不算侵犯作者的著作权，但是必须对IP地址进行限定，从而实现来访者的权限控制，以尽可能避免和减少文献被非法利用、复制和传播情况的出现。

3.4 建立健全对光盘保护的规章制度

随书光盘这种光盘是易损物品，虽然在理论上讲光盘的使用寿命可以长达一个世纪，但在使用过程中如果不注意保养，就会降低使用寿命。因此要制定对光盘保护的规章制度，在借阅时间方面，要规定光盘的借阅时间远远短于图书的借阅时间，一般应2—3天，在借还随书光盘时，工作人员应对借还的光盘进行检查，如发现光盘有深的划痕、裂开、变形等情况时，及时登记下来并进行修补；工作人员应掌握光盘的保养常识，在存放光盘过程中注意严格保护，特别对重要光盘要更加注意。

3.5 加强图书馆馆员和图书馆硬件的自身建设

实现随书光盘的较好利用，要求图书馆工作人员不仅需要掌握图书馆理论基础知识，还必须对计算机软硬件以及网络知识有所了解，熟练掌握光盘的操作技能，这样才能较好地指导读者获取光盘内容和利用光盘获取所需信息，同时，图书馆还必须不断完善硬件设施，注意硬件的配置与维护，使硬件设备处于最佳运行状态，避免因硬件原因造成读者长时间等待、无法阅读光盘或网络不通无法访问等现象出现。

参考文献

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［5］@周淑新.随书附盘的分编管理新模式［J］.科技情报开发与经济,2006，(18).