浅析外贸企业如何走出困境

侯松涛

由美国次贷危机引发的全球性金融危机到今天已经几乎演变成一场世界性的经济危机。在此背景下，中国外贸行业相继陷入前所未有的困境。在国内，外贸企业受到了汇率、利率、出口退税率经常变动和能源、运输、环保、劳动力成本增加的严重影响同时，还受到了原材料价格由上半年巨幅增长到9月份之后大幅度回落的猛烈冲击。国际上，欧美国家金融和银行体系濒临崩溃的现状，造成了资金紧张、生产萎缩、投资下降、市场恐慌；绝大多数国外客商对当地经济复苏和市场销售的预期比较消极，对从国外进口持等待观望乃至投机心理，因此暂缓和减少了订货。

危机带给中国外贸的负面影响将是长久而深远的。当前，各国普遍出现了金融系统濒临崩溃的现象，企业破产急剧增加，支付能力和信誉等级明显降低。危机导致了出口市场萎缩和外贸企业出口额和出口量双双下降的后果。

外贸企业面临的问题和情况

——由于原材料价格大幅下降导致的出口成本降低并未从根本上解决出口量增长减缓的局面，反而进一步刺激国外客户“买涨不买落”的心理，除非缺货，基本不会买货囤积。多数货源工厂出现了缺少订单开工不足的情况。也就是说，此番原材料降价并未给货源工厂和外贸公司带来实际正面影响。甚至在外贸公司接单后，都不敢贸然下单给工厂，以防原材料的进一步下跌而导致国外客户取消订单。

——绝大部分国外客商出现了资金紧张，支付延缓的情况，很多国外公司临时停产、减产甚至倒闭。以放账形式经营的外贸企业在这种情况下更是危机四伏，资金回笼的风险大大增加。很多国外客户出现了取消订单、延迟付款甚至拒绝付款的现象。种种情况导致外贸企业资金紧张，死账坏账增加。

——近两个月以来，以欧元为代表的主要国际结算货币对美元大幅贬值，导致人民币对这些货币大幅相对升值，从而进一步加大汇率损失以及并导致销量急剧下降。

外贸企业必须果断采取措施

——做好充分的资金和物质准备。外贸经过多年的发展已经具有了初步规模和相应的物质积累。由于国外客户普遍出现的支付周期延长等问题，必将导致整个市场的资金短缺现象发生。因此外贸公司必须制定周密的资金使用计划，提高资金使用效率和周转率。笔者认为，首先，要积极开拓融资渠道，加强与银行方面的沟通，提前准备充足的银行贷款额度，以备不时之需：第二，在手订单要争取早发货，早交单，早结汇，将风险降低到最低；第三，要加速资金周转，外销部门必须与财务部门和银行加强沟通，将国外客户的汇款单和汇款通知及时通知财务查询，结汇款争取在第一时间到账。

——强化风险意识，加强外贸公司内部工作细则的管理要求，所有外销岗位将成为风险控制的重要环节。

1、必须严格控制付款方式，尽量避免放帐(O／A)形式的付款方式成交。推广出口信用保险。

2，对于做来图来样(OEM)等非常规产品的，必须有一定比例预付款方可安排接单生产。原则上预付款的比例不少于原材料的价值。

3、与老客户原付款方式存在风险的，必须重新讨论安全的付款方式，以降低由于老客户自身经营出现问题而带来的风险。

4、必须理解在当前形势下，即使是信用证(L／c)方式成交也不再安全。如果出现客户破产或银行破产等极端情况，信用证将成为一张废纸。所以，企业各有关部门必须根据每个客户的具体情况重新审核和评估原付款方式。任何原付款方式在当前形势下存在潜在风险的，必须上报上一级管理人员并集中讨论，调整为更安全的付款方式。

5、高风险市场和新客户更需严格控制付款方式，并加强客户信誉调查。

6、严格跟踪所有逾期未收汇货款，并在逾期日当天上报上一级管理人员。从逾期日或原定付款之日起必须每天跟踪查询，直到安全结汇为止。

——加强国际经济情报与市场信息的搜集整理工作，安排专人负责国内外政策研究工作。同时，密切监控汇率变化趋势，除美元，欧元等主要结算货币对人民币的汇率外，必须同步监测和记录美元对其他币种的变化情况。

——必须想方设法降低成本，提高工作效率，杜绝一切浪费现象的发生，提升整个企业的经济效益水平，最大程度的抵消此次危机带来的负面影响乃至损失。

——外贸生产企业必须严格制定工时定额，根据在手订单数量和客户的发货计划严格计算工人人数，根据生产计划灵活调整工人数量。加强工人技能培训，必须在短期内提高工人工作效率，把工人人数控制在最优化的状态。

——必须使企业的各项产品的采购价格随时处于最优惠的最有竞争力的状态。必须同时加强货源单位的开发力度，争取继续开发出质优价廉的供货单位。加强质检力度，杜绝质量事故的发生，提升企业的品牌形象和竞争力，当前低迷的市场形势下国外客户将由单纯对某一产品价格的要求转为对产品综合性价比的苛求。

——必须加大开发力度，实行多元化战略(市场多元化，产品多元化，客户多元化)。必须靠不断的开发来抵消萎缩的部分并保持整个企业稳定持续健康的增长。充分利用展会以及环球资源和阿里巴巴等网站推广效应，认真对待每一个询价，把握每一个机会，争取开发更多的客户和产品；加强对展会客户尤其是重点客户和来访客户的联系，并适时的主动给客户报价。

——根据目前政府积极扩大内需的政策，积极开发国内市场，加速企业转型，尽早实现由单一出口型企业转变为内外结合的经营思路，以避免由于国际市场急剧萎缩而给外贸企业带来的经营危机。

笔者认为，绝大多数外贸企业的营业额在整个世界市场行业内的份额中仍微乎其微，这就是企业的发展空间所在。此次危机本身也是优秀企业淘汰落后企业的一次契机，市场将进一步整合和规范，这就是企业的发展机遇所在。只要外贸企业树立战胜困难的信心，以高昂的斗志和沉稳的心态去面对这场世界性危机，胜利必将最终属于有准备的企业。

(作者为中国外经贸企业协会兼职副会长、青岛如隆国际贸易有限公司总经理)