会计信息化操作技能考核评卷自动化的研究

黄锡远

［摘 要］ 在会计信息化课程教学的操作技能考核评卷过程中，人工评卷的弊端是工作量繁重、耗用时间长、劳动强度大。在用友U852财务软件环境下，利用“UFO报表”的强大功能，可以彻底克服人工评卷的弊端，实现考生考试成绩的自动评阅；借助“极域电子教室”平台的“作业提交”功能，实现考生电子试卷的自动收集，从而实现考核评卷过程的自动化。

［关键词］ 会计信息化；技能考核；评卷；自动化；用友U8

［中图分类号］F232［文献标识码］A［文章编号］1673-0194（2009）02-0105-03

用友U8财务软件是优秀的经营管理平台，不少高校的会计信息化课程教学以“用友U8”为蓝本介绍会计信息化实务操作方法，用友U8也成为会计信息化操作技能训练的主流财务软件。为考核学生掌握操作技能的效果，其考核一般以上机考试为主。上机考试，可通过“专门的考试系统”对学生的上机操作进行自动评分，但使用这种系统需要支付一定的费用。若因条件限制，考试不能通过这种系统完成，则一般采用人工评卷的方法。人工评卷一般是在学生上机考试结束后，由教师直接在计算机上查阅学生的操作结果，其弊端是评卷工作量繁重、耗用时间长、劳动强度大等。研究发现，在用友U852环境下，利用“UFO报表”函数，可彻底克服人工评卷的弊端，实现考生考试成绩的自动评阅；借助“极域电子教室”平台的“作业提交”功能，实现考生电子试卷的自动收集，从而实现考核评卷过程的自动化，提高了工作效率。

一、评卷自动化基本原理

在“UFO报表”系统中，新建一张报表作为自动评卷专用报表，表名可自定义，例如定义为“考试评分表.rep”（以下简称“评分表”），评卷自动化由两部分组成：

（一）考生考试成绩的自动评阅

“评分表”利用“UFO报表”系统制作，自动评分的主要依据是：通过账务取数函数，从考生完成的总账系统中提取总账数据；通过表间取数函数，从考生完成的报表文件中提取报表数据，并与标准答案比较，计算操作账务和报表系统得分；通过凭证取数函数，提取外部凭证标志，确定操作工资和固定资产等系统得分。“评分表”分为以下若干区域：

（1）考生总账系统实际数据区（以下简称“1区”）：通过定义取数公式提取考生所完成的总账系统实际数据（提取形成的数据为数值型）。

（2）考生总账系统标准答案区（以下简称“2区”）：标准答案可以在“格式状态”下直接输入，因系统将在“格式状态”下录入的数字视为字符型数字，所以需要将该字符型数字通过“VAL”函数转换为数值型，以便于直接与相同类型的“1区”数据（数值型）相比较。

（3）考生总账系统评分分值区（以下简称“3区”）：分值即每答对一个数据应得的分值，该分值可以在“格式状态”下直接输入。与“2区”的原理一样，在统计得分时，需将在“格式状态”直接输入的分值通过“VAL”函数转换为数值型，以便于计算得分。

（4）考生总账数据对错判断区（以下简称“4区”）：通过“条件取值函数”比较“1区”和“2区”相同项目的数据，两者若相同，则返回函数值“1”，说明考生答对数据一个；两者若不相同，则返回函数值“0”，说明考生答错数据一个。

（5）考生总账系统得分统计区（以下简称“5区”）：通过“统计函数”统计考生答对数据的个数，然后乘以每对一个数据应得到的分值（即“3区”数据）。

（6）考生报表系统实际数据区（以下简称“6区”）：通过定义表间计算公式提取考生所完成的报表系统的实际数据。

（7）考生报表系统标准答案区（以下简称“7区”）：与“2区”原理相同。

（8）考生报表系统评分分值区（以下简称“8区”）：与“3区”原理相同。

（9）考生报表数据对错判断区（以下简称“9区”）：与“4区”原理相同。

（10）考生报表系统得分统计区（以下简称“10区”）：与“5区”原理相同。

以上1～5区为考核考生操作总账情况，6～10区为考核考生操作报表情况。为扩大考核总账数据范围，可按“1～5区”的原理，分别设置总账的期初数、本期发生额、期末数等栏目进行考核。

（二）考生电子试卷的自动收集

利用网络教室中的“极域电子教室”平台，教师将“评分表”通过教师端的“文件分发”功能发送到学生端的指定目录；学生将重算后的“评分表”（表中记录考生的评分结果）通过学生端的“作业提交”功能提交到教师端的指定目录，从而实现考生电子试卷的自动收集。

二、评卷自动化实例分析

（一）实例资料

［例１］甲公司企业类型为工业，行业性质为新会计制度，启用会计期为2008年1月1日。年初有关科目余额如下：银行存款100 000元，库存商品——A商品100 000元（100件，单价1 000元），实收资本200 000元。

财务分工：增加姓名为“学生姓名”的操作员，为本账套的账套主管；增加姓名为“学生学号后4位”的操作员，权限为审核、记账。

甲公司当年1月发生如下业务：①销售A商品10件（单位售价2 000元），价款20 000元，增值税率17%，价税款全部收到存入银行。②收到Ａ公司的投资款10 000元。③月末结转本月所销售的A商品的销售成本。④月末结转损益。

要求：根据以上资料，通过用友U852完成建立账套、财务分工、总账业务处理（以“学生姓名”操作员制单），利用报表模板编制1月31日的资产负债表，保存的报表文件名为“资产负债表”，保存路径为F:2233。

（二）评卷自动化的实现方法

1．制作“评分表”（以考核总账数据为例）

启动“UFO报表”系统，新建一张报表并保存，取名为“评分表”。“评分表”内容按上文“1～5区”方法制作，具体方法参见表1。

说明：

考生总账数据（期末）：通过“账务函数”定义取数公式提取考生所完成的总账各科目数据。以银行存款科目为例，其期末数的取数公式是：B2= QM("1002",月,,,,,,)。

总账标准答案：直接在“格式状态”下输入。

标准答案转换：将在“格式状态”下直接输入的标准答案（字符型），通过“VAL”函数转换为数值型。例如，将C2单元的字符型数字“133400”转为数值型并存放在D2单元，公式为：D2＝ ｖａｌ（Ｃ２）。

数据对错判断：判断学生数据是否正确。以E2单元为例，其判断公式是：E2=IFF(B2=D2,1,0)。该公式含义是：若B2=D2，则E2的值为1；否则E2的值为0。

总账评分分值：直接在“格式状态”下输入，本例各项目分值均为25分。

总账得分统计：各项目得分统计思路：G列＝E列×F列。以G2单元为例，G2= E2*VAL(F2)。

考试总得分：其计算公式为：B2=PTOTAL(G2:G5)。

2．重算“评分表”

教师将“评分表”通过“极域电子教室”平台教师端的“分发文件”功能分发到每位考生本地电脑“F:2233”目录下。要求学生打开“评分表”，在UFO报表主菜单下，单击“数据”|“整表重算”菜单，对“评分表”进行整表重算。在“评分表”的考试总得分单元B6可查询到考试分数，从而实现评卷自动化。

假定某考生的总账期末相关数据为：银行存款133 400元，库存商品90 000元，实收资本200 000元，本年利润10 000元。那么，重算后的“评分表”的结果见表2。从表2中可以看出，该考生考试总得分为75分。

（三）考生电子试卷的自动收集

考生打开“评分表”并对该表进行整表重算后，按以下步骤提交：启动“极域电子教室”平台学生端“作业提交”功能→选择提交文件→单击“提交”按钮→输入考生姓名并确定，考生的电子试卷文件即自动传送到教师端的指定目录下。该目录下考生考试电子试卷文件名均是以不同的考生姓名命名，便于识别。教师应备份好电子试卷，以备日后打开登记成绩。

三、评卷自动化注意问题

（1）考核考生报表系统数据方法。考核报表数据，可在“表1”中G列之后，增加类似栏目，其方法与“表1”中考核总账数据相似。因报表系统操作较简单，一般仅要求考生利用模板编制负债表和利润表，保存的文件名分别为“资产负债表”和“利润表”。提取考生的报表数据的公式是表间取数公式，以货币资金期末数为例，其公式是："资产负债表"->D7@1。其中D7是资产负债表模板中货币资金期末数所对应的单元地址。因该公式使用相对路径，所以考生保存报表的路径与“评分表”所在的路径须相同。

（2）防止考生引入他人账套的方法。第一，要求考生以财务分工中的“学生姓名”操作员的身份制单。第二，在“评分表”中增加检验制单人是否为考生本人的姓名，检验的公式是通过“读取数据库数据函数”这一分类函数中的“GETRECORD”函数的“凭证及明细账”表名中的“制单人”字段内容。同理，可以检验考生是否经过制单、审核、出纳签字、记账等操作。

（3）考核考生操作工资和固定资产系统的方法。通过“读取数据库数据函数”这一分类函数中的“GETRECORD”函数的“凭证及明细账”表名中的“外部凭证系统名称”字段，当提取的值为WA时，表明有凭证来自于工资系统；为FA时，表明有凭证来自于固定资产系统。

（4）防止在”评分表”中增删行列后公式单元未自动改变的方法：使用相对单元公式。在单元名称的左侧输入“?”表示相对引用。

（5）教师登记考生成绩分数的方法。首先打开“UFO报表”系统，然后依次打开所备份的考生提交的“电子试卷”文件，即可查看、登记考生考试成绩。

四、评卷自动化效果分析

评卷自动化的实现方法，笔者在教学中使用了1年的时间。实践证明，这是课程改革的新突破，极大地提高了工作效率。

（1）取得了克服人工评卷弊端的重大突破。长期以来，操作技能考核均采用人工评卷，其突出问题是工作量大、耗时长、效率低等，这一方法的应用，彻底解决了这一难题。

（2）实现了会计信息化操作技能考核评卷的自动化。这一方法的应用，克服了人工评卷的弊端，做到计算机自动评卷，具有评卷的高度准确性和评卷工作高效性的特点。

（3）实现了操作技能考核考生电子试卷收集自动化。试卷是确定考生考试成绩的主要依据，考生提交的电子试卷可永久保存，在用友U8下，随时打开查阅考生答卷情况。