企业画册：提升自身形象的名片

郝幸田

虽然我们已进入电子时代，但画册、样本等印刷品的作用仍然无可取代，

纸质媒体仍具有巨大的公信力和影响力，这是因为纸张具有不可更改的特性。

落实到纸张上的东西，就具有了承诺的意味。

作为企业宣传重要手段的画册，是企业对客户和公众承诺的体现。

在当今商务经济活动中，画册在企业形象推广和产品营销中的作用越显重要，尤其在两地的商务运作中，画册起着沟通桥梁的作用。你是何方企业？能提供什么服务？你的优势在哪里……都可以通过精美的画册静态地展现在客户面前。于是，企业纷纷开始制作自己的画册，全方位地向外界展示企业的形象，便于外界了解情况进而对企业产生好感。

何为画册？即“装订成册的画”。何为企业画册？企业画册是企业的名片，高档画册是企业或品牌的综合实力体现。一本成功的画册浓缩了企业历程和发展，向公众展现企业文化，全方位立体展示企业的风貌、理念，宣传产品、品牌形象；给读者以栩栩如生、身临其境的感受，令画册珍贵无比。画册根据企业所在地的人文、习惯、文化、用途等不同，其称谓也各有不同，大致有宣传册、样本、画报、年报、产品说明书、年鉴、招商手册等叫法。

企业画册的意义与作用

随着市场化的运作和企业营销的需要，许多企业现在已逐渐意识到增进企业与社会的亲和感远优胜于对产品的单纯介绍，因而需要积极地健全自身形象展示系统，企业形象画册设计就是最普遍采用的手段之一。

现实意义 现代社会竞争激烈，一本高质量的企业画册已经成为一个企业不可或缺的对外宣传和展示的重要道具。例如：厂矿需要招商画册；房地产公司需要房产画册，等等。一个成功的企业画册设计，能够将一个公司的企业精神、核心理念和企业文化展现得淋漓尽致；能够帮助公司从众多竞争对手同行中脱颖而出；能够深刻打动它的潜在客户，有效提高客户转化率；能够为公司树立大气的企业形象，凝聚公司竞争力，帮助公司在激烈而残酷的市场竞争中先声夺人。

企业画册设计着眼点在企业形象和企业理念，同时推出企业产品。企业没有产品就没有生命力，产品没有企业形象和品牌也会失去活力。因此，画册是企业树立公司形象的第一个环节，是在客户群中建立品牌的基础，是企业对外宣传的强有力的窗口。我们就是要让企业画册给人以艺术的感染、实力的展现，助力企业推广，而不是枯燥的文字和呆板的图片。

重要作用 当今社会，竞争日趋激烈，企业为增强市场竞争力，巩固品牌实力，纷纷开始意识到进行对外宣传的重要性，运用不同的形式来进行企业的对外宣传，画册就是最重要的表现形式之一。大部分的客户，一般都不会直接上企业去考察，而画册是唯一最快速有效让客户了解企业的广告媒介，对于潜在客户或长期客户，企业画册可谓必备之宣传品。

企业画册设计是宣传企业的整体形象的一种媒介、打造企业形象影响力的经典调料。企业画册可以自己开口讲话，它让客户多能读懂自己想要而又能传达内容的样本，且增加附加值。一本好的画册设计能体现企业的规模、性质、产品特点等，给客户留下视觉美感，让人过目不忘。

企业画册设计的分类

企业画册设计按照目的不同，大致分为企业形象画册设计、企业产品画册设计。

企业形象画册的设计通常要体现企业的企业精神、经营理念、企业发展定位、企业性质背景等要素，重点是以形象为主，产品为辅；企业画册设计以企业产品和服务为基础，企业形象为目标，采用灵活的设计手法，帮助企业宣传与推广。

企业产品画册设计以产品特点为基础，表现产品特性，突出产品性能，最大限度增进客户对产品的了解。设计重点是应用图形创意和设计元素，体现产品的功能、特性、用途、服务等，从企业的行业定位和产品的特点出发进行设计，对产品或服务本身进行主要的宣传。

企业画册的设计按照作用的不同，还可分为三种类型：

展示型画册 展示企业简介、企业精神、企业荣誉、产品优势、质量管理、销售服务的画册，适合于稳定的发展型企业，其注重企业整体形象规划设计，画册的使用周期一般为两年。

解决型画册 解决型画册重视解决营销问题、公关问题、品牌问题，适合于发展速度较快的企业、新上市、时效型、不段推出新产品的企业，比较注重企业的产品和品牌定位理念，一般有以下几种：手机画册设计、化妆品画册设计、酒类画册设计、快速消费品画册设计等。画册的使用周期比较短，在不同的色系中求变化，也可分季设计，根据市场需求，需要推出新的画册。

思想型画册 一般出现在领导型企业，企业领导者重视思想深度，适合大型企业，发展速度快、出现转折期企业职能，画册注重思想传达，建立、提升企业的影响力，使用周期较长。

企业画册设计的特点

企业画册设计打动客户，强调“润物细无声”。精美的图画，恰到好处的文字传达出企业的内涵与形象，它在以强烈的艺术表现力和感染力向外界展现企业实力和企业精神。精致生动、高雅优美的画册给企业带来的是无穷的潜在客户和良好的企业形象。其特点是：

便捷有效 相对于网站、广告、展会等，画册堪称是最便捷、综合指数最高的宣传及行销手段，运用得法，会给企业带来理想的收益。当然，前提是画册一定要做好。

方便阅读 画册可以长期保存。客户既可以快速浏览，也可以慢速阅读。由于画册便于携带，因此阅读限制性很小。不像展会，必须在固定的时间到固定的地点才能观看；也不像网站，必须有电脑网络才能浏览。

信息量大 相比广告及展会，画册的信息承载量更大。广告由于篇幅的限制，必须言简意赅，信息量当然会受限制。而展板等道具，观众通常都是在经过展位时浏览一下，一般只有几秒钟的时间；网站的信息量是最大的，但重点不够突出。画册信息量虽然比不上网站，但比广告及展板要丰富，而且重点突出。

延时较长 展会有固定的时间地点，时效性非常强，“过时不候”；网站的内容随时可以更新；广告的投放周期决定其时效性，一般时效性为一个月或两个月。而画册的更新周期通常为一年甚至更长时间，因此，画册的有效使用时间最长。

方式直观 画册的优点在于：简洁、大方、厚重、时尚。不需要传统业务员的长篇叙述，用最直观、最综合的方式把企业及产品信息传达给客户，使客户在短时间内对企业及产品有全面的了解，进而产生兴趣，最终促成合作，提高品牌地位，达到销售。

便于保存 有很多跨地区、跨行业的大中型企业，在长期的激烈竞争中已形成了一整套自身的形象战略，同时定期制作企业画册作为业绩显示和收藏归档的实录，这种多彩多姿的册子，除能激起潜在客户的行动外，亦可用作参考资料，永久保存，使企业品牌的良好形象能够深入目标客户的心中。

企业画册设计的要旨

企业画册设计要求具有视觉美观精致、高等档次、内容详细、收藏价值等特点，在版面设计中尤其强调整体布局，在企业形象画册的设计中，要求从企业的文化、背景等因素出发，用流畅的线条、和谐的图片，配以优美的文字，全方位立体展示企业的风貌、理念、品牌形象。

企业画册设计的原则

图文的可读性 画册的主要功能是在视觉传达中向客户传达企业的意图和各种信息，要达到这一目的必须考虑图文的整体诉求效果，给人以清晰的视觉印象。因此，设计中的图文应避免繁杂零乱，使人易认、易懂，切忌为了设计而设计，忘记了图文设计的根本目的是为了更好、更有效地传达企业的意图，表达设计的主题和构想意念。

给人以视觉美 图文作为画册的重要形象要素，具有传达感情的功能，因而它必须具有视觉上的美感，能够给人以美的感受。组合巧妙的图文能使人感到愉快，留下美好的印象，从而获得良好的心理反应。反之，则使人看后产生不愉快，甚至会让人拒而不看，这样势必难以传达出企业想表现的意图和构想。

赋予文字个性 根据画册主题的要求，突出文字设计的个性色彩，创造与众不同的独具特色的字体，给人以别开生面的视觉感受，有利于企业设计意图的表现。文字的设计不能和整个作品的风格特征相脱离，更不能相冲突，否则，就会破坏文字的诉求效果。设计时，应从字的形态特征与组合上进行探求，这样才能创造出富有个性的文字，使其外部形态和设计格调都能唤起人们的审美愉悦感受。

企业画册设计的要求

要有好的主题 提炼主题是策划画册的第一步。主题是对品牌发展战略、企业形象策略、营销策略的提炼和领悟。没有主题的提炼，就没有画册设计灵魂。

要有好的创意 好的创意不只属于电影海报设计和杂志广告设计。好的创意在设计表现上主题是关键。

要有好的策划 一本好的画册设计就是一部优秀的电影故事的摄制，节奏的控制，画面的抢眼等等，都很考验设计和策划的水准。画册设计的结构，就像电影的结构。有好的结构，就如电影有了节奏，女人有了身材，画册有了“起、承、转、合”。

要有过硬的排版 好的排版设计会注意对历史的继承关系，会吸收国际化的方向：注意点、线、面、留白的控制，吸纳国际化的元素。许多企业愿意花很多钱在产品研发上，而展示在画册上的却是劣质产品，这样是不行的。企业的团队合作，在企业画册设计里很少获得体现。优秀的企业画册设计在表达企业文化时，会创造出一些独特的线条或趣味图片。

企业画册设计的误区

目前，我们看到的大多数企业画册设计缺乏创意，只是将文字图片资料简单地进行分类排版，整本设计没有渲染力，效果甚微。大致表现在：

画册越来越厚 一些企业为了通过画册形式的攀比来展示自身实力，画册弄得越来越厚，少则几十页，多则上百页；开本也越来越大，似乎这样才能显出企业实力强。殊不知画册越厚越大，人们在使用过程中就越不方便，企业只要根据公司的实际情况来制定页数和开本大小就行了。

画册越来越单薄 为了省钱把画册开本页数减少，用纸、工艺压缩，这种作法有它的一定道理，但最后出现版面拥挤、没档次、单薄等情况，使企业的品牌形象大打折扣。

内容越来越相似 画册设计不能恰到好处地反映企业实力，设计缺乏整体策划，导致内容千篇一律，或是大量混乱信息的堆积，模仿、照搬,甚至出现两家企业的“理念”、“领导致辞”等雷同的尴尬局面，不仅没有提升企业形象，反会带来负面影响。整个画册设计少有新意，更谈不上有大的创意。

承诺越来越随便现在有一些企业把精力集中于画册的形式上，而忽视了内容承诺；或者轻视画册的作用，随便做做了事。其实，短短几页纸，就能看出一个企业的诚信态度。真实加充实的内容，再辅以锦上添花的形式，企业就会在客户脑中留下深刻的印象，从而建立初步的信任。画册不同于网站，具有不可更改性。当我们把产品、服务等内容印刷在纸张上，即是一种承诺的体现。

更新越来越频繁 画册每年都要重复设计“大变脸”，既费时又费钱，成堆的过期画册被当作废品处理。品牌建立的过程就是视觉的不断重复和强化记忆，而过于频繁的画册设计更换，恰恰会大大减弱这种视觉，不利于企业形象的固化。画册根本就不需要每年都进行面目全非的更改。画册完成后需要做的，仅仅是内容上的更换，信息上的刷新。只有这样，画册的品牌树立功能才会发挥，后期支出才能降低。

企业画册设计的程序

企业画册是企业的形象工程，是公司历史、业绩、实力、文化的浓缩。搞好企业画册设计是企业和设计方的共同追求，这需要两者之间相互配合才能顺利地完成。一般的设计程序：首先,企业前期准备收集整理企业的介绍、企业文化、机构设置、企业定位、设计思路及行业定位等；其次，是客户沟通双方进行充分了解，确定设计费用、设计风格、设计周期、开本、页数、纸张等；最后,设计执行根据企业的特点进行版面设计、图片选取、摄影等手段来塑造企业的整体形象，按照设计周期执行，交付完成。

一般画册的常规设计步骤如下：

充分的预留时间 如同生孩子要经过孕育、阵痛、产出的一个过程。每一本画册的产生，企业与设计师也都要经过酝酿、提炼、成稿这样一个过程。充分的预留时间是设计项目高质量完成的“硬件保证”，在画册设计过程中需要企业安排更多时间预算。设计方尽可能地为客户提供最高效的服务，同时也不允许画册粗制滥造。

策划搭建画册结构 一本画册的结构如果没有很大创新和创意，即使其摄影、设计和印刷再好，也很难吸引客户阅读下去。所以，企业在制作画册时要充分评估自己的优势和劣势，例如，在进行企业画册策划时首先要对企业所提供的材料进行认真分析，吃透企业精神，并以独具特色的理念搭建画册的结构，从而能集中巧妙地展示企业的雄厚实力，而后则根据要求和企业特点对画册进行整体策划。

了解设计目标预算 企业必须对设计要求、时间、目标、预算有一个比较清晰理性的了解，企业不可能花几百上千万在广告预算上，企业需要的是一个较高的性价比。在设计目标一定的情况下，根据目标通过专业咨询调整预算；在预算一定的情况下，根据专业建议权衡一个合适的设计方案。

设计对外招标比稿 随着网络的发展，资源越来越丰富，企业在做画册时，有了更多的选择，为了使设计出来的东西能达到企业的最高要求，在前期通过沟通、了解、分析、比较，认真选择一家设计公司深入去做，或者将画册设计进行对外招标。

尽早确定设计风格 建房前首先要确定房屋的风格及结构，否则在设计过程中频繁更改设计要求，会浪费大量的时间和精力。因此，一定要在设计工作全面开展之前将设计要求及风格等尽早确定下来,设计中途最好不要变更计划。

设计过程中的沟通 企业与设计方前期的交流、协议；中间的设计及修改；后期制作及最终完成，每一个阶段、环节都需要深入沟通和充分配合。从设计的要求、数量、目标、风格等大的方面，到色调、图片、纸张、文字、工艺等细节方面，到项目预算、作品用途、项目周期等宏观方面，双方在合作正式开始前要确定项目的时间进程表和双方的专责人员，尽可能按计划办事，临时的工作变动要及时通知，早作安排；有效的沟通将会事半功倍。

不可忽视图文设计 如今已经是“读图”时代，画册是以图片为主，文字为辅。一定要在摄影和设计上下功夫，对选用的图片力求精美，尽量请专业摄影师进行统一拍摄，确保画册的图片质量，请最适合的设计师进行后期制作，对所提供的数据可根据具体情况采用列表式或图解式形式，对文化和理念的传达一定要作为设计中的重点之一，当然画册所用纸张、印刷工艺同样十分重要。

善于学习众家之长 从市场收集样本，汲取精华，从策略出发来确定产品的设计表现方式，比较不同创意风格的方案，为企业寻找设计成品的最佳表现方式(材质,大小及印刷工艺等)。

制作过程注意事项 企业画册外表要美观清爽、简洁大方、厚重时尚，视觉印像锐力，较有冲击力。也许费用会高一点，但效果不容忽示。要配有印刷精美的插图，最好是彩色印刷，不要做黑白的，这也是体现画册的档次。

页面排版简洁自然，元素间关系适当、协调。画册内页不要太多，不然客户会看厌烦，一般保持在3~6页最好。好的版式会吸收国际化的方向：注意留白，吸纳国际化的元素。

企业画册要把本企业在哪些大网站或媒体做了宣传写上去，这样，可提醒感兴趣的人也可以直接去网站或看到电视媒体的时候会增加对企业的深刻记忆，以达到宣传目的。

企业画册尽量语言简单明了，通俗易懂，要考虑读者的不同文化层次。内文的写作应侧重于介绍产品的技术特点、公司技术实力等，要有富有说服力的资料；可以适当的美言一下企业，但不能过火。可以把企业要执行的工程或已在研制的产品先行介绍一下，关键的是要真实全面，能充分体现企业的实力和前景，具有较强的代表性。

以大小不一的组合方式进行组合设计。形成一种较有设计感和表现力的设计表现形式。视觉效果新颖独特，有别于较通俗的画册。

企业画册设计的创新

在企业画册设计、创意的过程中，要依据不同的行业需求，不同的主题特征，进行优势整合，统筹规划，在整体和谐中求创新。准确的市场定位，高水准的设计，从各角度展示企业风采。用流畅的线条、和谐的图片，配以优美的文字，组合成一本富有创意，又具有可读、可赏性的精美画册。

注重创意和创新 企业画册不仅仅是将文字和图片罗列组合在一起，更应该考虑如何使画册与企业文化相吻合，并注入创意和创新，使之区别于其他企业的常规画册，并具有很强的营销宣传作用。在表现手法上要寻求突破，避免俗套，拒绝雷同。在材料选用上，则不妨进行新材料的尝试，同时运用一些新奇的表现技法，再加上特殊的印制工艺，可能增加一些成本，但往往能够带出新意，取得出类拔萃的效果。

采用美学设计风格 采用美学的点线面，既统一又有变化的视觉语言，高质量的插图，配以优美的文字，全方位立体展示企业的文化、理念、品牌形象。创意的过程中，依据不同内容、不同的诉求、不同的主题特征，进行优势整合，统筹规划，在整体和谐中求创新。设计师在设计时注重把握住整本画册的整体效果，从大局出发。同种表现形式贯穿到底，使画册据有较强的风格感和统一性,以提升画册的档次。

在画册后添加后缀语 在 CIS理论中，企业有自己的面孔(产品包装及VI)、思想(MI)以及行为(VI)，于是一些企业为了让客户更多地了解以上方面，企业画册往往在广告最后附加一句：“如果你想更详细地了解本公司的情况，请寄信或传真至七彩空间”，以索取公司为客户准备的有关资料。这样不但可以联络公司与客户之间的感情，还可以测试广告的效果。

精选与理念相关的素材 很多企业只是简单在画册上印上“诚信为本”几个字，却没有与之对应的“事实” 来与之呼应。相反，如果加上一些诚信的实例，辅以精确优美的文案，就会给客户留下深刻的“记忆点”。因此，在画册设计时，要对企业所有的成功案例的文字进行整理；一定要在素材中精选一批能够体现企业理念密切相关的素材，然后对这些素材进行必要的梳理和整合，才能放在画册上使用。

导入识别标志和专用色 为了使企业具有鲜明的可识别性，在条件允许的情况下，应在企业画册中导入企业识别标志和专用标准色，使之在整个形象上更完整而统一。这不仅是展示企业形象的良策，更是企业形象画册设计的精髓。有些企业的画册还同时附带产品介绍，以使画册更全面，在表现上更具突破性。

多媒体电子画册 如今单一的印刷画册设计展示，已经不能跟上和满足现代人的阅读习惯。在电脑普及的今天，印刷版的画册和多媒体的搭配，是企业画册在新形势下的发展趋势，同时也能展示独到企业形象给读者一个崭新的视觉感受。

走“差异化”之路 画册设计制作的关键环节还是画册的整体“策划”。现代画册设计的质量要提升，要想准确反映出企业的实力，就必须在明确企业定位的情况下，走“差异化”的道路，高度重视画册的“策划”工作，借助优秀的“策划”让画册“开口说话”，给企业带来效益。有条件的企业，最好建立客户资料库以便进行连续动作，实现企业画册设计欣赏的效果。

总之，一本优秀的企业画册应该能将企业的特点、文化等完整而有主次地呈现在客户面前。画册设计既可大气磅礴，也可翔实细腻；既可缤纷多彩，也可朴实无华。要请优秀的设计人员和资深的策划人员为企业量身定做，可以保证将企业画册设计成为一种艺术享受和营销动力。

[责任编辑 云 生]