教师成长电子档案管理系统与多媒体技术的运用

骆秋苗

摘要 教师成长电子档案管理系统和多媒体技术的运用融合,有助于教师发掘自己的发展潜能,有效促进专业化成长。

关键词 教师管理系统;电子档案;多媒体技术

1 前言

随着社会对教师工作质量和教学水平要求的提高,迫切需要对现行的教师管理系统进行重新架构,必须建立学校对教师专业发展选择的培养、激励机制和相应合理有效的教师成长评价体系。为了使教师了解自己专业成长的历程,增强教师自我反思、主动发展的意识和能力,各级学校应本着“关注每一位教师成长”的宗旨,从建立“教师成长档案”入手,实行教师成长档案数字化和多媒体电子文件管理的新尝试,有效促进教师的专业化成长,实现教师的不断反思和终身学习,对促进其专业成长具有重要意义。

2 教师成长电子档案管理系统

2.1 管理系统的价值

1)以教师成长电子档案提升教师专业化水平。随着学校教研制度建设的深化改革,通过教师成长电子档案的建立,教师专业化成长初见成效。教师成长电子档案科学记录教师自己专业、个性发展的全过程,汇集教师在师德师风、教育教学、教育科研、继续教育等方面取得的成绩,鼓舞教师的工作热情,使教师在教育实践中获得成功体验,充满自信与快乐。教师个人成长电子档案的建立还加强教师之间的互相学习,由此营造出一个良好的比学赶帮超氛围。

2)有助于教师发掘自己的发展潜能。教师成长电子档案的开发、实施过程是教师不断自我展示、自我反思、自我决策的过程,在此过程中,教师能够监控自己成长和进步的真实过程,把握自己的学习轨迹,展现自己的个性特征,形成自己独特的教学风格,并逐步发掘自己的发展潜能,确定未来的专业发展目标。

2.2 管理系统的特点

1)多元化特点。教师成长档案根据学校个性化特征设置的内容有学校评价分析、教师风采、教师发展评价、教师自我成长、教师成长积累、教研课题、获奖论文等方面的记录,充分体现角度多元的特点。

2)主体性特点。教师成长档案计算机管理系统的界面设计体现规范性和自主性相结合的特点,学校有统一设置的内容,也有教师自主设计的个人成长档案记录形式,充分地体现出教师成长过程的个体差异性、成长方式的丰富性等特点。

3)互动性特点。教师成长电子档案系统具有教师成长档案的分析应用,电子档案系统中设有自我检测、部门检测等互动栏目,关注教师自我评价和教育主管部门对该校评价之间的互动反馈,并将其作为教师自我评价与管理者对教师实施有目的、有计划培养的重要依据,更好地促进教师专业化成长。

2.3 管理系统的功能教师专业成长档案数字化制度的确立,是学校教师队伍建设的重要一环。以往的“纸质化”记录方式,不仅费时费力,而且带有随意性,严重削弱教师考核管理的科学性和严肃性。实现教师专业成长档案数字化是教育管理现代化的发展趋势。学校可利用本校现成的网络优势运行网页版的教师专业成长档案系统,在信息公开的环境下,对教师的考评以科学严谨、规范公正的评价管理方式进行,加强教师之间学术研讨的气氛,减少“文人相轻”的情绪,使教师互相学习,取长补短。教师成长电子档案管理系统真正成为教师成长的“助推器”、教师管理的“参考表”、教师成长的“资料库”。而且利用现有的网络资源建立教师专业成长档案,还促使学校实现由“纸质化办公”向“无纸化办公”的转变。

教师专业成长电子档案管理系统的主要模块功能如下。

1)教师风采模块:采集教师姓名、性别、出生日期、政治面貌、参加工作时间、教龄、职务、文化程度、专业技术职务、任教年级、任教学科、获得荣誉等个人信息。

2)公开课、研究课模块:提供教师的课题研究材料、课题名称及上传文件全文、本人承担部分、阶段成果、获奖或发表情况、级别等。

3)奖励及荣誉管理模块:提供教师本人上传荣誉证书扫描件、系统设置审核功能,教师把获奖证书原件交教学处审核后在系统发布。

4)发表论文及获奖情况模块:提供教师本人上传发表论文及获奖证书扫描件、系统设置审核功能,教师把获奖证书原件交教学处审核后在系统发布。

5)证书、聘书管理模块:提供教师本人专业技术证书、聘书扫描件、系统设置审核功能,教师把证书、聘书原件交教学处审核后在系统发布。

6)资源积累模块:向教师提供上传平时收集的有学术参考价值的资料、互相交流资料的平台。

7)教育随笔模块:为教师提供博客论坛,突出在学术研究上百花齐放、百家争鸣。

8)系统管理、数据备份模块:系统管理员对教师成长电子档案管理系统的用户进行审核和权限管理、系统初始化设置,同时对系统数据进行实时与异质备份,以确保系统数据的安全。

教师成长电子档案实施和系统不断完善的过程是教师不断自我展示、自我反思、自我决策的过程。在此过程中,教师能够监控自己成长和进步的真实记录,把握自己的学习轨迹,展现自己的个性特征,形成自己独特的教学风格,并逐步发掘自己的发展潜能,确定未来的专业发展目标。同时教师在收集材料、展示成就的同时,也体验成功的喜悦,电子档案的数据是教师在专业成长过程中收集的最优秀的材料,记录和展示教师专业成长过程中最优秀的表现,极大地增强教师的自我管理能力和自我专业效能感。

3 多媒体技术在教师成长电子档案管理系统中的运用

3.1 多媒体技术介入教师成长电子档案管理系统的意义多媒体集文本、声音、图像、视频和动画等为一体,是计算机处理信息多元化的技术和手段。多媒体技术本质上是一种计算机接口技术,它采用图形交互界面、窗口选择操作等,使人机交互能力增强,有利于人与计算机之间的信息交流。

档案信息管理中应用的多媒体技术,由于能用多种感官接收信息,所以给人带来一种全新的感觉,转变了档案管理工作的枯燥、乏味、单一。同样,在档案信息管理中应用多媒体技术,改变旧的工作方式,使传统的档案信息管理手段发生根本性的变化。多媒体技术的运用,使档案产生的方式有所改变,从而改变原有档案的载体形式。随着多媒体技术广泛应用于教学、科研、生产、管理等工作领域,将会有大量的多媒体档案信息产生,这样档案材料在形成阶段将以机读文件和机读资料为主要形态。运用计算机条件下档案材料的管理与纸质载体档案的管理方式有很大的不同,多媒体技术增强教师成长电子档案管理系统的功能。

1)改变目前文本档案与声像档案分开管理的界限。多媒体技术的应用,使图、文、声像等各种档案实体集中管理,使视听一体化,为各类档案的现场再现提供生动活泼的表现形式,这使得档案信息的表现形式更加丰富,其存储的档案信息内容不再单一,改变目前文本与声像档案分开管理的现状。

2)实现声像档案的快速查询。多媒体具有强大的图像、声音编辑功能,可对声像档案进行高保真录入、播放输出以及多种检索服务等,实现快速查询,还可以进行主题词智能标引,检索目录格任意组合打印输出等功能。

3)增加档案信息的保密性。多媒体技术的运用,使档案信息更加准确,保密性更高。多媒体技术利用扫描仪,把文本、图像等档案材料输出并经过加密处理,被授予访问权限的人员才能进行信息阅览,对文件的泄密渠道进行有效的控制。

3.2 多媒体技术在教师成长电子档案管理系统实现的功能

1)多媒体档案虚拟现实系统。虚拟现实,是由多媒体技术和仿真技术相结合而形成的交互式人工世界。在这种人工交互世界里,可以创造一种身临其境的完全真实的感觉。虚拟现实是计算机发展到计算机技术与艺术的完美组合。虚拟现实把人的丰富的想象力在计算机上直观地再现出来。如教师风采模块和公开课、研究课模块,运用影像和声音可对教师的成长过程进行专题介绍,并把教师有代表性的公开课、研究课全过程在教师成长电子档案管理系统中展示。

2)多媒体课件实时录制系统。将多媒体技术引进电信运营商已较为成熟的3G全球眼系统中,使常规的远程录制更加易于操作,实现多方位、多功能、综合性多媒体课件的录制与播放。多媒体技术的引入,使多媒体课件的录制系统扩充图像处理、信息存储与查询以及其他的辅助功能。系统具有非常独特和新颖的用户界面,在多媒体界面上,可直接对图像进行定格、存储、重放、打印以及对实时图像或静态图像进行放大,系统还能将语音信号直接传送到多媒体主控台上,由学校广播站以“名师讲堂”节目的形式播出。

3)多媒体档案信息检索系统。多媒体技术将数字音频、数字视频以及通信等多种先进的技术与计算机技术融合在一起,以其强大的功能,无比灵活的输入、输出和集图、文、声、像为一体的特点,使传统档案管理发生巨大的变化。多媒体技术的应用,使教师成长电子档案管理系统的信息检索不仅具有多媒体形式的信息,而且以非线性的结构组织信息,为用户提供友好的使用界面。随着多媒体技术的发展和应用,教师成长电子档案管理系统运用先进的超文本检索,不仅可以检索到传统的纸质文件,还可以观看录像、听录音,获得图、文、画、音并茂的信息服务。

多媒体技术在教师成长电子档案管理系统中涉及语音、图像、视图、文字等多种媒体,其技术包括信息的存贮技术、图像输入和输出技术、图像压缩技术、音频技术、视频技术、网络技术等。因此,对档案工作人员的专业构成提出新要求,对在职档案工作人员自身知识的补充与更新要求愈加迫切,应进行各种形式的再教育,以适应新技术发展的需要。同时,应注意引进多方面的专业人才,建立复合型、多层次的档案管理专业技术队伍,以适应档案工作现代化的需要。■

(作者单位:福建省厦门市禾山中学)