徐 娇
摘要:施工企业不同于工业企业,原因在于它在的生产具有不稳定性,并且由于生产的流动性导致管理效益较差。在建筑市场竞争日趋激烈的环境下,施工企业要获得较好的经济效益,必须在管理方面,特别是在项目成本控制方面加大力度,降低成本。施工企业工程项目部是施工企业的临时性派出机构,是企业财力的源泉。项目部成本的高低直接影响着施工企业的经济效益,所担负施工工程的工期、质量决定着施工企业的信誉,因此,项目部必须加强管理,控制成本开支,使所担负的施工工程保质、保量地完成,以保证施工企业的经济效益和社会效益。
关键词:施工项目成本控制
1影响施工企业工程项目部成本的因素
1.1施工成本控制制度是否可行有效。成本控制制度的建立是项目部施工成本控制的前提和基础。项目部施工成本控制是一个系统工程,是全员、全过程的成本控制,需要项目部每一个部门及每一位人员的参与。
1.2施工队伍的选择与管理。项目部所属各施工队直接担负着工程的施工生产,施工队伍质量的好坏,素质的高低直接影响着工程成本的控制水平。
1.3材料费的控制。在项目成本中,材料成本占工程成本的比重较大,材料费的节约或者浪费将影响整个工程的效益,因此控制材料费是控制成本的关键。
1.4机械费用的控制。工程项目施工的机械化程度较高,机械费用在施工项目成本中占有一定的比重,施工机械的完好率、利用率和工作效率直接关系着机械费用的高低。
1.5工程质量控制水平。由于项目部自身原因造成施工质量不过关,会造成返工,从而增加各种相关成本费用支出,甚至会影响工程进度,给项目部造成直接的经济损失,也会给施工企业造成相当大的负面影响。
1.6工程施工的安全管理。目前政府对项目施工的安全及环保工作越来越重视,如果因安全措施不到位导致发生伤亡事故,项目部将会受到罚款、停工等处罚以及还要支付对伤亡事故的处理所发生的相关费用和对伤亡事故当事人的赔偿等损失,甚至可能被清理出建筑市场,从而影响施工企业的生存。
2施工项目成本控制中存在问题
2.1大部分企业没有形成一套完善的成本管理机制任何管理活动,都应建立责权利相结合的管理体制才能取得成效,成本管理也不例外。在施工项目管理中,项目经理享有全面管理的权力,同时在成本管理方面要对施工企业负责,其他业务部门主管以及各部门管理人员都应有相应的责任、权力及利益分配相配套的管理体制加以约束和激励。而大多数施工企业的施工成本控制体制,没有很好地将责权利三者结合起来。有些项目经理部简单地将项目成本管理的责任归于成本管理主管,没有形成完善的成本管理体系。
2.2忽视工程项目质量成本的管理和控制质量成本是指为保证和提高工程质量而发生的一切必要费用,以及因未达到质量标准而蒙受的经济损失。质量成本分为内部故障成本(如返工、停工等引起的费用)、外部故障成本(如保修、索赔等引起的费用)、质量预防费用和质量检验费用等4类。保证质量往往会引起成本的变化,但不能因此把质量与成本对立起来。长期以来,我国施工企业未能充分认识质量和成本之间的辩证统一关系,习惯于强调工程质量,而对工程成本关心不够,造成工程质量虽然有了较大提高,但增加了提高工程质量所付出的质量成本,使经济效益不理想,企业资本积累不足;项目经理部却存在片面追求经济效益,而忽视质量,虽然就单项工程而言,利润指数可能很高,但是因质量上不去,可能会增加因未达到质量标准而付出的额外质量成本,既增加了成本支出,又对企业信誉造成很坏的不良影响。
2.3忽视工程项目工期成本的管理和控制工期成本是指为实现工期目标或合同工期而采取相应措施所发生的一切费用。工期目标是工程项目管理三大主要目标之一,施工企业能否实现合同工期是取得信誉的重要条件。工程项目都有其特定的工期要求,保证工期往往会引起成本的变化。我国施工企业对工期成本的重视也不够,特别是项目经理部虽然对工期有明确的要求,但对工期与成本的关系很少进行深入研究,有时会盲目地赶工期要进度,造成工程成本的额外增加。
2.4项目管理人员经济观念不强目前,我国的施工项目经理部普遍存在一种现象,即在项目内部,搞技术的只负责技术和质量,搞工程的只负责施工生产和工程进度,搞材料的只负责材料的采购及进场点验工作。这样表面上看来职责清晰,分工明确,但项目的成本管理是靠大家来管理、去控制的,项目效益是靠大家来创造的。如果搞技术的为了保证工程质量,选用可行、却不经济的方案施工,必然会保证了质量但增大了成本;如果搞材料的只从产品质量角度出发,采购高强优质高价材料,即使是材料使用没有一点浪费,成本还是降不下来。
3加强工程项目部成本控制的措施
3.1加强施工队伍管理施工队伍包括分包队伍和由本企业职工组成的施工组。对于分包队伍要实行合同管理,分包合同签署前充分合理测算分包合同价款,尽量使分包价款公平合理;分包合同签署后,严格按合同约定办事,并控制人员的规模,优化人员结构。对于本企业职工组成的施工组,要根据已编制的实施性施工组织设计,合理安排人员进场和退场,合理安排工作,提高作业效率,尽量减少成本费用支出。
3.2加强材料的管理与控制一是把好采购关,降低采购成本。项目部对于主要材料要进行统一管理,实行统一招标采购,严禁自行购置。项目部要根据以往的合作经验和合作伙伴的推荐,建立材料供应商名册,坚持“货比三家,择优选用”的原则,工作要透明,防止暗箱操作和腐败现象的发生。大宗材料要与供应商签订合同,锁定价格,明确材料品质标准、供货时间、送货方式和交货地点;对于零星用料,坚持用多少购多少的原则,以免造成库存积压和损失。二是把好材料收发关,明确工程合理的材料用量,节约用料,防止浪费。另外,建立健全材料台账,加强材料的动态管理,合理堆放材料,减少二次搬运,严格收发料制度。同时,材料进场时要认真点验,保质保量:发料时要严格按分部分项工程材料的理论用量发放,特别是钢材、电气材料等重要材料要实行限额发料。
3.3加强施工机械设备管理工程项目部要根据工程质量、进度和设备的能力,合理配备机械,建立机械设备日常定期保养和检修制度,加强机械的维护和保养,加强机械操作人员的操作业务培训,提高其完好率和生产效率,杜绝发生机械事故。同时要做好机械台班记录和燃油消耗记录。对于外部租赁设备,要做好工序衔接及登记记录,提高机械的利用率,尽可能使其满负荷运转。
3.4严格控制施工质量项目部在施工中一定要与业主、监理充分沟通,严格按照合同、施工图纸要求、施工组织程序完成施工工序,坚持“质量第一”和“以质取胜”的原则。建立项目经理全面负责的质量保证体系,实行质量管理责任制。杜绝因工程质量出现问题而造成返工和维修现象发生,徒增工程返工和维修成本费用。
3.5强化安全意识项目部应专设一名合格的安全经理负责安全工作。坚决贯彻“安全第一、预防为主”的方针,把安全工作作为永恒的主题常抓不懈。工程项目部安检部门要监督指导施工现场做好防护措施,组织员工定期培训,做好安全方面的宣传工作,杜绝因安全出现问题而造成停工和罚款的现象发生。
总之,工程项目部的成本控制,对降低工程成本,改善经营管理,提高工程质量,确保安全施工,提高项目收入乃至整个施工企业经济效益等具有深远的意义。加强项目工程成本管理是施工企业向科学管理要效益的具体举措,是使施工企业在激烈的市场竞争中不断完善自我,做大做强的必由之路。