存货的零基控制法及其应用

　　在传统的制造环境下，企业持有一定量的存货是有利的，但是，随着社会、经济的发展，大批量生产、高生产准备成本的传统生产模式。传统存货管理模式已经发生了变化。企业面临巨大的压力，不得不在追求提高产品质量的同时，降低总成本。竞争的压力促使企业放弃传统的存货管理方式，而存货的零基控制法不乏是一种通过控制库存量而降低企业成本，从而使企业获取更大利润的有效方法。
　　所谓库存，是企业生产产品、提供服务过程中为销售或耗用而储存的各种资产，如商品、产成品、半成品、在产品以及各类原材料、燃料、包装物等。由于存货在流动资产中占很大的比重，存货管理在企业管理特别是资金管理中占有重要地位。库存合理，将会促进经济高效率运转。库存不合理，则会阻滞经济快速发展。如何采用先进控制方法对存货进行科学控制。是存货管理的关键，它直接影响到企业的运营能力和盈利水平。
　　
　　一、零基控制法的含义及必要性
　　
　　零基控制法也叫拉动控制法，实行先找销路，后按与产品销售合同配套的各种数量进料。再组织生产进行销售的方法。经过严密组织。实行这种方法可使原材料随进随投入生产，产品随生产随销售，使两种存货基数为零，尽可能减少存货占用，降低资金成本，加快资金的周转。
　　传统生产经营方式是一种由前向后的推动式方式，其程序是：签订采购合同——进料——组织生产——销售。在短缺经济条件下。由于物资少，就必须要先与供货方签订采购合同，然后按合同规定的时间进料，而后组织生产，进行销售，各环节都必须有一定的储备，以使供应有保证。这样，就必须有一定数量的存货滞留于材料仓库、半成品仓库和产成品仓库，占用一定的资金。这种方法在市场经济条件下受供求关系影响，既有可能出现产成品因滞销而积压，也有可能出现因市场变化而停止产品生产，造成大量原材料、半成品、在产品的积压。因此推动式生产经营方式正在被人们放弃，多数企业已由原来的按生产能力制定生产计划，组织生产，改变为按市场需求组织生产，即以销定产，无销售合同不生产。其程序改为签订销售合同——按合同供货期扣除生产期天数组织进料——组织生产——按合同供货销售，由于是买方市场，所以取消了采购合同。在以销定产方式下，如果采用原来的推动式定额法或批量法进行存货控制。显然行不通，因此采用拉动式零基存货控制法势在必行。
　　
　　二、零基存货控制的保证条件
　　
　　(一)市场信息灵通
　　掌握市场变化，以保证适时签订b15972399e29023595152cf106fa2c6d05c6f6a0721404ee97832e760229b88f销售合同。打造一个信息流，通过电子商务采购平台与供应链上下游建立起紧密的、以互联网为基础的动态企业联盟，实现对上游用户的订单信息和下游供应商的资源信息的无缝连接，以共享的信息替代或减少存货。
　　
　　(二)企业要转变观念
　　与供应链各方建立相互信任、相互合作、相互协调的战略伙伴关系，积极寻找和发展战略合作伙伴，在合作伙伴间建立分工协作、相互信任的关系。
　　
　　(三)充分利用第三方物流资源
　　走专门化、集约化的道路，集中人力、财力、物力努力发展本企业具有核心竞争力的产品。把非核心竞争力的物流交由第三方物流企业代理、配送，只保留少量的安全库存，增强企业的市场竞争力。
　　
　　(四)加快企业内部物流设施设备的更新，推广高新技术在物流设备中的应用
　　要想实现零库存，“软件”和“硬件”同样重要。目前国内大部分企业的物流设施设备现状已阻碍了零库存的实现，提高物流设备高技术含量。加快物流设施设备的更新已是刻不容缓。
　　
　　(五)高效的工作能力
　　工人、技术人员及所有管理人员要责任心强、廉洁奉公且必须具有解决突发性事故的能力，不影响生产计划的按时完成，保证不误合同。
　　
　　(六)有过硬的风险防范措施及应急预案，以免发生意外影响计划的实施进程而使决策目标落空
　　
　　三、零基存货控制方法的适用范围
　　
　　存货的零基控制方法主要适用于生产性企业的原材料、备件、燃料、包装物、低值易耗品等的储备资产和产成品的购销和管理，也可引申到批发商企业的购销业务中去。采用以销定购的方法会大大减少商品资金的占用，既可全面系统地采用这种方法进行全部控制，也可在一种业务或一笔业务上采用这种方法进行局部控制。
　　
　　四、零基存货控制方法在公司中的运用
　　
　　笔者曾经在电力部门的下属公司工作，公司承办了农村电网改造的高低压开关柜工程。为降低生产成本，企业没有直接采购成品高低压开关柜，而是改为采购生产开关柜所必需的元器件等主要材料，由生产厂家组装成成品后向用户即各区县电管站送货的方式。公司伊始，仓储条件有限。由于公司日常经营中，业务走向了市场，信息来源广泛，积累了大量的元器件供应厂商，具有丰富的客户源，在几名具有丰富经验的计划员的带领下，全面、周密地进行了统筹安排，制定了详细的实施计划，从而解决了大批的开关柜订单、订货数量和有限仓储空间三方的矛盾，在组织生产开关柜的过程中采取了存货的零基控制方法。购进的开关、互感器等元器件及柜体等都不进入公司仓库，直接由供应商配送到组装厂家进行加工生产，制成成品后及时与接货方联系。不入仓库直接送往需求者手中，减少了不必要的中间环节，降低了生产成本，达到了使企业利益更大化的目的。
　　零库存是零基控制法实施的最高境界，它并不是不要储备和没有储备，不是指以仓库储存形式的某种或某些物品的储存数量真正为零，而是通过实施特定的库存控制策略，实现库存量的最小化。零库存的提出可以解决库存管理中的部分浪费现象。企业通过实现零库存管理，可降低库存管理成本，减少库存占用资金。零基控制法是综合管理实力的体现，它需要在采购、生产、物流、销售等经营活动中环环相扣。但相对也要看到在实现零库存的过程中，尚存在着一定的障碍，零库存给企业带来的风险不可忽略，其可行性更值得从正反两个方面进行研究。
　　任何管理手段和技术都是需要成本和代价的，作为明智的企业，必须做到投入小于产出，因为企业总是要有盈利才能够生存的。因此，企业在实行零基控制法进行企业的库存管理时。应该积极地思考和改良，从企业的实际出发，不能盲目实践。零基存货控制法有很多的优点。但是特别强调的是必须使用得当，只有这样才能得到事半功倍的效