部分公务书信的写作（上）

介绍信

1．概念

介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动时使用的一种专用书信。介绍信包括铅印成文不留存根的印刷介绍信、铅印成文带存根的印刷介绍信、用一般公文纸写的书信式介绍信。

2．基本格式

①开头：正中写上“介绍信”三字。

②名称：顶格写需要接洽的单位名称。

③正文：另起一行，空两格写被介绍人情况及接洽事项。如果内容较多，可以分段书写。

④署名：写介绍单位名称或个人姓名，并盖上公章或私章，写年、月、日。

普通介绍信一般不带存根，正中写“介绍信”。内容包括:称呼、正文、结尾、署名和日期，并注上有效日期。

专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝，同时编有号码。

3．实例

介绍信

××公司负责同志：

今介绍我所副研究员、高级工程师陈×、余×二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜，请予接待。

此致

敬礼！

××实用技术研究所（盖公章）

×年×月×日

证明信

1.概念：

证明信是对某些事项提供证明的一种专用文书。证明信的内容要求真实可靠。有的证明信有长久的证明作用，须归入档案。因此写证明信应严肃认真，实事求是，对历史负责。

2．基本格式

证明信一般有下列内容。

①开头：正中写上“证明信”三字。

②名称：顶格写需要证明的单位的名称。

③正文：另起一行，空两格写被证明的事项。如果内容较多，可以分段书写。

④结尾：另起一行，顶格写“特此证明”四字。

⑤署名：写证明单位名称或个人姓名，并盖上公章或私章，写上证明的年、月、日。个人所写的证明还需要写证明人的所在单位签署意见并盖公章。如果是正式的法律证明文书，多页码的还需加盖页边印。现在也有已印刷好的各种专用证明信，如党员证明信、身份证明信等，只须按要求填写并填好存根。

3．实例：

证明信

××技校：

根据贵校和我厂的协议，贵校王晓丽同学于1998年9月至1998年12月在我厂自动化车间实习。实习期间，王晓丽同学尊敬领导，团结同志，勤奋好学，积极工作，顺利完成了各项任务的安排，受到一致好评。并有一项小发明参加厂工会评比，荣获鼓励奖，特此证明。

××厂(盖公章)

×年×月×日

××局负责同志：

王××原为我校中文系××级学生，曾担任前学生会主席职务，在校期间，该生遵守学校各项规章制度，没有参与任何不利于安定团结的活动。特此证明。

证明人：龚××

×年×月×日