中文图书全面数字化的尝试

王　婷　杨守文　张国强　郭湘玲　杨思洁　秦　颖

摘要介绍了北京化工大学图书馆在中文电子图书资源建设方面所进行的尝试和探索，对其开展的中文图书数字化工程的意义、实施过程、效益进行了阐述，并从资源整合、版权问题、硬件投入、采访策略等几个方面总结经验。

关键词数字图书馆电子图书中文图书数字化

随着计算机网络技术和信息存储技术的不断发展，信息存储设备的性价比不断提高，数字图书馆的建设成本和维护成本呈下降趋势，使更多的中小型图书馆有能力采用符合自身需求的数字图书馆技术，丰富自身的馆藏，开拓新的服务领域和服务内容，更好地为读者服务。北京化工大学图书馆根据自身的经费条件和读者需求，经过反复的调研论证，于2007年实施了中文图书数字化工程项目，以中文电子图书资源建设为切入点，对馆藏的中文图书全面实施数字化，以电子图书和纸质图书并举的方式最大限度地弥补了纸质文献需求与经费短缺之间长期存在的矛盾。本文以我馆中文图书数字化工程的具体实施情况为例，探讨开展中文电子图书资源建设的意义、具体实施方案、取得的效益以及注意要点等相关话题。

1、立项的初衷

1.1大势所趋，全面推进图书馆的数字化进程。

与传统的文献信息相比，数字资源拥有无可比拟的优势，其内容丰富多样，存储密度高，易于通过网络快速传输，获取十分方便快捷，不受时空限制，并支持智能化的信息检索手段，且与纸本图书相比，多数电子图书无复本限制，借阅方便，深受广大读者的欢迎和喜爱。从国内外图书馆制定的发展战略来看，数字化图书馆是一个必然的发展方向。继电子期刊、电子报纸、学位论文、会议录等文献资源大规模数字化之后，电子图书逐渐成为电子资源发展中的热点，引起了越来越多图书馆的重视，并开始被列入图书馆馆藏资源建设的一部分。图书馆开展e-book服务，已经成为一种必然趋势，中文电子图书资源建设将全面推进我国图书馆的数字化进程。

1.2以人为本，迎合读者需求，提高图书馆的服务水平。

信息化、网络化为我们的工作、学习和生活带来了空前的便利，网络浏览成为很多人获取信息的最习惯方式，人们的阅读方式逐渐倾向于快餐化。电子图书十分符合快餐阅读时代读者的阅读习惯和口味，因而在以高层次年轻读者居多的大学校园里有很大的需求。现在，我校越来越多的读者依赖网上资源，尤其是研究生和教师，他们很少到图书馆来，平时主要是从网络上利用图书馆的电子资源进行学习和研究。不少老师不仅要求能在网上阅读，而且希望将资源保存在本地计算机上以方便查阅。因此，迫切需要将我馆现有馆藏中文图书提供网上阅读或下载服务，以最大限度地满足读者需求，为广大师生提供方便快捷的服务。

1.3减复本、保品种，使有限的经费发挥最大的效用。

我国每年出版图书品种将近20万种，科技图书也有6万余种之多。我馆运营经费有限，每年引进图书不过数千种，且复本较少，远远不能满足教学和科研的需要。我校正处于高速发展时期，又是一个以理工科为主的学校，各方面均需要较大的投入，大幅度增加图书馆购书经费不太现实，必须在现有条件下采取非常规思路以求跨越式发展。实现中文图书数字化就可以进一步减少印刷版图书复本数量，将节省下来的经费用于增加图书品种，在不额外增加经费投入的前提下，使馆藏信息资源量得到极大扩充。因此，我馆将“中文图书数字化，减少复本，增加品种，更多引进电子图书”作为我馆中文电子图书资源的中长期建设原则。

2、实施方案

我馆中文电子图书资源建设的目标是实现全部馆藏中文图书数字化，使读者可以不受时间和地域的限制通过网络检索和阅读馆藏中文图书。为了实现这个战略目标，既需要对现有馆藏纸质图书进行整理和加工，又需要对新购印刷型图书的数字化作出长远规划，还需要考虑引进大量无纸本的电子图书来充实馆藏。具体实施方案如下：

2.1现有纸质中文图书全部实现数字化。

本项工作是电子图书资源建设工程的重中之重，图书馆在具体实施时应考虑如下几个方面的问题：

◇选择与适合本馆馆情的电子图书加工和供应商合作；

◇注重查重，优先选购现成的电子图书以减少数字化加工的工作量；

◇注意区分授权和非授权图书的服务功能，避免版权纠纷；

◇将电子书资源与纸质馆藏资源统一考虑，实现与图书馆自动化系统的对接。

我馆在实施这项工作之前，组织相关人员到北京师范大学、对外经贸大学和中国人民大学等七所兄弟院校图书馆进行了调研，学习了宝贵的经验。通过招标，我馆选定超星公司作为合作伙伴。之所以选择超星，主要是出于三个方面的考虑：第一，超星数字图书馆内含图书资源160万种，涵盖中图法22个大类，这样可以保证大部分纸质图书有现成的电子版本，最大限度地减少需要定制加工的图书数量。超星利用我馆提供的MARC数据将我馆馆藏近十几万种纸质中文图书与其馆藏数字化图书书目进行了比对，结果95％相互重合，仅有5％需要加工；第二，超星在旧书回溯方面的经验十分丰富，注重书籍的收藏、整理和分类，方便读者的查询和取用；第三，版权问题已基本解决。近年来，超星应用利益置换、使用权置换或经济补偿等方式有效地解决了长期存在的版权问题，逐步形成了颇具特色的超星模式。我馆与超星的合作协议中，超星负责保证所购电子图书在校园网内使用的版权。此外，超星还免费提供了图书加工服务和开发跨库检索平台的技术支持。

2.2新购中文图书定期进行数字化。

目前电子图书的出版发行是以纸质印刷型图书为基础，一般是先有印刷型图书出版发行，然后才出版电子图书。与我们长期合作的中文图书出版商，如教图、图联文献、图联华夏、化学工业出版社、郎润书店等，均不提供与纸质印刷图书相对应的电子版本，所以新购中文图书的数字化需要同超星、书生之家、北大方正以及时代圣典等几家专门的中文电子图书提供商合作完成。图书馆应尽量直接购买现成的电子图书，若没有现成的就需要委托加工，从而导致成本增加。所以，对新购中文图书的数字化处理宜在新书上架一段时间后集中进行，因为在规范操作的前提下，电子新书滞后于印刷版新书有一定时限。引进电子书的滞后期也不宜过长，因为如果不能及时化解新书复本数不足造成的供需矛盾，将导致读者满意度下降。我馆对新书的数字化处理与对原有馆藏的处理在方式和技巧上有较大差异，主要表现在：

第一，新购图书最好在多家电子书提供商的书库中进行查重，因为书目种类不是很多，这项工作可由图书馆自己组织人员完成和把关；第二，从长远考虑，选择委托加工单位时，应把电子图书的阅读质量和系统功能作为首要的权衡因素，而价格因素次之。

2.3引进多种电子图书，充实馆藏。

与纸质图书相比，电子图书的售价具有明显的竞争优势，所以在没有条件或没有必要购买纸质图

书的情况下，购买电子图书也能起到充实和完善馆藏的作用。例如，对于早期没有收藏的经典图书，因为很多没有再版，得不到补充，引进电子图书可弥补缺憾，这主要是针对社科方面的图书而言的；再如，有些图书与本校学科关系不大，但在师生中有一定需求，引进电子图书可满足读者；又如，对于一些利用率高、时效性强、丢失及损失较为严重的图书，特别是计算机类的图书，引进电子图书可避免浪费。对于引进电子图书的种类，应遵循兼收并蓄的基本原则，尽量达到互补。除超星外，我馆还引进了CNKI工具书、书生之家、方正Apabi和时代圣典等多家电子图书提供商的产品，使馆藏资源得到极大充实。上述各种电子图书侧重点各异，各有所长：例如，超星以旧书回溯为主，书生之家和方正Apabi以新书为主，其中方正Apabi将逐步过渡到以当年出版新书为主；再如，方正Apabi电子图书的质量和系统功能都非常好，超星则在图书数量和图书价格上有很大优势，而书生之家的系统平台功能强大，在标准化建设方面比较领先；又如，这几大电子图书一般都覆盖社会科学、自然科学、工程技术等领域，但所占比例却有所不同，其中书生之家和方正Apabi收录了较多的教材、教辅和教参，这是我馆非常需要的资源。

3、效益

中文图书数字化工程实施后，在购书经费没有增加的前提下，我馆每年引进纸质图书的种类由原来的4000种增加到现在的1万种，复本数从平均7～10本减少到3本以下。复本数减少并没有导致供需矛盾加剧，读者排队预约的现象比过去降低了六成左右。

馆藏中文图书全面实现数字化，基本解决了复本不足的历史问题，现在，读者可以在网上轻松地取得全部馆藏中文图书，电子图书库的月点击率已累计超过10万次，可见读者对于中文电子图书资源的利用率和认同度都比较高。

我馆通过中文电子图书资源的建设，取得了明显的社会效益和经济效益，使我馆的服务水平上了一个新台阶。

4、要点

从我馆的实践经验出发，笔者认为，中文电子图书资源建设应该把握以下几个要点：

4.1资源整合同样重要

随着我馆中文图书数字化工程的进一步推进，引进的电子图书也会越来越多，由于各家电子图书都有其独立的数据库、检索系统和发布系统，为使用这些资源，读者需要反复登陆与退出各个数据库，适应不同的检索软件及用户界面，这极大地浪费了用户时间，降低了检索效率，也降低了图书馆服务效率。如何将电子书资源与馆藏的印刷型图书资源以及其他电子资源等整合在一起，为读者提供一站式检索服务成了迫切需要解决的问题。

我馆以超星公司开发的跨库检索平台为依托，利用超星、书生之家、时代圣典以及方正Apabi提供的MARC数据或元数据，不仅实现了与MELINETS图书自动化管理系统的对接，在OPAC中可以直接调阅电子图书；而且还实现了各种电子图书(包括超星、时代圣典、方正Apabi、书生之家)的一站式检索服务，让用户极其方便地利用各种电子图书，为其节省宝贵的时间和精力。

4.2版权问题不可忽视

版权问题是电子图书建设及服务方面较为复杂的问题，在这个方面，尽管电子图书提供商采取的方式各不相同，但对此都十分重视并力求最大程度地解决版权问题。我馆的电子图书分为两种：直接引进授权电子书和委托加工的未授权电子书。我馆在与电子图书提供商签订的合同中明确规定，对于直接引进的电子图书使用的版权问题由公司全权负责；根据2006年5月出台的《信息网络传播权保护条例》精神，对于委托加工的电子图书，通过IP地址将其限制在我馆馆舍范围内使用，这种非常有限的合理利用是允许的。在目前数字技术发展迅速而法律相对滞后的情况下，复杂的版权问题仍将在一定时间内影响着电子图书的发展，我们应该密切关注版权问题，以便更好地利用电子图书为读者服务。

4.3硬件投入切忌超前

做为一种数字馆藏，电子图书对设备有很强的依赖性，必须借助一定的信息技术设备才能被有效地利用。图书馆在引进电子图书的同时，必须投入相应的硬件设施，主要包括用于存储电子图书的磁盘阵列和用于管理磁盘阵列的服务器。由于数据处理的方式不同，超星、书生之家和方正Apabi等三种中文电子图书所需的存储空间不尽相同。超星和书生之家是扫描版电子图书，对存储空间要求较高，1万册超星书要65G左右存储空间，书生之家要60G左右，而1万册全息版方正Apabi图书仅需10G左右空间。各单位可根据本馆电子图书资源的数量和格式，合理规划硬件投入。笔者认为，硬件配置不宜过于超前，特别是存储容量的配置不必过大，在满足3～5年内电子图书的存储需求的基础上留有适当的余量就可以了，否则会造成不必要的浪费。一方面，单位存储容量的价格一直呈逐年降低之势，需要时再扩充容量较为经济；另一方面，电子图书数据处理技术也在发展之中，对于存储容量的要求将不断降低。

我馆根据实际需要，购买了容量为4TB的磁盘阵列用于存储引进的中文电子图书，目前的十几万种占用了1TB容量，预计存储容量能够满足今后5年的需求。同时，还购买了一台2个4核CPU服务器用于管理电子图书的存储，支持电子图书服务。

4.4采访策略大有讲究

引进电子图书给图书馆的采访工作带来了新的课题和考验。电子图书的采选工作在很多方面有别于传统图书，因此很多业内人士十分重视对电子图书采访策略的研究。齐荃在文中论述了电子图书采购应该遵循适应性、求新、互补性、向学术性图书倾斜等九项原则，值得借鉴和学习；于跟东论述了在采购电子图书过程中应注意的几个问题，并提出了相应的处理方法；刘志松以广州图书馆方正Apabi为例，探讨了电子图书的验收问题。我馆引进电子图书的时间不长，在电子图书采访方面经验尚显不足，笔者认为，既然目前引进电子图书主要是为了解决纸质图书复本不足的问题，那么采访策略中能否体现电子图书与纸质图书互为依托的关系就显得十分重要。我馆在采访中力求所有纸质中文图书都有相应的电子版本，这种以纸质图书为导向的选书方法降低了选购电子图书的难度，然而在实际操作中也会遇到一些难题。例如，方正Apabi电子图书无法单本选购，它是以图书包的形式购买，每个图书包有10～200种不等的电子书，如果选包里的某本书，必须购买整包图书，这势必会增加图书馆购书经费，同时会造成一部分馆藏重复。另外，引进电子图书后，仍然要在图书种类和复本数之间权衡，不能过分夸大电子图书的作用，对于一些教学参考类的图书，还应该以满足需要作为确定纸质复本数的根本原则。

5、结语

毋庸置疑，数字图书馆技术是当前图书馆应着力发展的方向，但高校图书馆由于受人力、经费等诸多方面限制，在进行数字图书馆建设时应充分考虑自身的需求和能力，量力而行。我馆的中文图书数字化工程在综合考虑本馆经费条件和读者实际需求的前提下，从中文电子图书资源建设人手，作了大胆的尝试，为逐步地全面实现数字图书馆作了有益的探索。