不做职场滥好人

2008-04-29 00:44:03张诗芸
海外星云 2008年18期
关键词:私事主管意见

张诗芸

“滥好人”其实不是好人,因为代表你什么都没做好。

所谓的“滥好人”,就是别人来请他做事或帮忙时,什么都说“好”、都说Yes,但却没有考虑到个人甚至部门的时间能否允许去帮这个忙;最后,答应了人家,却只是像蘸酱油一样蘸一下,所有的事情都做不好、做不到,自己还累得半死,才会得到这样的封号。“滥好人”其实不是好人,因为代表你什么都没做好。

真正帮忙才加分

如果你发现自己有这种“滥好人”的倾向,建议你赶快检视自己的时间管理,看看是否出了问题。

无论是公事还是私事,当同事来请你帮忙时,首先最重要的考虑就是pnority(优先级)。简单来说,当然就是要先把自己分内的工作做好,再来,同事若有工作或私事想请你帮忙,在时间允许的状况下,可以答应。

说Yes的同时,一定要确定自己有能力完成这件事才点头。不然到头来自己忙得团团转,耗尽精力,却一事无成,也得不到别人的感谢和赞赏,在人际关系上反而减分。

不过,无论是对同事或主管,能够多接一些工作、多帮助别人,对自己的事业发展其实是正面的。

现在职场上十分竞争,千万不要为了避免做“滥好人”,而抱有“多做多错、少做少错”的保守心态。当你将本分做好,也确认自己有多余的时间和能力时,“多做”反而是“多学”。间接增强了自己的专业能力;甚至跨部门伸出援手,更能增加自己在公司的能见度。未来如果有升迁机会,额外做了很多special projoct的你,表现自然加分。

说No也要有技巧

然而,从公司或主管的角度来看,只会说“好”、总是没有不同意见的员工,对公司的贡献是有限的。

现在一般上班族都是所谓的“知识工作者”,不像在工厂工作的作业员,只是重复而规律地说一做一、说二做二,一定有需要自己做判断、为工作增加创新的时候。只会说Yes、“太过听话”的员工——太过被动,没有自己的声音和意见,就代表无法提出创新的想法。

面对主管的要求,尽管心里有疑虑,但做部属的似乎很难跟上司开口说No?我的建议是,还是要先答应下来:“没问题,我先回去研究,日后会尽快回复报告。”之后,再表达你不同的想法意见,甚或拒绝。

跟主管说No时,应该把握以下三项原则:

呈现数据和数据。为了显示自己不是为了反对而反对,一定要提出佐证自己想法的数据和文件,来说明这样做可能会有什么后果。

秉持诚恳的态度。理性说明自己觉得这样做可能会有什么问题、为什么无法帮这个忙,而不是只会说“真的没办法!”“不行!”

能提出不同的解决方案。员工的职责之一,是提供主管更多可行的选择。你应该将研究过后的资料系统化整理,并和原方案一起附上利弊得失的评估,把决定权交给主管:“上次您交代我的事情,我了解您要这样做的立意,但我搜集资料研究后,发现这是有问题的,会有些不好的影响,所以我提出A和B两种方案,回来跟您确认一下,是否还要这样做?”

在职场上,大家绝对不喜欢永远只会说Yes或只会说No的人。其实,重点不在Yes或No,而是你能否真正帮助他:面对主管,能提出自己的想法和方案;面对同事,能帮他想出解决的建议。

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