如何提升工作效率？

希望提高工作能力?首先要学习增加工作效率。以下是四位专家的建议。

懂得分配工作

“不要抗拒把工作分配给同事做。要清楚掌握什么人负责什么工作，避免工作重复，浪费时间。分配工作不是回避责任，而是有助建立一个强大、有效率的工作团队。分派工作给同事时，必须详细解释你希望对方完成的任务，并且订出限期。”

——艺珂人事顾问公司(英国及爱尔兰)董事长史蒂芬·寇派崔克

制订时间表

“如果在你面前有一项重大的任务，务必思考三件事情：(一)首先要做的是什么?(二)什么可以同时进行?(三)什么是你可以直接控制的?有了答案后，着手制订一个时间表或流程图。这样将工作的次序和时间安排好，就不会感到不知所措。”

——美国曼彻斯特商学院领袖学教授素珊·摩格

循环利用成功旧作

“保留过去成功的计划书、建议书和报告书，当类似的新工作出现时，以它们作为蓝本。你也许认为拿旧素材来进行新工作不够理想。但你必须明白，作一个完美主义者，须耗费很多时间，何不放弃拿100分；其实做到80分已很不错，不值得为那20分花太多时间。”

——英国生命教练、心理治疗师格蒂娜·麦玛虹

避免浪费时间开会

“翻查你过去一个月曾经参与的会议，然后评分。认为会议非常有用，给五分；完全没用的，给一分。除非会议能够帮助你达到目标，或者有必要向其他人解释事情，否则不要浪费时间开一些没有意义的会。”

——“抢救工作狂”团队(recoveringworkaholics.com)创办人吉娜·加德纳(责任编辑／王克峰)