浅谈民办高校图书馆的数字化建设

冯建福

目前，我国数字图书馆事业蓬勃发展。民办高校图书馆也不例外。如广东岭南职业技术学院图书馆制定了数据库建设方案和标准、建立了一定规模的数字图书馆,实现了部分馆藏资源的数字化，促进了文献资源的共建共享等。但是，民办高校图书馆数字化建设也存在一些问题，在实践中应引起重视。

民办高校图书馆数字化建设存在的问题

缺乏宏观规划 民办高校图书馆数字化建设面临最大问题是没有一个统一的组织领导和协调机构，缺乏总体规划。如广东20多所民办高校，其中8所民办本科院校，他们相互独立，各自进行数字化建设，从调查论证、方案制定、网络建设、资源共享等方面都是独立的，已经出现了重复投入、重复建设、信息流动不畅、资源不能共享的问题，而且这些问题还在延续。民办高校图书馆如此进行数字化建设，不但使有限的人力、物力资源重复投入，造成浪费，而且建立的数据库，购买的资源也不可能充分发挥作用。

缺乏统一标准 标准化是图书馆数字化建设的重要保证，它涉及到许多的技术标准，没有这些标准就不可能有信息资源的共享共建，各民办高校图书馆要以统一的标准和规范为基础进行数字化建设才能真正实现资源共享，但实际工作中，各馆仍然是自己建立标准，数字格式不统一、著录不规范。一是设置的字段多少不一，字段名称也不一样，同一检索式不能用于不同的数据库等；二是字段长度不一样，不同的数据库很难合并；三是数据存储格式不一样等。

缺乏专业人才 在图书馆数字化建设中，需要有多方面知识结构的人才，特别是计算机技术、网络技术、多媒体技术以及数字资源开发、组织、提供、利用方面具有丰富经验的专业人员。目前，民办高校图书馆这种人才数量有限，尤其是计算机和网络技术人才更少。这种状况使得民办高校图书馆数字化工作进展缓慢。

缺乏专项资金 图书馆数字化建设是一项复杂的系统工程，需要先进的软硬件设备，包括高性能的服务器和高端的信息存储设备，这部分开资数目巨大，需要专项资金支持。但是民办高校的自筹资金、自主办学、自我发展的办学机制，决定了每一所民办高校的经费都很紧张，能给图书馆的经费就更有限了。尽管许多投资人都明白图书馆是现代大学的三大支柱之一，是衡量大学实力和水平的重要尺度。为了评估过关，不得不增加投资。但对图书馆数字化建设的投资仍很不够。

民办高校图书馆数字化建设的策略

成立民办高校图书馆的协作机构 由于管理体制不同，民办高校图书馆很少与公办高校图书馆联系，即使一起参加一些学术活动，民办高校图书馆所处的边缘地位，难以与公办院校图书馆接轨。由于没有一个能将其各馆组织协调起来的平台，民办高校图书馆间缺乏宏观规划，缺乏统一标准，数字化标准各异，造成工作中的混乱。因此，有必要成立一个民办高校图书馆的协作机构，以这一机构为平台，将民办高校图书馆组织起来，一起研讨民办高校图书馆数字化面临的困难，团结协作，资源共享，使有限的物力、人力得到最有效的利用。

力争更多的资金投入 民办高校图书馆在数字化过程中，没有固定的经费保障机制，往往由投资人决定图书馆的经费。因而资金来源的随意性大，制约了图书馆数字化进程。笔者认为力争加大图书馆的资金投入，最好是设立专项资金，保证图书馆数字化工作可持续发展。

制定统一的标准 民办高校图书馆在数字化进程中，要坚持标准先行的原则。必须参照国内外数字图书馆建设，特别是国家数字图书馆建设的标准和规定，依据民办高校图书馆数字化的实际要求，从开发平台、软件接口、数据格式、著录标准等多方面，制定一个统一的数据库开发标准，使数据库能够满足网络化，易检索，能共享，多媒体的要求，方便读者高效地获取信息，更好地发挥信息保障作用。

加强专业队伍建设 图书馆数字化建设技术含量高，又涉及现代信息技术、图书馆学、管理科学等许多专业技术和知识，对一个图书馆来说，优秀的人才远比设备重要，所以培养和招聘优秀人才是当前民办高校图书馆建设的重要任务，要对现有图书馆人员进行培训，建立激励机制，解决专业人员的实际困难，留住人才，帮助他们在职称评聘上能及时晋升，消除民办高校工作人员的自卑心理，让他们感到在民办高校图书馆与公办图书馆工作一样开心、自豪，一样有作为，有成就感。广东岭南职业技术学院对图书馆队伍建设非常重视，引进大批专业人才，实现专家治馆，使图书馆得到快速发展。

民办高校图书馆数字化建设的实施方法

确定服务对象 民办高校图书馆要根据本校专业设置情况，确定服务的读者群。由于民办高校专业设置紧密结合市场，市场需要什么样的人才，就培养相应的人才，这样专业设置变化较大，所以明确服务对象就成为当前民办高校图书馆数字化建设时首先要考虑的因素。如广东岭南职业技术学院2004年新增设网络游戏专业，这个专业需要很多多媒体课件辅助教学，图书馆就收藏了很多相关的光盘为其服务，艺术系新开设环境艺术设计课程，就立即购买了《学院派环境艺术设计》教学VCD片20多张，并拷录在图书馆光盘发布系统中，在校园网内，只要登录图书馆主页就可查找、播放和下载等，满足了读者的专业学习的要求。

建立小型特色馆藏数据库 面对浩如烟海的信息资源，经费紧张的图书馆建设特色馆藏资源显得尤为重要。广东岭南职业技术学院在购买数字资源时，就是紧密结合学校专业设置情况，广泛听取教师意见后，挑选专业相关的数据资源，突显了学校的办学特色；图书馆还建立岭南文献书库，收藏了相当数量的岭南文献。民办高校图书馆建立特色文献数据库，既能满足本校教学需要，又能因特色确立其在图书馆界的地位。

优惠条件下购买数据库 民办高校图书馆经费有限，大量购买数据库不现实，要坚持实惠、实用性原则，可在各数据公司的优惠政策下，购买数据库。例如：清华同方知网技术有限公司充分考虑职业学院发展现状，提供了两种CNKI资源引进优惠方案，用户同时选择期刊、博硕、报纸和会议论文四个数据库的资源，建设完整的CNKI数字图书馆，最大优惠折扣低至标准价格的3折，并赠送服务器及磁盘阵列。数据以本地镜像的方式安装，具有馆藏价值，可以作为职业技术学院评估的数字资源的硬指标。广东岭南职业技术学院图书馆为了迎接教育部的办学评估，就是准备在优惠期间，购买相关的数据库。

加入信息资源共享体系 单个图书馆的有限资源无法满足用户的多样化需求。民办高校图书馆尤其如此。因而，通过合作达到资源共享是必由之路。这样做也促进了各馆间数据格式的统一，避免了不必要的重复工作。还可以开展联合采购、联机编目、联机互借、联机检索。笔者认为，在一个地区内，建立数字化资源建设委员会，该委员会负责本地区图书馆数字化建设的规划、协调、指导等工作，将有利于数字资源共享。

网络资源库与网站导航 因特网上的资源越来越丰富，民办高校图书馆应予以充分开发。宜在本馆局域网上建立“虚拟馆藏”，馆员将网上搜集到的信息资源分类、标引、建立检索动态链接。网站导航是提供资源导向，把分散在网上的某些主题信息通过多个搜索引擎集中归类使用户能方便快捷地找到专业网站。广东岭南职业技术学院图书馆将网上关于“民办教育”大量信息进行搜集、筛选，在图书馆主页上建立相关信息导航，方便教师查阅，并定期为学校发展研究所发送这些信息，为领导决策提供参考。