认真做好出版社的书目工作

陈源蒸

一

当前，出版信息化建设有了很大发展，首先在出版行业标准的制定上有了长足推进，《新闻出版信息化标准体系》与《出版物发行标准体系》均已进入征求意见阶段，一些急用标准的起草工作也有了初步成果，预计今年可提出数十项行业标准；IT企业推出的各种管理系统与“自动编目”软件提供了强有力的技术支撑条件，出版社可以在低投入的情况下实现技术改造；有多个出版社、发行商、IT企业共同参与，在图书封底印刷包含完整书目信息的二维码的试验工作取得良好效果；人天书店编制的《中国可供书目》光盘版的出版、新闻出版署信息中心和人天书店联合推出《全国新书目》第15届全国书市专刊，使酝酿多年的编制可供书目的事情终于走向实际操作阶段；愈来愈多的出版社认识到出版社在编制“可供书目”中的重要责任，采取了积极支持的态度；有关部门正筹划实施包括书号网上实名配发在内的重大改革举措，改变“一号多书”等不规范现象。所有这一切，说明出版信息化建设已进入一个新阶段，需要我们进一步努力，其中出版社方面做好书目编制与维护工作，是取得更大成果的关键所在。

二

书目工作在出版事业中有着极其广泛的作用，从选题计划的制定，出版社的经营管理，图书的报道与发行，市场信息反馈以及出版事业的宏观监控，都与书目工作有着密切关系。书目工作贯穿于整个出版事业的各个环节，是推进图书市场发展，提高出版工作水平，加强事业管理的有力工具。加之出版社处于整个出版事业的上游，其书目编制工作对处于下游的发行部门和社会各界用户，有着不可替代的源头作用。

由于计划经济的影响，出版社书目工作的现状远远不能适应市场化发展的需要。出版社书目工作的内容很多，有选题计划书目、图书在版编目、征订目录、书号（ISBN）与条码使用记录、可供书目、图书出版档案记录。为满足书商与图书馆的需求，有些出版社还编制MARC数据。目前这些工作在出版社是由多个部门分别承担的，书目内容与格式均不相同，缺少相互检查的机制，各自的统计数字也不一致。不仅浪费人力物力，还制约了书目的管理功能。

尤其是不能全面、及时、准确地对外发布标准化的书目信息，导致发行部门重复编目现象极为严重，信息传递不畅，影响物流作业。书目报道“有生无死”，因而可信性差，可供率低，社会各界对此相当不满。

因此，处于信息源头的出版社书目工作目前尚不能成为出版社领导的决策支撑手段和社会了解图书出版情况的窗口，制约了图书发行市场的信息工作。

这些问题已经到认真加以解决的时候了。

三

为做好书目工作，出版社需要：

1．提高对书目工作的认识

出版社做好书目编制与维护工作，将有利于提高本社的业务管理水平，加强图书宣传报道，促进图书发行市场的扩大，增加社会效益与经济效益。更重要的是从源头上提供书目数据，彻底解决全社会重复编目的问题，不仅可降低整个行业的运营费用（目前发行商每年重复编目的费用有近亿元人民币，图书馆等图书收藏部门的编目费用则高达数亿元），而且加快了书目信息传递速度，有力地支持图书物流系统的技术改造，合理安排操作流程，改变发行费用居高不下的落后状况。二维码技术的应用与“中国在版书目”的建立，将全面提高我国出版业的运营能力，为中国出版业走向世界创造条件。同时，对推进数字出版和金版工程建设，也有重要意义。

2．认真执行各项标准

全社会共享书目信息资源的前提条件是实现书目信息的标准化。目前有关方面正组织制定各项标准，完善现有标准的不足部分，形成科学的标准体系。在各项标准的执行中，首先是在书目标识内容与计算机交换格式两方面，要严格执行国家已有标准，使书目数据能在全行业无障碍传递。各项标准的全面实施，将全面改进书目信息资源共享水平。执行各项标准，必然带来工作中的一些不便，出版社要从整体利益的大局出发，克服一些经过努力可以克服的困难。主要是增加必要的人力物力，适当调整业务流程，知识和技术。信息工作需要投入，但投入和提高效率后的产生相比回报将是丰厚的。

3．确定专人负责，进行集成管理

目前出版社分散进行各种书目编制工作的状况需要加以改变，确定专人负责，实行集成管理，在计算机管理系统中建立中央书目数据库，统一管理全社书目数据的编制与维护。这样做不仅可以减少分散操作的人力物力费用，而且各个环节之间的数据能保持一致，从而可大大提高管理效率。

已经应用各种ERP或MIS系统的出版社应进行必要的技术改造，以适应建立中央书目数据库的需求。新的系统按此需求设计，将是更为科学的系统。

4．完善书目管理制度

每个出版社需要按照标准化与集成化的要求，建立与健全各项书目管理制度，目前主要是完善下列两项制度：

一是书目对照检查制度，选题计划、在版编目数据、书号、条码的使用记录，样书缴送记录、年度统计等数据，每一环节都要对照上一环节进行检查，是否一致。从而使各个环节产生相同的结果，而不是互相脱节。

二是实施公示制度，对已有在版编目数据又取消出版计划的图书和已经印刷出版但停止销售的图书，在什么地方发布的出版信息，在相同的地方发布“不出版”与“停止销售”信息。从而提高出版社书目的可信性和图书的可供率。

5．采用新技术

做到上述各点，需要采用新技术。如以现有操作方法，不仅工作量大，而且难以达到目标要求。目前在一些出版社运行的“自动编目”软件，可在图书排版过程实现编目操作，既减少书目制作的人力物力投入，而且书目内容丰富（包含符合国家标准的MARC数据、章节目次、图书内容简介、封面图形等），质量有所保证（书目数据与图书内容完全一致）。并可与各种管理软件兼容，便于实现上述各项目标；同时可自动生成二维码，在不增加操作费用的情况下，实现技术革新。