专注你的行为举止

2005-04-29 22:48吉姆.坎普
台港文学选刊 2005年12期
关键词:无法控制业务员工作坊

吉姆.坎普

几年前和一位事业成功的优秀学生聊天,他是业务员。他说了下面的故事:“你知道的,吉姆,有个潜力客户住在我家附近,我固定拜访他两年多了,都是每个月第一个星期一早上,八点半左右去看他——非常好的人,但我想他大概不会跟我买东西。他好像有失神的毛病。老实说,这感觉很让人沮丧,之所以会一直去看他是因为他住得很近,很方便,这就变成我每月计划的一部分。有天下午,本来要回家的,因为有空,临时决定去看他。结果他像变了个人!讲话非常专注,发现我们可以解决他的问题,马上给我第一张订单。我很震惊。文件弄完之后,我问他:“为什么选今天?”是什么促使他今天下单的呢?他说:“我是糖尿病患,早上的血糖浓度要两个小时才能控制住,十点以前没办法做事。我好像没有在早上下过订单,可能是习惯吧。很谢谢你还是一直来拜访我。”

哇,两年!这个故事说明:即使生意没做成,也没有哪一次造访是浪费时间。

只要有使命和任务,我相信所有的工具,但使用的方式要与常人不同。我的客户不订业绩目标、额度、数字、百分比,从来不必,他们只设定可以掌控的目标。

什么是可以掌控的东西?能回答这个问题,并真正内化的人,已领先绝大多数的人,包括“专业”谈判代表在内。我在工作坊和研讨会上问这个问题时,只有几个人回答:“自己”。这是正确的答案,不过只有部分正确。例如,人可以控制心跳吗?有报道说功力高深的僧侣可以,但大部分人不行。在受辱之后,人们可以控制怒气吗?不全然,情绪无法完全控制。那么时间呢?人能控制时间吗?一天只有二十四个工作小时的事实无法改变,其中一些还要拨给睡眠,但我们可以控制醒着的时候做什么,以及如何进行。这样说来,对于自己的身体,我们能控制的是行为举止,也就是有目标的行动或努力。

人被侮辱之后,怒气是无法控制的,但行为可以。可以决定是否反击,或者把另一侧脸颊也凑上去。在人生或在谈判里,人会养成或好或坏的习惯,从事某些或有助,或有害目标的活动。其他的事,包括结局,只能看作是上帝的旨意。

如果我的客户把“出售产品”给糖尿病患顾客当作他的目标,一定早放弃了。但那绝不是他的目标,因为业绩是无法控制的结果,心智正常的人不会选择无法掌握的目标。

会有人这样吗?当然了!不管商场或私人生活里,到处都有这种事。大部分公司、专业人士或个人,其实是把无法掌握的“结果”当作目标,所以一次次败下阵来。多年来,我训练了数千位直销从业人员、佣金收入达年薪七十五万的男男女女、找第一份工作的大学毕业生,或“财星五百大”企业的高阶经理人,还辅导过一些世界最优秀的服务及学术机构如何进行谈判。不管背景如何,每个人想要的东西都一样:结果!但当问到谈判者和业务团队需要的行为和活动,却一无所知。没有人做得到。他们只知道不管局面多糟、市场多坏,每个业务单位总有顶尖业务员或者谈判高手。但为什么不是每个人都有相同的成绩?

其实只要了解目标和结果的差异、可以控制和不能控制的区别,很多人都做得到。

目标是可控制的,结果却不能,惟有谨守行为目标,才可获致最终结果,打个比方:与其把目标设在“平标准杆”这类无法控制的结果上,不如专注在可以控制的行动上,像是稳稳地挥杆。两者天差地别。但在我的工作坊,常有人点头同意这个高尔夫球比喻之后,转头宣示他的谈判目标是,完成签约并领钱入袋。但是,签约领钱真的是可以掌控的目标吗?一个人或许可以尝试影响对方,帮助厘清事实,但可以左右结果吗?如果是一场双方都有权说“不”的公平谈判,答案就是不可能:不可能伪造对方签名。

多想想行为,别只在乎结果。如果有人在你耳边疲劳轰炸,“活逮他,老弟!想办法!搞点花样!攻他要害!签下来!”要听而不闻。这个人若值得花功夫,就必须找出哪些是无效的目标。但如果建言者恰好是你的主管,摆脱不掉又不值得解释,这时就得认真想想,是否该另择良木而栖,因为继续下去也是浪费时间、精力和金钱。

即使是已达成某种程度的数量目标,也仍然是无效而危险的。假设业务员在星期三就达成了那个星期的“数字”目标,心里很可能想:我真是棒极了,剩下的日子就休息吧,这是我应有的报酬。但糟的是,万一下个星期没达到预期的数字呢?很可能为了无效目标,拚命加把劲却不得法。结果力气没用对地方,没养成正确的行为举止,让自己愈陷愈深。若恰好又是双赢的信徒,很可能犯下典型的双赢错误:在追求无效目标时,作无谓的让步。那可是会要命的。

从我在各行各业的谈判辅导经验中发现,人们常犯的错误是设定不可管理的目标。他们欠缺详细计划,满心困惑,并不了解目标和期望其中的差异。原因之一是缺乏使命和任务引导,结果使自己的情绪起伏不定,形成致命的错误。失望、兴奋、绝望、期望,历经所有的情绪,全都是因为把精力投注在无法掌控的事上,忽视可以掌控的部分。

追求有效目标,才能获致期望成果;得到期望成果才能趋近使命与任务。说起来简单,听起来也不难,但需要纪律和练习,才能得心应用。

(选自台湾《从“不”说起》)

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