“她就好像是左手拿着灭火器,右手拿着卫生纸,反正哪儿有问题她就补哪儿。”
王越来到中华网纯属偶然。当时她在北京惠典电子资讯有限公司做财务主管,有一天看到报纸上登了个中华网的招聘广告,办公地点是在建国门。她觉得这个地方交通方便,没怎么想就投了一份简历过去。
没几天中华网便叫她去面试,而面试官所提问题的难度让她对这个公司产生了浓厚的兴趣。她说:“他们发问时就好像是让我帮他们做账似的。而问题越难,我就越想到这种环境去试一试,看是不是像所说的那样。”于是,从1998年1月开始,她正式来到了中华网,担任北京公司的财务经理。
烧钱的年度
此前,王越一共在4个公司从事过会计方面的工作,而1991年在北京市通用电脑公司时,半脱产的3年学习让她有机会把刚学到的理论马上应用到实践中去。而且恰逢国内会计制度改革时期,她就按照自己的领悟把通用电脑公司的会计制度全部改了过来,用她自己的话说就是“经历了改革的全过程”,所以对会计的领悟也比较深刻。照常理,有过多个公司工作经验的她适应一个新岗位应该不成问题。
但是,来到中华网,她却发现自己什么都不懂。当时互联网在国内还是新兴事物,她根本就不知道E-mail和上网是怎么回事,并且不能理解网站是怎么盈利的。没办法,她只好到处向同事讨教。
“她好像有十万个为什么似的,但是你会很乐意回答她的问题。”一位在中华网工作了较长时间的老员工说道。
财务有财务的解决办法,她首先需要了解收入来源是什么。于是,她先找到了销售部经理,了解公司的业务情况。对她而言,那些写满了技术术语的合同就像是天书一样。
但是很快,王越就开始喜欢这个地方了,这些新鲜的事情让她感到兴奋。此时中华网正在密锣紧鼓地进行纳斯达克上市的筹备工作,刚刚学会发E-mail的王越马上又接触到美国的会计制度,并且不得不全身心地投入到这个准备工作。
到1999年初的时候,王越已经接手整个华北区财务总监的工作,节奏就更加快了。准备各种财务资料,整理各种报表,她开始尝到了没有休息日的滋味。好不容易到了公司成功上市,她本以为可以歇一口气了。但是,没有想到的是她反而更忙了。
1999年是中国互联网公司竞相“烧钱”的年度,在很短的时间里就成立了很多新的分公司。而每一个新公司的建立,都意味着财务工作的增加,但是财务的人力资源配备却是滞后的。在新招聘的员工到来之前,这些新增的工作都要由原有的财务人员来承担。
“灭火器+卫生纸”
在这种高密度的劳动中,王越的努力得到了公司管理层的认可,从2000年开始,她便兼任中国区财务总监助理。而刚好在这一年,香港总部便要求不能用国内的方法来记账,而要用美国的会计制度。
在原中国区财务总监的指导下,王越开始着手根据美国的会计制度来统一中国区的会计报表。这个时候她至少遇到两个方面的难题:其一,虽然对美国会计制度有了一定的理解,但是要处理这样大量而且繁杂的东西,她没有经验;其二,她当时的身份只是华北区的财务经理,对华南和华东地区的情况不太了解。
“这个时候,除了要跟各个地方的人员进行沟通以外,很重要的一点就是要有职业判断。如果你要想自己的职业判断准确的话,就必须做大量的工作,所有的合同你必须都得看。同时你还要找到各种相关的原始凭据,使报表符合美国会计制度的要求。当然,这其中还包括资金渠道方面的梳理。”王越说。
由于中华网集团是由多个大股东共同组建的,每个股东又都可以在内地独立投资,所以归中华网管的公司大大小小有十几个。王越的工作中最难的便是如何解决控股公司的问题。“首先必须尊重这些公司原有的企业文化;但同时你又得从控股的角度来考虑,说服他们来接受新的财务理念。”王越说。“财务有一个重要的目的,就是让股东朝着一个方向看。”
“她比我辛苦多了。”另外一家公司的财务总监说,“我所在的公司是全资公司,而且就一家,没有什么控股公司,一切都很容易处理。”
大量的工作几乎把王越压得喘不过气来。中华网的上班制度是上下班都要打卡。有几回,她的同事不得不到前台解释她的打卡问题,因为上面看不到任何记录。“有些时候她根本就不回家。”这位同事说,“最长那一次,她三天三夜都没有回家。”
2000年下半年的时候,王越升任中华网网站的财务总监,而事实上,她已经开始负责整个中国区的具体工作,尽管她正式被任命为中国区财务总监是2001年9月的事情。
除了日常的管理工作以外,王越还要应付很多的突发性事件,比如说新开一个公司或兼并一个公司等,往往都要她出马。“她就好像是左手拿着灭火器,右手拿着卫生纸,反正哪儿有问题她就补哪儿。”一位财务人员风趣地说。
令王越自豪的是自己建立了一个较为完善的内部控制体系,她每月都会选定一个主题让下属进行数据归纳分析,然后让他们做出自己的鉴别和判断,看这是属于正常状况还是特殊状况。比如说,她这个月设定的主题就是要清理应收账款,她会让各个公司的财务经理对目前应收账款的状况进行分析,然后给她递交分析报告。
正是由于这种充足的准备,中国区每次审计都轻松通过了,这些审计包括国内会计师事务所的审计、香港总部外派的内部审计以及美国的安永审计。有审计师这样评价:“他们(中华网)的账做得非常细致,什么东西都一目了然。”
“Rita(王的英文名)报到总部的报表,没有什么question;其他人报过去的报表,往往会有十几个question。”原中国区财务总监说。
而在香港总部老板的眼里,Rita已经变成了可靠的一个代名词。每回有报表要报过去的时候,老板总会对王越说:“Rita,你要看一眼。”
“我知道老板为什么这么说。”王越说,“因为他觉得你是在用心去做,他相信你不会去骗他,不会去骗任何人。其实这就是这个职业的要求,必须要勇于承担责任,必须要有包容性。”
七块零五分
王越在自己的职业生涯中,闹过不少笑话。
她刚做出纳的时候,很头疼的一件事就是打算盘。因为她的手小,而当时公司的算盘是很大的。往往别人一下子能加起来的东西,她要费半天劲,显得很不熟练。
比如说,别人打一个数打两遍,两个结果一样,这个数就算对了;如果两个不一样,那就打第三遍,肯定会有两个一样的。而当时带着她的老会计就骂她说:“你一个数打十遍,全都不一样。”
最后老会计给了她一个大凳子,还有一个小板凳,她说:“你就到边上,也别吵我,练算盘去吧。”于是她就从早到晚打这个算盘,全副身心都放在了这上面。
回到家以后,她父亲问她说电视剧什么时候开始,她看到报纸上写着7:05,然后张口就说:“七块零五分!”
王越有些朋友认为她不适合当会计,因为他们认为王越是一个急性子,而财务却要求比较慢,王越也说自己吃过这方面的亏。
她第一次做报表的时候,整整做了一个晚上,就是因为她太着急了。在凭证相加的时候,她认为加下去都没有问题,所以就没有核数。结果刚好相差两毛钱。
因为一开始是在公司里做账,老会计又逗她:“王越,你要是不掏出两毛钱,贴到报表里;人家要问你两毛钱到哪儿去了,我说就在这儿了。”
后来下班时间到了,她只好带回家去做,做到午夜,她才觉得肯定是凭证的什么地方出了问题,于是从头再来,把所有的账全都重做了一遍。最后才发现是一张凭证少算了两毛钱。
做了中国区财务总监以后,王越比以前要轻松一些,周末的时候也可以到咖啡厅里去坐一坐。“透过玻璃看外面的人走来走去,这种感觉真好。他们都在忙,而我终于空闲了一下。”