企业会计信息化应用问题与对策研究

◎文/程艳

一、前言

随着信息化水平不断提升， 会计信息化应运而生并成为会计发展的主要方向。 企业会计信息化是指将计算机技术与会计学相结合， 通过信息系统对企业的会计信息进行管理和处理的过程，是提高财务信息处理效率、减少错误、增强数据安全和提升财务决策准确性、有效性、安全性的重要手段。 近年来，我国企业在应用会计信息化过程中取得了显著成效，但依然存在着诸多不足，为此，本文就企业会计信息化应用对策进行探讨。

二、企业会计信息化应用的重要价值

企业会计信息化是指在企业的财务和会计工作中，广泛采用信息技术和数字化技术，以提高财务信息的处理效率、减少错误、增强数据安全和提升财务决策的准确性。 首先，企业会计信息化有助于提高财务信息的处理效率。 通过使用自动化和智能化的财务软件，企业可以快速地处理大量的财务数据，减少人工干预，提高财务报告的准确性和及时性。 此外，信息化技术还可以帮助企业实现财务数据的实时监控和分析，以便管理层能够及时了解企业的财务状况，做出更准确的决策。 其次，企业会计信息化有助于减少错误和提高数据安全。 数字化系统可以避免人为的错误和疏漏，减少了由于人为因素导致的财务数据不准确和信息泄露的风险。 通过采用加密技术和数据备份措施，可以更好地保护财务数据的安全性和完整性。 最后，企业会计信息化还能帮助企业实现财务资源的优化配置。 通过使用数字化系统，企业可以更好地了解和分析各个部门的财务状况，以便管理层能够做出更合理的资源配置决策。 同时，信息化技术还可以帮助企业实现财务资源的集中管理和共享，提高财务资源的利用效率。

三、企业会计信息化应用存在的问题

（一）企业领导者对会计信息化认知不足

部分企业领导者没有充分地认识到企业会计信息化实施的必要性和重要性， 不能从长远角度规划实施会计信息化策略。 一方面，部分企业管理者简单地把会计电算化误认为是会计信息化， 对企业会计信息化的内涵缺乏清醒认识。 另一方面，部分企业领导者认为企业已经实现了会计电算化，不需要再去推进会计信息化。 这些认识上的不足，严重影响了企业会计信息化的发展进程，不利于企业管理水平的有效提升。

（二）会计信息化基础薄弱

部分企业在发展过程中对会计信息化建设不够重视，在会计结构、资金投入等方面都有所欠缺。 一些企业虽然重视会计信息化建设， 但是在建设过程中没有明确的方向与方法，在重视硬件投入的基础上，忽视软件的重要性，对于软件的研究、开发常常流于形式，导致会计信息化基础设施不能满足企业的实际需求。

（三）会计信息系统与业务系统融合度不高

一是在企业内部， 会计信息系统与其他业务系统缺乏有效的融合， 无法与其他业务系统进行数据的高效共享和交换，未能充分发挥会计效用，影响了企业会计信息系统的决策效率。 二是企业会计信息系统与业务系统缺乏统一数据规划，数据格式不统一，导致财务数据和业务数据在传递、转换过程中遇到极大困难，不能实现财务与业务一体化，从而影响企业会计信息化进程。

（四）风险防范意识不强

部分企业对会计信息风险缺少防范意识， 职责分工和权限管理制度欠缺， 没有形成完善的会计信息化风险防范体系。 部分企业会计信息安全管理制度不健全，相关技术部门未能及时对会计信息系统进行监督和维护，影响会计信息化的正常推进。 会计信息以电子数据形式存储在计算机系统中，受密码泄露、病毒侵入以及操作错误等因素影响，极易造成数据泄露或者丢失，导致企业面临巨大损失的威胁。

四、企业会计信息化应用改进对策

（一）提高企业领导者认知水平

企业领导者要从根本上意识到会计信息化实施的重要意义，树立会计信息化理念。 企业管理者要主导成立高效务实的会计信息化管理机构并亲自挂帅， 管理机构由相关职能部门的负责人和技术骨干参加， 制定本单位会计信息化工作的发展规划，组织建立会计信息系统，建立会计信息化管理制度， 组织有关人员参加会计信息化培训与学习，监督会计信息系统的正常运行，切实推进企业会计信息化建设。

（二）明确会计信息化建设目标

企业会计信息化建设是企业管理模式创新、提高经营管理效能和经济效益的重要手段，对企业制定发展战略和资源优化配置有着极其重要的作用。 对此，相关人员应对企业会计信息化建设目标有清晰的认知，以便充分发挥会计信息化的作用。 在企业会计信息化的实践中，一方面，利用财务共享中心的功能，将企业管理制度、业务流程以及组织架构等进行优化改造，促进企业资源配置更加科学合理。 同时，让会计人员参与到企业决策或规划中， 从单纯的财务管理工作中脱离出来，尽快完成职能转型，以满足会计信息化对综合型会计人才的需求。 另一方面，在财务共享的基础上推动企业会计信息化建设，加强企业各部门的信息互通，有利于企业建设一体化内控体系，使企业各项经营活动的开展更加科学、规范、便捷。

（三）加强会计信息化基础管理

首先，企业要推进会计工作标准化，实现编码统一、科目统一、制度统一、流程统一。 要使业务数据通过流程管理高度融合财务数据， 实现业务和财务数据共享，通过信息化手段和科学管理， 充分实现业财的有机融合，加快会计职能的转换，从而创造财务管理价值。 其次，工作标准化程度也会直接影响到企业的组织水平，比如内部审批流程的标准化程度越高，企业内部执行力度就越大，企业运行效率就越高效，因此，要提高工作的标准化程度。最后，要逐步完善信息技术硬件环境。企业应根据自身发展战略规划，配置相适应的信息化设备，为企业会计信息化建设搭建良好平台。 企业管理层要加强对会计信息化的重视程度，投入更多资金和技术支持，不断改造和升级会计信息化基础设施，使之能满足企业发展战略的需要。

（四）强化业财融合

企业应将各类经济事项流程化、信息化，在ERP、AIS系统中体现相关管理理念、实现相关功能，用信息系统与其他系统相融合的方式推动企业业财的有效融合。 企业应充分利用供应链管理系统融合业务和财务信息， 实现供应链系统对企业内外部的集成式管理， 然后再通过该系统，集成渗透到其他系统。 企业应分析业务、财务对各类信息数据的需求，设计集成融合方式，帮助企业所有的利益相关者更好地认知、分析和决策，最终实现企业价值的整体提升。

（五）全面提高会计信息安全性

企业要科学构建完善的信息安全制度， 相关人员在筛选、查询、运用关键信息数据的过程中，要按照制度要求对信息数据进行审核把关， 及时发现信息数据中存在的不足以及问题。 企业应设立专门的会计信息化系统管理与维护部门， 对会计信息化运行过程中出现的问题或风险进行解决和防控， 对日后会计信息化需求的新业务做相应的程序开发、测试和维护。 同时，提供咨询和指导服务，针对日常可能出现的问题给予方法指导，并对相关的新业务进行培训， 使会计人员按照正确的方法进行系统操作，确保系统不断改善升级和正常有效运转。 企业应明确岗位责任制， 对不同的会计岗位设置相应的系统操作权限，合理分工，形成相互制约机制，从而防止工作差错和舞弊行为。

（六）把握会计信息化实施重要环节

要确保企业会计信息化建设各项措施能够得到有效落实，就必须对会计信息化实施的各项重要环节进行精准把控。 比如，在应对会计信息安全问题时，可以根据会计信息的重要性划分一定的安全防护级别，在此基础上，将不同资料按照不同的权限等级进行划分，通过软件加密、账户监管以及权限访问等一系列措施，持续提升企业信息安全防护能力。 另外，目前财务管理依旧存在一些数据契合性差或资源整合效率低的问题，企业要在会计信息化建设中强化对信息数据端口的控制，将企业的业务经营与财务管理结合起来，从而实现对企业各项信息数据的监督、控制以及管理。 同时，在会计信息化建设中，企业还要从实际出发，针对会计信息化建设过程存在的问题制定优化措施，以保证信息化建设进程推进和会计工作质量的提升。 企业要在会计信息化建设中，利用信息技术构建信息互联网，让企业能够对会计信息和财务信息进行规划、归整以及共享。 除此之外，企业还要对会计信息化系统做进一步完善，让企业在财务管理时能够根据业务经营活动的范围和类型，从合理的角度制定业务活动成本控制管理模式，以便实现经济效益的提升。

五、结语

综上所述， 会计信息化建设是企业发展的必然趋势，是企业实现信息化管理的重要途径，对企业可持续发展具有重要意义。 然而，会计信息化在中国起步较晚，专业化人才不足，会计理论体系也不够完整，难以跟上现代企业发展步伐。 因此，加强会计信息化建设成为企业提升管理水平的一项重要任务和目标，会计信息化水平也逐渐成为企业提高自身竞争力的重要支撑要素。 在会计信息化发展中，企业要将现代化信息手段合理用于会计管理当中，促进互联网、云计算和大数据技术与会计管理相融合，不断完善会计管理体系，助力企业实现高质量发展。