数字经济环境下企业财务管理优化难点研究

2025-03-06 00:00:00贾玉柱
经济技术协作信息 2025年2期
关键词:企业财务管理

摘 要:在数字化浪潮的推动下,企业财务管理必须进行优化以适应新的市场环境。本文首先阐述了数字经济环境下企业财务管理优化的必要性,然后分析了当前企业财务管理优化在数据整合、管理制度、人才结构、信息安全等方面的难点,在此基础上,提出了构建数字化财务管理平台、完善管理制度、培养复合型人才及加强信息安全保护等应对策略,旨在为企业财务管理优化提供参考。

关键词:数字经济环境;企业财务管理;数字化财务管理平台

随着信息技术的迅猛发展,数字经济已成为全球经济增长的新引擎。在数字经济环境下,数据成为企业运营的核心资源,云计算、大数据、人工智能等先进技术不断改变着企业的管理模式和运营方式。财务管理作为企业管理的核心部分,也面临着前所未有的挑战与机遇,财务管理优化势在必行。但在数字经济环境下,企业进行财务管理优化会面临很多难点,因此,研究并解决这些难点意义重大。

一、数字经济环境下企业财务管理优化的必要性

(一)适应市场变化与竞争需求

数字经济以日新月异的发展速度和跨界融合的特性,正深刻地改变着市场结构和竞争规则。在此背景下,企业如果要保持竞争优势,就必须拥有对市场动态变化的敏锐感知和迅速调整策略的能力,而财务管理作为企业运营管理的中枢,其优化与否直接关系到企业能否高效捕捉市场信号、合理配置资源以应对变化。通过深化财务管理的优化,企业能够更精确地分析市场趋势,及时识别机遇与风险,从而灵活调整经营策略,确保在激烈的市场竞争中始终占据有利位置,稳固并提升自身的市场竞争力。

(二)提升财务管理效率与准确性

在数字经济时代,信息传播和处理的速度已提升至前所未有的水平,这对企业财务管理的效率与准确性提出了更高要求。鉴于传统财务管理模式过度依赖人工操作,其固有的低效性和易错性已难以满足当前市场需求。因此,财务管理的优化显得尤为重要,它能够通过运用数字化技术,如自动化数据采集、智能处理与分析工具,显著增强财务管理的效能与精确度,为企业决策提供坚实的数据支撑[1]。

(三)加强风险管理与决策支持

在数字经济时代,机遇与挑战并存,企业在享受数字技术带来的红利时,也面临着市场风险、信用风险、操作风险等多重考验,这些风险如果没有得到有效防控,将直接威胁企业的财务安全与稳定发展。因此,加强风险管理成为企业财务管理优化的重要任务。企业通过财务管理优化能够构建起完善的风险管理体系,能够实现对各类风险的全方位识别、精准评估、持续监控与有效应对,而且优化后的财务管理还能提供更全面、准确的财务信息,为管理层决策提供科学依据,确保企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。

二、数字经济环境下企业财务管理优化的难点

(一)数据整合与共享难题

在数字经济时代,数据已成为企业决策的核心要素,但其整合与共享却面临重重挑战。企业内部各部门数据系统构建各异,数据格式纷繁复杂,加之数据孤岛现象普遍,导致数据整合难度陡增。即便通过技术手段实现了数据的初步整合,如何在确保数据隐私与安全的前提下,实现跨部门、跨系统的数据共享,又成为企业亟待解决的难题。

(二)管理制度障碍

传统财务管理制度往往侧重于对财务活动的规范和约束,而在数字经济环境下,财务管理需要更多地关注数据的处理、分析和利用。然而,许多企业现有的财务管理制度并未能跟上数字技术的发展步伐,缺乏对数据管理、信息分析等方面的明确规定,这导致企业在面对数字经济带来的新情况时往往无所适从,难以有效应对。

(三)缺乏复合型人才

数字经济要求财务管理人员不仅具备传统的财务知识,还需要掌握数据分析、信息技术等现代技能。但当前市场上具备这种综合素质的人才相对较少,企业往往难以招聘到满足需求的人才,加之企业对复合型人才的培养机制不健全,现有财务人员往往难以快速适应数字经济环境下的新要求,导致企业财务管理水平难以提升[2]。

(四)信息安全问题

随着数字技术的广泛应用,企业财务数据的安全风险也随之增加,黑客攻击、数据泄露等安全事件频发,给企业的财务安全带来了严重威胁。然而,许多企业在信息安全方面的投入不足,防护措施不完善,导致企业财务数据的安全性和保密性难以得到保障,一旦财务数据遭遇泄露或篡改,不仅会给企业带来直接的经济损失,还可能损害企业的声誉和信誉,对企业的长期发展造成不利影响。

三、数字经济环境下企业财务管理难点的应对

策略

(一)构建数字化财务管理平台

在数字经济环境下,企业财务管理的优化关键在于构建数字化财务管理平台,以技术赋能财务管理,实现财务活动的智能化、自动化与高效化。为了有效打破数据孤岛,全面整合并高效利用财务数据,企业应着手构建一套完备的数据集成与处理系统,要设计有高度灵活的数据接入接口,能够无缝对接企业内部各部门的不同数据格式与来源,无论是结构化数据还是非结构化数据,均能实现无障碍导入。在数据导入后,系统需要自动执行数据清洗流程,剔除无效、错误数据,并通过数据转换与标准化处理,将各异的数据统一为规范格式,从而形成高质量、一致性的数据集。同时,系统还需实现实时数据更新与同步机制,确保财务数据的时效性与准确性,使得企业的决策能够基于最新、最准确的数据信息,从而有效提升决策的响应速度与精准度,为企业的财务管理与业务运营提供坚实的数据支撑。另外,企业要充分利用云计算、大数据等前沿技术,精心打造一系列智能化的财务管理应用模块,要全面覆盖财务核算、预算管理、成本控制、资金管理、风险管理等财务管理的关键环节,通过集成先进的算法模型与机器学习技术,实现对财务数据的深度智能分析。在此基础上,应用模块应能自动化执行诸如自动对账、报表一键生成、风险实时监测与预警等财务操作,显著提升财务工作的处理速度与准确性,同时还需具备高度的预警能力,能够基于数据分析结果,及时发现并提示潜在的财务风险点,为管理层提供精准、科学的决策辅助[3]。此外,这些应用模块的设计需充分考虑企业的未来发展需求,确保具备高度的灵活性与可扩展性,能够随着企业业务规模的扩大、业务模式的调整而迅速进行功能迭代与优化升级,从而保证财务管理平台始终紧密贴合企业的实际运营需求,为企业的高效、稳健发展提供强有力的技术支撑。

(二)完善财务管理制度

为了顺应数字化转型的趋势,提升财务管理的效能与适应性,企业需要采取一系列策略性举措来革新财务管理制度。为此,可以制定一套与数字经济相契合的财务管理框架,深度融合数字化理念与技术,确保财务管理活动能够高效响应市场变化与业务需求。这意味着,财务管理制度不仅要涵盖传统的资金管理、成本控制、财务报告等核心内容,更要融入数据分析、智能预测、风险管理等前沿元素,如可以制定数据驱动的预算管理规则,利用大数据与机器学习技术预测未来收入与支出,从而制定出更加精准、灵活的预算计划。此外,财务管理框架还应强调打破财务与业务之间的传统界限,企业可以精心设计一套涵盖正式会议、在线协作平台及数据共享门户的多元化沟通机制,并辅以与绩效挂钩的激励机制,激励财务人员与业务人员深化合作,共同探究数据背后的深层业务逻辑,为企业的战略规划与决策制定提供精准、全面的数据支撑与洞见。

在数字经济环境带来的风险挑战下,企业必须构建一套精细化、智能化的风险管理制度,以全面覆盖市场风险、信用风险及合规风险,其中要囊括风险识别、精确评估、持续监控与高效应对等核心环节,形成闭环管理。例如,企业可依托大数据与AI技术,开发先进的风险预警模型,它具备实时捕捉市场动态、深度分析财务数据的能力,从而迅速识别潜在风险点,并自动触发预警机制,为管理层提供即时、精准的风险报告。同时,财务管理制度需将合规性管理置于重要位置,确保企业财务活动严格遵循法律法规、会计准则及税务政策。为此,企业可以设立独立的合规管理部门,此部门需承担起政策解读、合规指南编制、执行情况监督及与外部监管机构沟通等多重职责,通过定期组织合规培训、建立合规审查机制及实施合规绩效考核,持续提升合规管理水平,确保在监管环境不断变化的情况下,仍能保持财务活动的合法性与规范性,有效降低合规风险[4]。

(三)培养与引进复合型人才

在数字经济浪潮的推动下,企业财务管理的转型升级已刻不容缓,而复合型人才的培养与引进则是这一转型过程中的核心驱动力。为了全面提升现有财务团队的数字化素养与数据分析能力,企业必须精心构建一套多层次、全方位的培训计划,培训内容要覆盖大数据处理技术、人工智能算法应用、云计算平台操作、先进数据分析方法论,以及市场上最新的财务管理软件工具,同时要积极寻求与高等院校、权威培训机构的战略合作,引入优质的课程资源与实战案例分析,实现理论与实践的深度融合。此外,企业要鼓励财务人员采取多样化的学习方式,如参与在线课程、出席行业工作坊、加入专题研讨会等,持续更新知识结构,强化数字化财务管理技能,从而能够逐步打造出一支既精通传统财务管理,又擅长数字技术应用的复合型人才队伍,为财务管理的数字化转型提供坚实的人才支撑。

在招聘环节,企业对复合型财务人才的识别与引进需采取更为精细化的策略,招聘标准应多维度设定,不仅要考量应聘者的财务管理专业知识储备与实战经验,更要深入评估其数字技术的熟练运用程度、数据分析的敏锐思维,以及跨部门沟通协作的能力。为此,企业需要精心设计面试流程,融入数据分析项目实操、数字化财务管理软件应用测试等实战环节,全方位、多角度地检验应聘者的综合能力与岗位匹配度,同时还要充分利用社交媒体平台的广泛影响力、专业招聘网站的行业聚焦度,以及行业论坛的深度交流性,形成线上线下相结合的立体招聘网络。为吸引并长期留住这些宝贵的复合型人才,企业还需提供一套包括竞争力薪酬、个性化福利、明确职业晋升路径,以及远程办公选项、弹性工作时间安排等灵活多样的工作模式,全面满足复合型人才对工作与生活品质的多元化追求,从而确保人才队伍的稳定性与持续发展力。

(四)加强信息安全保护

在数字经济环境下,随着企业财务数据的日益数字化与网络化,加强信息安全保护成为了企业财务管理优化策略中不可或缺的一环。为此,企业要全面部署数据加密技术,无论是在数据传输过程中,还是在数据存储环节,都应采用先进的加密算法,确保数据在未经授权的情况下无法被读取或篡改。特别是对于银行账户详情、交易记录、客户身份资料等敏感信息,更应实施高强度加密,并设置复杂的密钥管理机制,防止内部人员或外部黑客通过非法手段获取。

为确保企业财务数据的安全边界不被突破,企业必须构筑起一道严密的访问权限防线,这要求企业建立一套精细化的权限分配机制,深入剖析每位员工的岗位职责与实际工作需求,据此量身定制数据访问权限,确保信息流通严格限定在职责框架内。对于核心财务数据这一敏感领域要坚决执行最小权限原则,仅向经过严格审查且直接相关的必要人员开放最低限度的访问权限,从源头上切断无关人员接触数据的可能性[5]。同时,企业需构建一套灵活的权限审查与动态调整机制,紧密贴合组织结构的变化与业务发展的实际需求,定期对权限配置进行全面审视与适时调整,确保每一项权限的设置都精准匹配员工的岗位职责与工作需求,始终保持权限管理的合理性与时效性。为进一步提升访问控制的安全层级,企业可以引入多因素认证与生物识别等前沿技术,构建多重身份验证机制,有效抵御身份盗用与权限滥用的风险,为企业财务数据的安全保驾护航。

参考文献:

[1]冯建本.数字经济环境下企业财务管理优化研究[J].商场现代化,2024(21):177-179.

[2]李敏.数字经济视角下企业财务管理优化升级路径探析[J].商业2.0,2024(25):99-101.

[3]黄春宁.数字经济视角下企业财务管理存在的问题与优化路径研究[J].投资与合作,2024(07):99-101.

[4]陈琳蓉.数字经济视角下企业财务管理优化升级路径研究[J].现代营销(上旬刊),2024(07):10-12.

[5]徐亚琪.数字经济环境下企业财务管理转型的影响研究[J].技术与市场,2024,31(05):168-170,176.

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