基于企业财务管理信息化建设的分析

陈夏军

摘要：随着经济建设在我国的快速发展，企业的内部财务管理信息化建设问题日益突出。为保证企业能够有良好的改革与发展，避免出现财政问题，应加强对企业的财务管理，建立健全的财务管理体系，深化改革企业财务管理的信息化建设。本文主要研究了企业财务管理的信息化建设，针对企业财务管理信息化建设出现的问题进行分析，以及提出相应的解决措施与对策。

关键词：企业财务管理；问题；措施与对策

前言：

近年来由于经济的飞速发展，企业的规模也越来越大，致使很多企业在财务管理上出现各种不同的问题，尤其是在资金管理方面，容易发生资金管理失控，使企业出现财务危机，甚至威胁到一个企业的发展。因此，为使企业能够在经济全球化下得到快速而又稳定的发展，企业财务管理信息化建设显得尤为重要。对企业在经济全球化下，在国际竞争中保持一定的竞争力具有重要的意义。

一、企业财务管理中出现的问题

（一）缺乏对财务管理信息化建设的认识

企业在经济快速发展下，企业的规模会增大，企业的财务管理内容与工作量增加，而内部的财务管理人员与管理模式停滞不前。尤其是在企业发展的初期，大多数企业对于财务的管理都是传统的人工模式。而企业在不断的发展，财务管理的内容和工作量在增加，传统的人工财务管理模式，在时间短、任务重的情况下，财务数据的准确性很难得到保障。导致传统的人工管理模式难以满足企业的需求。企业在对公司的发展与建设中，没有突出对财务管理建设的重点，缺乏对财务管理建设的认识，没有意识到财务管理信息化对企业现代化建设的重要作用。从人工管理模式到信息技术管理模式的转变是财务管理信息化建设的基础，把企业财务信息化建设作为企业的建设核心，才能保证实现企业的现代化建设与管理。

（二）财务数据缺乏较高的准确性

在企业的管理当中，资金和企业财产的流动需要真实可靠的数据来提供基础依据。而人工的财务管理模式容易出现疏忽和遗漏的情况，很难保证财务数据的高准确性，容易使企业在财务管理上发生失控等情况。以笔者所知道一些企业，这些企业在财务管理上便是采用传统的人工模式。即使财务人员认真对照每一笔数据，但还是会出现数据的遗漏与信息的失真，使公司内部各管理部门之间的数据不对称，长期以往，将导致企业出现不同程度的财务危机。因此，建设企业财务管理的信息化显得尤为重要，财务的信息化能够得到更加准确与有效的财务信息。可以更加准确与有效的控制企业内部的资金流动，为企业在决策等方面提供详细与可靠的依据。

（三）传统财务信息的滞后

在传统的财务流程中，财务人员将采集的数据进行汇总，并将数据的内容以汇总的形式存储于系统当中，很难体现出经济业务的原始面貌。并且，得到的财务信息通常是滞后于业务的即时信息，财务信息的滞后，降低了其自身的作用与质量，使企业无法对生产活动进行实时监控，也致使企业无法以效益为前提对出现的相关问题做出决策。随着IT技术迅猛发展，很多企业将其应用到内部的财务管理上。虽然应用了先进的技术，但内部的财务管理模式没有得到更新，加上传统会计模式自身的局限性，导致IT技术在财务管理上没有得到很好的发挥，使最后所得到的信息滞后于生产活动的即使信息。

（四）财务管理专业人才的缺失

目前，越来越多的企业开始注重人才的培养，拥有高技能人才是企业发展必不可少的条件。但企业在人才培养方面只注重专业人才培养，很少有企业对财务管理方面的人员进行培养。据统计，我国目前的注册会计师的缺口到达几十万，财务管理人才十分匮乏，大多数的财务管理人员处于学历不高，专业技能较低等情况。这样的财务人员不能够满足财务管理信息化的要求。为了加快与促进企业进行财务管理信息化建设，企业应扩充专业的财务管理人才，提高财务管理人员的专业水平与能力。

（五）企业管理人员的认识缺失

企业财务信息化建设是一个巨大的信息工程，涉及的内容也是多方面的，如企业的管理模式、资金的运转和生产活动的管理等方面都需要变革。如此繁琐而又巨大工程，需要公司各层领导的重视，以及各相关部门管理人员的配合才能够完成。但很多领导对信息化建设缺乏重视，而相关管理人员又安于现状，缺少创新意识，缺乏对财务信息化建设的了解与认识，没有意识到财务管理信息化对企业现代化建设的重要性，企业难以对财务管理进行改革，阻碍了企业进行财务管理信息化建设。

二、加快财务管理信息化建设进度的措施

（一）统一财会业务流程

财务管理信息化建设不仅是一项繁琐的工程，也是企业内部一次巨大的改革工程。企业为提高自己在行业中的竞争力，使企业在经济全球化下得到更好的发展，应加快财务信息化工程的建设。取得更多政府为企业信息化建设投入的专项资金，使企业在日后的财务信息化建设中有良好的资金基础。在企业现在化建设中，为满足企业全球化的发展方向，应充分合理的利用资源，建立统一的的财会业务流程。并且不断优化改革财务流程，使生产活动达到精细化与简约化的要求。在财务管理信息化建设中使用IT技术，能够实现财会业务的统一。财务数据应从业务流程中进行实时的数据采集，并通过唯一的途径进行网络数据的更新与共享，实时的反映财会业务的情况。使企业能够及时的对财务资金进行管理。而数据的载体作为数据的原始凭证，最终达到数据的统一性，为企业的财务资金安全提供保障。

（二）建立资金管理系统

为了弥补企业财务管理当中出现的疏忽，企业应建立健全的资金管理系统。企业不仅需要借鉴国内外先进的资金管理经验，还需要与现代信息技术相结合。通过使用计算机网络系统，利用IT技术，建立适用于企业本身的资金流动管理系统。使企业管理人员能够实时了解企业内部资金的运转情况，为企业在生产经营的管理上打下良好的基础。管理人员也能够通过对流动资金的掌握进行充分的利用，提高资金的周转，最大化资金所产生的效益，避免出现资金周不开等的财务危机。

（三）实行有效的责任成本控制制度

目前，很多企业实际的支出都大于预算，甚至出现财务缺口。因此，根据不同企业的预算制度，结合实际情况，建立和完善一个健全、细致的预算体系，科学选择预算指标。通过使用计算机网络系统，对财务软件实行规划与统一。然后编写完整的预算数据，实时监控企业财务成本的支出情况，把对成本的事后监督变成提前预防与及时的控制。再根据企业的制度与实际情况，创建一个以各个部门为责任成本中心的单位，承担其相应的部分费用或责任的制度。在年终结合预算与实际支出，利用计算机网络系统统一的软件对各个责任中心进行考核，通过考核业绩对各部门工作人员实行奖罚。

（四）降低财务风险，创建财务预警系统

我国所实行的是市场经济体制，在该种环境下，市场竞争非常激烈。企业一方面需要发展，一方面需要预防市场当中所存在的风险问题。财务预警系统的创建，能够很好的降低企业内部的财务风险。采集生产经营中重要的控制节点数据并将这些数据输入到财务系统软件中，找出财务风险点，并对存在风险的地方进行控制。如果预警系统产生报警情况，应该立即停止生产经营，及时查找问题，解决问题，避免发生重大的财务危机或风险，保障企业的财务安全与资金的流动。

（五）把企业管理理念和软件技术结合统一

企业的管理理念能够引导管理者和工作人员正确的发展方向，科学的管理理念建立能够帮助企业预防财务当中的风险并完善已经制定的管理措施。根据企业的实际情况，借鉴先进的国外管理理念，并聘请专业素质较高的管理咨询人员根据其以往的工作经验选择适合企业的软件，并把企业的管理与软件相结合，达到相辅相成的作用。软件公司则需要针对企业的实际需要，更新软件技术，积极的完成软件的研究和开发，使软件能够更好的为企业的管理进行服务，从而使企业能够建设良好的财务管理信息化。

结论：总之，在经济全球化的背景下，企业的现代化改革离不开财务信息化的建设。任何的企业与单位，都应在建设财务管理的信息化的项目上投入一定的人力与物力，以取得公司在财务管理方面上的优势。更是企业在信息时代取得行业竞争的优势。因此建设企业财务管理的信息化，对一个公司的发展前途具有重要意义。