这是英特尔前任董事长及CEO安迪·格鲁夫提出的一个概念,用以代指那些在决策过程中参与决策的人因为自尊、野心、恐惧以及没有安全感等情绪而导致的不作为行为。
英特尔的经理人培训课程曾让学员以角色扮演的方式,呈现在共同解决问题或制定决策时会发生什么情况。培训师让一群经理人围桌而坐,并请他们解决一个问题。在场的人都是同级别,只有会议主席的级别稍高一些,但主持人故意把他从会场支开。结果在这场实验性的会议中,这群不知情的经理们花了将近15分钟的时间还找不到问题的核心,当主席回到会场坐定,他根本无法相信会出现这样的局面。随着时间的流逝,会议主席的脸色越来越难看,最后他拍案而起:“你们到底在搞什么把戏?讲了半天还在这里兜圈子!”
为什么在同级群体里会出现这种情况?原因有以下几方面。一是不想和别人意见不同。大部分人不敢表达自己的意见。开会时通常会先有一段“试探期”,此时,大家私下琢磨彼此的立场与想法,希望在有人必须冒险提出一己之见之前能产生共识。二是怕人家觉得自己笨。很多人在开会时可能只会在心里东想西想,而不敢把自己的意见说出来。这也和与会人员里层级较低的人有关。这群人可能害怕意见被驳回,在同事面前颜面尽失,因而不愿意发言,自动让较资深的人掌握决策的主导权。
为了更好地解决这个问题,安迪·格鲁夫提出“同级群体再加一”原则,即在职位相当的人之外,一定要有一个职位较高的与会者来控制会议进程。同时,与会人员还要对6个问题的答案了然于胸,它们分别是决策的内容、决策的时限、决策人、在制定决策前应先向谁咨询、谁对此决策一言九鼎、谁应该在决策制定后被告知。弄清楚这6个问题的答案,能够获得更高质量的产出,也让整个决策流程无比清晰。
规划谬误是一种认知偏差,指人们在预估完成任务所需时间时倾向于过度乐观,低估实际所需时间的一种现象。该现象由诺贝尔经济学奖得主丹尼尔·卡尼曼和行为科学家阿莫斯·特沃斯基于 1979 年提出,并通过大量实验证实其存在于个人和群体决策中。
研究人员让一些正在写毕业论文的本科生预测他们多久能写完。最后发现,一般学生会比他们预计的“最现实的”时间晚三周,比他们预计的“最糟糕的情况”晚一周。但是,他们的朋友和老师却能够准确预测出他们何时完成论文。
产生规划谬误的原因包括过度自信偏差、记忆偏差、锚定偏差等。也就是说,我们认为自己设定的目标很容易实现,但其实实现的可能性没有那么大。在解读过去和预测未来时,我们强调了技能的角色,却忽视了运气的影响,从而夸大了自己预测未来的能力,产生了“控制错觉”。
克服规划谬误的挑战在于,它是一种根植于人性的认知偏差。那么,如何才能纠正偏差,真正理性决策呢?其实就是慢下来,主动激活慢系统,弥补快系统的缺陷。一是增强自我意识:认识到规划谬误的存在,并了解其背后的认知偏差和影响因素。二是参照过去的经验:在进行新的项目规划时,参考过去类似项目的完成时间,并适当增加缓冲时间。三是从他人角度思考:想象其他人完成相同任务所需的时间,以此作为参考。四是将任务分解细化:将复杂任务分解成更小的可控步骤,并分别进行时间估计。五是预留意外情况:在规划中预留一些时间和资源来应对意外情况。六是定期更新计划:随着项目的进展,定期回顾和更新计划,以适应实际情况的变化。
为了避免规划谬误,千万不要自己闷头做决策,而是要多听听其他人的建议和批评。另外,我们在做决策时,不妨先假设这件事会失败,然后写下失败的可能原因,在开始执行计划时以此提醒自己,以提高工作的成功率。