大数据集成下施工企业财务共享中心云共享发展策略

财务共享中心云共享模式的诞生，为施工企业融合财务资源、提高财务管理效率、加强风险管控提供了全新的途径。借助大数据集成的优势，施工企业能够实现财务数据的实时采集、集中处理与深度分析，从而更好地支持管理决策、优化资源配置、提高企业竞争力。因此，深入分析大数据集成下施工企业财务共享中心云共享发展策略具有重要的实际意义。

施工企业财务共享中心云共享是指借助云计算技术，将施工企业分散于各个项目工地、分支机构的财务业务流程集中至一个共享中心。该中心运用大数据技术对海量财务数据进行采集、存储、处理和分析，实现财务数据的实时共享与协同作业。在此模式下，施工企业通过建立云平台，摆脱地区限制，使财会人员能够在统一的平台上进行财务核算、资金管理、报表编制等工作。同时，企业管理人员可随时获得精确、及时的财务数据，为战略决策提供有力支持。

大数据集成中的财务共享中心云共享能够推动财务流程的标准化及自动化处理。例如，通过自动化的费用报销系统，员工可以在线提交报销申请，系统依据预设的审批流程与标准进行审查，显著缩短报销周期。此外，财务数据的集中处理和共享，减少了数据重复录入和传递的步骤，提升了成本核算的准确性和及时性，进一步提高了财务管理的效率。

施工企业项目成本结构繁杂，涉及材料采购、人工费用、设备租赁等多个方面。财务共享中心云共享运用大数据分析技术，能够对项目成本进行实时监控与分析。通过与行业成本数据进行比较，及时发现成本异常波动项目，并详细分析原因，采取相应的成本控制措施。同时，对财务数据的深入挖掘还能够提前鉴别隐性的财务风险，如资金链断裂风险、应收账款回收风险等，为企业制定风险防范对策提供参考。

企业决策需要大量精确、及时的财务数据作为支撑。在财务共享中心云共享模式下，通过大数据分析，能够将财务数据与业务数据进行深度融合，为企业管理人员提供多层次、多维度的决策信息。

施工企业财务共享中心云共享面临的问题

数据安全问题 在数据集成环境下，施工企业财务共享中心的云共享功能涉及众多敏感的财务数据，包括企业的资金账户信息、项目成本数据及员工薪资信息等。这些数据在云平台上传送和存储时，若云服务提供商的安全防范措施不足，或企业自身网络安全防护存在缺陷，便可能面临黑客入侵、恶意软件攻击等安全风险，从而导致数据泄露。数据泄露不仅会给企业带来经济损失，还会损害企业的声誉和商业信誉。施工企业内部构造复杂，涉及多个部门、多个项目团队及不同层级的管理者。在财务共享中心云共享模式中，合理确定数据访问权限是一个难点。若权限管理过于宽松，可能导致数据被滥用；若权限管理过于严格，则会影响业务的正常开展和信息共享效率。例如，项目经理需要了解项目的成本和资金状况，但不应访问企业的整体财务战略信息；财会人员需要处理不同项目的财务数据，但不能随意更改项目预算数据。数据权限管理的复杂性增大了数据安全管理的难度。

系统整合问题 施工企业通常在各个发展阶段采用不同的信息系统，如企业资源规划（ERP）系统、项目管理系统（PMS）、财务管理软件等。这些系统可能来自不同的供应商，采用不同的数据格式、接口标准和业务逻辑。在建立财务共享中心云共享平台时，必须将这些异构系统进行整合，以实现数据的互联互通。然而，由于系统间的兼容性问题，数据在传输和交换过程中容易出现错误、丢失或不一致的情况，从而影响财务共享中心的正常运行。随着施工企业业务的不断发展和规模的不断扩大，财务共享中心云共享平台需要具备良好的扩展性，以适应新的业务需求和数据量的增长。但目前，一些企业的云共享服务平台在设计和建设过程中，未充分考虑未来的扩展性。当企业拓展新的业务领域、增加新项目或数据量急剧增加时，系统可能会出现性能瓶颈，如响应速度变慢、数据处理延迟等问题，无法满足企业日益增长的业务需求。

人员素质问题 财务共享中心云共享方式高度依赖大数据技术，要求财会人员和相关业务人员具备一定的大数据技术应用能力，如数据挖掘、数据分析、数据可视化等技能。然而，现阶段施工企业内部大多数负责人对大数据技术的了解掌握程度有限，缺乏相关的专业培训和实践经验。这导致在日常工作中，无法充分发挥大数据技术的优势，对财务数据的收集、整理和运用仅停留在表面，无法深入挖掘数据背后的价值，为管理决策提供有效支持。财务共享中心的云共享涉及施工企业多部门之间的协作和沟通，如财务部门、项目部门、采购部门、人力资源部门等。在日常工作中，由于各部门之间的职能划分和工作重点不同，容易出现沟通不畅、合作效率低下的问题。

大数据集成下施工企业财务共享中心云共享发展策略

强化数据安全管理 施工企业应选用安全可靠的云服务提供商，并与其签订严谨的服务协议，明确数据安全责任归属。云服务提供商需具备健全的网络安全防护体系，涵盖防火墙、入侵监测系统以及数据加密技术等，以有效抵御黑客攻击、恶意软件侵入等安全威胁。同时，企业内部也应强化对云平台的安全监控，定期对云平台的安全状况进行评估与审计，确保能够及时发现并修复潜在的安全隐患。

根据施工企业内部的组织结构和工作流程，企业应制定详尽的数据权限管理策略。采用基于角色的访问控制（RBAC）模型，为不同部门、不同岗位的人员设定相应的数据访问限制。例如，为项目经理赋予项目级别的财务数据访问权限，涵盖项目成本、资金收支等相关信息；为财务部负责人设定企业整体财务数据的访问权限，以及对财务数据的修改、审核等权限。此外，企业应定期对数据权限进行核查与更新，以确保权限管理的有效性和合理性。

同时，企业应运用数据加密技术，对敏感数据进行加密存储和传输，进一步保障数据的安全性。此外，可建立数据安全应急响应机制，当发生数据泄露等安全事故时，能够迅速启动应急预案，采取有效措施降低损失，并及时通知有关部门与工作人员，按规定程序进行处理和报告，最大程度降低事故对于企业的负面影响。

优化系统架构与整合 为解决异构系统兼容性问题，施工企业应制定统一的数据标准和接口规范。对企业内部的各种信息系统进行全面梳理，明确数据的定义、格式、编码规则等，以确保不同系统之间的数据能够及时、顺畅地传递和交换。

同时，企业应建立企业级数据中心，作为数据存储和共享的核心枢纽，将各个系统的数据集中在数据中心进行统一管理与处理。通过企业服务总线（ESB）等技术手段，实现不同系统和数据中心之间的连接和数据交换，提高系统的集成度和互联互通性。

在建立财务共享中心云共享平台时，企业应充分考虑系统的扩展性需求。采用分层架构、分布式计算等先进的系统架构设计理念，将系统划分为多个功能模块，每个模块均可独立进行扩展和优化。此外，企业应选择具有良好扩展性的云计算平台和软件产品，如支持弹性计算、自动伸缩功能的云服务，能够根据企业业务量的变化自动调节资源分配，确保系统始终保持良好性能。同时，构建系统性能监测与优化体系，定期对系统的响应速度、数据处理能力等关键指标进行实时监测，并根据监测结果及时调整系统设置或进行技术升级，以保障系统高效稳定运行。

提高人员能力与素质 针对施工企业内部员工大数据技术运用能力严重不足的问题，应制订全面的大数据技术培训计划。该计划应涵盖大数据基础知识、数据挖掘算法、数据分析工具（如Python、R语言等）以及数据可视化技术等方面。培训方式应结合企业内部培训与外部培训，邀请大数据领域的专家学者或专业培训机构为员工进行授课，并鼓励员工自主学习与实践。通过培训，旨在提升员工对大数据技术的认知和应用水平，培养一批既精通财务又熟悉大数据技术的专业人才，为财务共享中心云共享模式的发展提供坚实的人才支撑。

同时，应着力提升施工企业内部跨部门协作文化的建设，增强员工的跨部门协作意识和能力。可通过组织跨部门团队建设活动、开展跨部门项目合作等形式，增进不同部门员工之间的了解和信任，打破部门壁垒。在企业内部建立有效的沟通机制，如定期召开跨部门会议、建立项目沟通平台等，确保信息能够在各部门之间及时、准确地传递。此外，应制定跨部门合作的绩效考核制度，将跨部门合作的效果纳入员工绩效考核指标体系，激励团队积极开展跨部门合作，从而提高合作效率和效果。可设立跨部门合作奖励基金，对在跨部门合作中表现突出的团队或个人给予物质奖励，进一步激发员工的积极性和主动性，推动企业内部协同合作水平的提高。

新技术融合与创新应用

人工智能助力智能决策 引进人工智能技术，如机器学习算法和自然语言处理技术，对财务共享中心云共享平台中的海量数据进行深入挖掘和智能分析。人工智能算法能够基于历史财务数据和业务数据建立预测模型，如预测成本超支的可能性、资金回笼周期等，为企业提前制定应对措施提供参考依据。自然语言处理技术可应用于财务智能助手的开发，使财会人员能够通过语音或文字输入查看财务信息、获取财务分析报告，甚至进行财务决策咨询，从而大幅提高财务工作的便捷性和智能化水平。

区块链保障数据可信性 利用区块链技术的分布式账本、不可篡改和加密特性，确保施工企业财务数据在云共享平台中的安全性和可信度。在财务交易记录层面，如资金拨付、合同签署等环节，区块链技术能够确保每一笔交易都能准确记录且无法被篡改，有效预防财务舞弊和数据诈骗行为。同时，区块链技术的智能合约功能可实现自动化的财务流程执行，如在满足特定条件时自动触发付款流程，提高财务流程的效率和透明度，降低人为操作风险和审计成本。

物联网优化项目财务管理 融合物联网技术，实现施工现场设备、材料等资产与财务共享中心云共享平台的实时连接。通过在施工设备上安装感应器，能够自动采集设备的运行状态、能源消耗、维护保养需求等相关信息，并将这些数据传送到财务系统中。如此，财务部才能够更精准地核算设备的使用成本、折旧费用等，提升设备购置和租赁决策的科学性。针对材料管理，物联网技术可以实现对材料库存的实时监控，防止材料积压或断货情况的发生，降低材料成本，提高项目资金的使用效率。

作者单位：中铁十四局集团有限公司