从财务共享视角出发,施工企业推进业财融合,不仅能够最大限度地减少业务与财务之间的沟通障碍,还能有效降低企业经营期过程中的财务风险。因此,深入探讨财务共享视角下施工企业业财融合的策略具有极其重要的意义。
技术飞速升级 在财务共享视角下,以云技术、大数据、人脸识别、5G、语音识别、安全芯片等代表的现代互联网技术飞速升级,为施工企业业财融合提供了强大的技术支持。同时,以专家系统、深度学习、神经网络为代表的人工智能技术也开始在施工企业中得到初步应用,为企业业财融合奠定了坚实的技术基础。
经验不断丰富 在财务共享视角下,越来越多的施工企业开始关注财务信息化,并将计算机技术和信息技术应用于财务核算、预算管理以及财务内控等方面。在财务信息化的实践过程中,施工企业的业务与财务沟通渠道得到了进一步拓展,沟通效率也得到显著提升,为业财融合创造了良好的环境。
明确业财融合目标 明确目标是财务共享视角下施工企业业财融合的前提。施工企业应根据财务共享实践经验,结合业务与财务的实际发展情况,从信息共享、控制前置、管理转型、人员培养等方面逐一明确业财融合目标。
在信息共享方面,施工企业应以企业内部管理为核心,依托财务共享平台,有机整合业务经营管控、风险预警控制、资金统筹规划等模块,实现业务数据与财务信息的相互反馈与指导。这将有助于突破传统施工企业财务在施工层面无法深入参与生产管理决策的瓶颈,从而提高施工效率和效益。
在控制前置方面,施工企业应推动财务管理风险预警控制环节前移,将财务控制嵌入业务发起环节,通过科学性和效益性评价来了解财务控制的实际情况。同时,施工企业应真实、实时地反映项目经营情况,从业务数据和财务数据的实施过程中发掘并剖析施工项目的内外部风险,从而有效控制施工项目成本风险。
在管理转型方面,施工企业应将业财融合落实到战略决策层面,以价值管理为核心,将财务共享服务的重点从传统会计职能转向管理职能,实现财务工作的转型升级。同时,财务共享视角下的施工企业业财融合应确保财务数据与施工现场高度契合,为施工项目建设以及项目主管决策提供有效指导。
在人员培养方面,施工企业应整合高度可重复、高度规范化的操作,统一管理报销流程,降低日常汇报压力,降低部门人力资源成本。同时,施工企业应有效整合业务资源与财务资源,为财务人员向管理会计的转型提供科学的指导和支持。
搭建业财融合平台 业财融合平台是财务共享视角下施工企业业财融合的核心所在。在明确目标的指引下,施工企业可以规划业财融合平台应具备的功能模块,这些模块涵盖工程造价预算、资金管理、单据扫描识别以及银企互联等。
工程造价预算功能模块主要负责根据地区、建筑结构、工程类型等分类整理历史典型项目成果,提取材料、项目、人工、设备等造价指标指数,构建造价指标数据库和材料价格数据库。依托这一数据库,平台能够自动沉淀数据,开展工程量及造价的预算管理。在此模块中,施工企业财务人员可以便捷地在线对比各地价格、工程量,实现对成本预算的全面监督与控制。
资金管理功能模块则有机整合了平台化、集中化的资金管理模式,实现在线应收应付、采购质检入库、总账报表、资金核算、费用报销、材料盘点等功能。
单据扫描识别功能模块突破了地域限制,将纸质单据转化为电子影像数据,实现财务业务管理的电子化,减少了手工录入报销单据的误差。同时,该模块与国家金税系统对接,自动查验上传发票单据图像的真伪。
银企互联功能模块则连接了施工企业财务系统与银行系统,实现在线内部转账支付、生成支付凭证、提醒支付异常、分析来往账并监控对账过程等功能。这一模块支持施工企业对公经营业务以及借款报销业务的审批审核、结算全过程贯通,并允许人工干预不同环节和交易规则,以封堵交易漏洞。
再造业财融合流程 再造流程是施工企业业财融合的基本且重要环节。在业财融合平台搭建的基础上,施工企业应综合考虑战略财务、经营财务与财务共享的需求,贯彻财务管理专业化、财务业务一体化、财务核算集中化的原则,对业财融合流程进行再造。
业财融合流程再造涉及输入环节、加工环节和输出环节。在输入环节,流程再造的关键在于凭证无纸化传递和数据采集传输标准的统一。通过业财融合平台的单据扫描识别功能,可以对全部流转数据进行电子化处理,并统一数据格式,实现施工企业供应商与服务对象之间资料的精准调取。在加工环节,流程再造的重点在于会计活动的自动化和业财对接的可视化。利用业财融合平台替代人工处理凭证编辑、报表出具与账簿登记等工作,财务人员仅负责过程监督。同时,通过全过程留痕追溯,实现业财对接过程的可视化。在输出环节,流程再造的目标在于挖掘有价值的数据并实现可持续优化。依托业财融合平台处理阅读账单或预测报告,为下一阶段施工项目管理决策提供有力依据。
加强业财融合资源管理 在财务共享视角下,施工企业业财融合离不开充足的人力资源、物质资源与资金的支持。一方面,施工企业应根据业财融合的要求加强人员培训。引导业务人员的工作理念由近阶段目标管理转变为长远综合效益分析,并鼓励他们通过平台与财务人员进行信息交互。同时,根据业财融合流程再造的成果,将财务人员进一步细分为业务财务、专业财务与共享财务,并对不同职能的财务人员进行有针对性的培训。对于业务财务,着重培训其与业务端的对接能力和深度分析业务数据的能力;对于专业财务,着重培训其统筹全局的意识;对于共享财务,着重培训其全面分享财务数据的意识和能力。另一方面,施工企业应投入充足资金,定期升级软件系统,加强软件安全管理,完善软件功能,为业财融合提供坚实的技术支持。
在财务共享视角下,施工企业业财融合不仅积累了丰富的经验,而且得到了良好的政策和先进的技术支持。施工企业应积极把握机遇,结合企业实际情况明确业财融合目标。在目标的指导下,搭建业财融合平台,依托平台运行需求再造管理流程,并积极培养应用型人才,合理调配物质资金资源,为企业业财融合实践提供全面而充足的支持。
作者单位:中交上航(福建)交通建设工程有限公司