电网企业在资金安全管理中面临多重挑战,风险主要来自资金流转、存储和使用等环节,可能由内部管理失控或外部环境干扰引发。内部制度不健全易导致资金被挪用、侵占或滥用,而外部网络攻击、欺诈等也构成威胁。
此外,资金短缺是电网企业运营中常见的风险之一。由于资金筹集方式单一、资产负债率过高或资金流动性不足,企业可能面临资金短缺,难以及时支付电费、工资及税款等费用,进而影响企业社会声誉和运营稳定性。
效率风险同样不容忽视。在电网企业中,资金涉及生产、销售等多个环节,若缺乏高效的资金管理机制和流程优化措施,资金在流转过程中可能被浪费或闲置,导致资金使用效率低下,进而影响企业的盈利能力和市场竞争力。
最后,投资风险也是电网企业需重点关注的一环。作为国民经济发展的基础支撑,电网企业需进行大规模基础建设投资。然而,若企业未制定完善的投资规划及战略,或未对行业与政策进行充分调研,便可能导致投资失误或资金损失。从总体来说,电网企业的资金安全风险大致体现在以上几个维度,企业应当重构现有的安全管理体系,推动资金安全管理工作高效开展。
加强资金安全内部控制 电网企业在资金安全管理过程中应当同步加强内部控制。首先,需建立健全资金安全管理制度,实施不相容岗位分离,加强资金支付审核等一系列举措。在实践环节,电网企业应当做好精细化管理,依托一套完善的管控制度,囊括资金筹集、使用、存储及结算等方面的规定,明确各级人员的职责和权限,以保证资金在流转过程中得到严格控制和监管,并对存在的违法行为进行严厉惩处,以儆效尤。在此基础上,电网企业还需要实施不相容岗位分离的制度,遵循内部控制原则,将资金管理中的不相容岗位进行分离。比如,将出纳与会计、资金审批与支付、印章保管与使用等岗位进行独立设置,使其形成相互制约、相互监督的机制。最后,资金支付是资金管理中不可或缺的一部分,也是风险较为集中的环节,电网企业应当强化资金支付审核,建立起严格的支付审批流程,对每笔资金支付进行严格把关。审核内容应包括支付依据的充分性、合规性以及支付申请的合理性等。只有经过严格审核且符合规定的支付申请才能予以通过,从而确保资金支付的准确性和安全性。
以某电网企业为例,该企业作为国内电力行业的重要参与者,拥有复杂的财务结构和庞大的资金流。近年来,随着业务规模的扩大,该企业愈发意识到资金安全内部控制的重要性,决定实施一系列精细化管理举措,以提高资金安全水平。该企业制定了一套详尽的资金安全管理制度,涵盖资金筹集、使用、存储及结算等方面。例如,在资金筹集方面,企业规定了融资方式、融资额度及融资成本等关键要素,并建立了严格的融资审批机制;在资金使用方面,企业清晰界定了资金支出的审批流程、支付限额及支付方式等,以确保资金使用的合规性和有效性。这些规定确保了资金在流转过程中得到严格的控制和监管。自制度实施以来,该企业资金违规操作的数量减少了80%,资金流转效率提高了20%。
此外,企业还遵循内部控制原则,对资金管理中不相容的岗位进行了分离。出纳与会计岗位严格分开,出纳专注于资金的收付和保管,而会计则负责资金的记录和核算;资金审批与支付岗位也被独立设置,审批人员专门负责对支付申请的审批,支付人员则依据审批结果进行支付操作;印章的保管与使用岗位同样被分离,且印章的保管和使用均需经过严格的审批流程。这些岗位的设置形成了相互制约、相互监督的有效机制。例如,出纳在支付资金前必须核对会计提供的支付凭证,以确保支付信息的准确无误;审批人员在审批支付申请时,也需要仔细核对相关凭证和合同,以确保支付的合规性。实施岗位分离后,企业内部舞弊和错误的发生率降低了60%,资金安全性得到了显著提升。
提高资金利用效率 电网企业提高资金利用效率,也能够有效管控资金安全风险。在此过程中,电网企业应当合理配置资金,既要保证资金的流动性,又要确保其安全性,从而降低资金使用成本。此外,电网企业还应加强资金预算管理,制定科学合理的资金预算管理机制,对预算编制、预算执行及预算回馈进行严格把控。通过对预算执行情况的监测与分析,及时发现并纠正资金使用中存在的问题,确保资金能够按照预算要求有序流转。并且根据业务发展需求,实现资金精准投放,确保资金能够投入到最需要的地方,从而提高资金使用效率。在此过程中,电网企业还应建立健全资金集中管理机制,实现资金的统一调度和管理,以充分利用资金规模效益,降低资金成本,提高资金使用效率。
例如,某电网企业作为国内电力行业的领军企业,拥有庞大的资金规模和复杂的财务结构。为了有效管控资金安全风险,该企业从提高资金利用效率入手,采取了一系列精细化管理举措来优化资金配置、降低资金使用成本,从而提升企业的整体经济效益。该企业首先对债务结构进行了优化,通过发行长期债券、调整短期贷款比例等方式,有效降低了债务成本。例如,企业发行了期限为10年的长期债券,年利率仅为3.5%,远低于短期贷款的利率水平。通过债务结构的优化,企业的融资成本得到了显著降低。据统计,每年可节省融资成本约2000万元。
同时,企业还建立了完善的应收账款催收机制,通过定期发送催款通知、电话催收及法律诉讼等多种方式,确保应收账款能够及时回收。例如,对于拖欠电费的用户,企业采取了分阶段的催收策略:先通过短信和电话进行提醒,若用户仍未支付,则采取更严厉的法律手段进行追讨。通过加强应收账款管理,企业的资金回笼周期得到了显著缩短,应收账款的平均回收周期从原来的60天缩短至45天,资金的使用效率得到了显著提升。
此外,该企业还制定了科学合理的资金预算管理机制,对预算编制、预算执行及预算回馈进行了严格把控。在预算编制阶段,企业充分考虑了业务发展需求和市场变化,制订了详细的资金预算计划;在预算执行阶段,企业则定期对预算执行情况进行监测和分析,及时发现并纠正资金使用中的问题。通过资金预算管理,企业实现了资金的精准投放。例如,在电网建设和改造项目中,企业根据项目的优先级和资金需求合理分配资金,确保资金能够投入到最需要的地方。据统计,企业资金预算的执行率达到95%以上,资金投放的精准度得到了显著提升。
作者单位:国网甘肃省电力公司