业财融合在企业 内部控制体系中的有效应用

在全球经济一体化背景下，企业内部控制的重要性愈发凸显，有效的内部控制是企业规范运营、防范风险、保障资产安全、确保财务信息真实可靠以及实现战略目标的关键防线。业财融合作为一种将业务活动与财务活动紧密结合的管理理念与方法，正在逐渐成为企业提升内部控制质量与效率的核心驱动力。业财融合能够打破企业各部门之间的信息孤岛，使财务部门深入参与业务决策，业务部门也能更好地理解财务的约束与目标，从而实现企业资源的优化配置、风险的精准防控以及决策的科学合理，为企业在复杂多变的市场环境中稳健发展奠定坚实的基础。基于此，文章首先剖析了业财融合在企业内部控制体系中的应用原则，其次提出完善企业内部控制制度、创新企业内部控制手段、培养业财融合复合型人才等保障措施，旨在助力企业构建完善的内部控制体系，提升经营管理效益与风险应对能力，实现企业战略目标。

业财融合在企业内部控制体系中的应用原则

系统性原则 在国有企业内部控制中，系统性原则要求将业财融合视为一个完整且相互关联的体系进行构建与推进。从企业战略目标出发，全面梳理业务流程与财务流程之间的内在联系，使业财融合贯穿于企业运营的各个环节，包括但不限于采购、生产、销售、投资、融资等；在制度设计层面，构建一套涵盖业务规范、财务制度、风险防控机制等多方面相互协同的制度框架，确保各项制度在业财融合过程中形成一个有机整体，避免出现制度漏洞或相互冲突的情况。同时，系统性原则还强调在人员组织架构上，形成从高层领导到基层员工的全方位业财融合意识与行动体系，高层负责战略的引领与整体协调，中层负责流程的优化与部门间的沟通，基层负责具体业务与财务操作的对接执行，通过各个层级的协同运作，使业财融合在国有企业内部控制中得以全面、深入、持续地发挥作用，保障企业运营的稳定性、效率性与合规性，促进企业战略目标的稳步达成。

可控性原则 在国有企业内控中，可控性原则体现在对业务流程与财务流程关键节点的精准把控上。在业务开展过程中，无论是原材料采购环节的价格谈判、合同签订，还是生产环节的成本控制、质量检验以及销售环节的定价策略、客户信用管理等，都需要与财务的预算管控、资金调配、风险评估等职能紧密结合，确保每一项业务活动的财务影响都处于可预测与可监控的范围之内。比如在企业重大项目投资决策时，业务部门负责项目的可行性研究、市场前景分析等工作，财务部门则运用财务模型对投资回报率、净现值、内部收益率等指标进行详细的测算，并在项目执行过程中持续跟踪监控资金的投入与回收情况，设定风险预警指标，一旦出现偏离预期的财务状况，能够及时采取措施进行调整或止损。同时，可控性原则还要求建立健全完善的内部审计与监督机制，定期对业财融合的实施效果进行独立评估，检查各项业务与财务制度的执行情况，这样能够发现问题并及时整改，从而保障国有企业在业财融合模式下，内部控制体系能够有效地运行，企业资源得到合理配置，各类风险得到妥善防范与化解，使企业始终沿着既定的战略轨道稳健发展，从而避免因内部控制失效而导致的财务风险、经营风险等对企业造成的不利影响。

可操作性原则 在国有企业内控中，可操作性原则意味着所设计的业财融合方案与内部控制措施必须贴合企业的实际运营情况和管理基础，具有明确且清晰的实施路径与方法。在流程设计方面，要将复杂的业财融合理念转化为具体、详细的工作步骤，例如在成本核算流程中，业务部门需要按照财务规定的分类标准和数据采集要求，准确记录原材料的消耗、人工工时等业务数据并及时传递给财务部门，财务部门则依据既定的成本核算方法进行计算和分析，双方的操作流程都应简便易行且有章可循；在制度制定上，各项业财融合相关制度应避免过于宽泛或理想化的表述，而是要明确规定各部门和岗位在业财融合中的具体职责、权限以及工作规范，比如在财务审批制度中，清晰界定业务事项的审批层级、审批标准以及对应的财务审核要点，使员工能够清楚地知道在何种情况下该如何操作。另外，可操作性原则还要求为业财融合的实施提供必要的工具和技术支持，如建立统一的信息化平台，其界面设计和功能模块应方便业务人员和财务人员使用，能够快速录入、查询和共享数据，以减少人工干预和繁琐的手工操作，从而提高工作人员的工作效率。针对业财融合过程中的新任务和新要求，企业要为员工提供充分的培训和指导，使其具备相应的知识和技能来执行各项操作，确保业财融合在国有企业内部控制中不是纸上谈兵，而是能够在日常工作中切实可行地推进，从而真正发挥优化企业管理、提升经济效益的作用。

企业内部控制体系中应用业财融合的有效策略

完善企业内部控制制度 第一，企业应从顶层设计入手，依据业财融合的理念与目标重新构建内部控制框架，明确业务流程与财务流程的关键控制点及相互衔接机制。另外，随着市场环境、企业战略以及业务模式的不断变化，内部控制制度不能一成不变。企业需要定期组织业务与财务部门共同参与制度评估会议，结合业财融合实践中的新问题、新需求，及时修订和补充相关条款。第二，企业还要清晰界定业务人员、财务人员以及其他相关部门在业财融合各个环节中的具体职责、操作权限与责任范围。在预算管理方面，明确业务部门的预算编制主体责任以及财务部门的审核、监控与调整权限，防止出现推诿扯皮或权力滥用现象，从而保障业财融合工作有序开展。第三，企业还需要全面识别业财融合过程中可能面临的各类风险，如数据传输风险、财务与业务数据不一致风险等，在制度中制定需要相应的风险防范措施与应急处理预案。与此同时，企业需要组织专门的培训课程、制作操作手册等方式，让全体员工深入理解内部控制制度在业财融合中的重要性、具体要求与操作流程。尤其是针对新入职员工与跨部门调动员工，开展针对性的制度培训，使制度真正深入人心并得以有效执行，从而为业财融合在企业内部控制体系中的良好运行奠定坚实的制度基础。

创新企业内部控制手段 在企业内部控制中，创新企业内部控制手段对于促进业财融合具有不可忽视的重要性。首先，在信息技术迅猛发展的当下，企业应积极引入先进的数字化工具来优化内部控制流程。如利用大数据分析技术整合企业内分散的业务和财务数据，通过数据挖掘算法深入分析海量数据背后隐藏的规律与风险点，财务部门可以据此提前预测业务发展趋势对财务状况的影响，业务部门也能依据财务分析结果及时调整业务策略，从而实现业财的深度融合与协同决策。企业可以建立智能化的风险预警系统，该系统基于业财融合的数据基础，设定一系列关键指标阈值和风险模型，当业务或财务数据触及预警线时，能够自动向相关部门和人员发送警报信息并提供详细的风险分析报告。其次，企业需要推行自动化的流程控制系统，将传统的人工审批、核对等流程逐步转变为自动化操作，在确保安全的前提下减少人为干预。例如在费用报销流程中，借助自动化软件实现员工在线提交报销申请，系统自动按照预设的财务规则和业务审批流程进行流转审核，业务部门确认费用真实性，财务部门核对合规性与预算情况，只有全部符合要求才予以报销支付，这不仅提高了报销效率，还能有效避免人为错误和舞弊行为，保障业财融合过程中的资金安全与合规性。最后，在数据记录和传输过程中，区块链的分布式账本特性使业务和财务数据在多个节点同步存储和验证，每一笔数据的变动都能被追溯且无法随意更改，增强数据的可信度。这有助于在业财融合中建立起更加透明、可靠的信息环境，为内部控制提供坚实的数据支撑，方便企业管理层基于真实准确的数据进行决策分析与风险评估，推动企业在业财融合模式下实现内部控制水平的整体提升。

培养业财融合复合型人才 业财融合在企业内部控制体系建设中的应用，涉及多个部门和领域，企业需要储备一支既懂业务又懂经济的复合型人才队伍。其一，企业需要构建完善的人才培养体系，明确复合型人才应具备的知识与技能结构，既要求其精通财务领域的专业知识，又要深入理解业务流程，例如，一位优秀的复合型人才应能准确分析业务活动对财务指标的影响，同时依据财务数据为业务发展提供合理的决策建议。另外，企业可以开展内部培训课程，邀请业务骨干与财务专家共同来授课，通过案例分享、模拟演练等方式，增进员工对业财融合实践的理解与应用能力。如组织关于项目投资决策的培训，让业务人员学习财务评估方法，让财务人员了解项目可行性研究的业务要点；企业需要积极鼓励员工参加外部专业培训、研讨会以及在线学习课程，以拓宽员工的视野，掌握行业最新的业财融合理念与技术。其二，企业需要让财务人员有机会深入到业务部门参与实际工作，亲身体验业务流程的运作积累业务经验；同时业务人员也要到财务部门进行短期的工作，了解财务运作机制与管控要点。比如财务人员在轮岗到销售部门后，能更好地理解销售策略对资金回笼、利润贡献的影响，从而在后续财务工作中制定更贴合业务实际的财务政策；业务人员在财务轮岗后，能增强成本意识与预算观念，在业务开展中自觉遵循财务规范与要求。其三，企业需要对在业财融合知识与技能学习中表现突出、取得相关专业认证或在实际工作中成功推动业财融合项目实施的员工给予物质上的奖励与晋升机会。这一方法不仅能够激发员工主动学习、积极实践的热情，营造良好的人才培养氛围，还能够为企业打造一支高素质的业财融合复合型人才队伍，有力支撑企业内部控制体系的优化与升级，从而提升企业在市场竞争中的核心竞争力。

在传统的企业管理模式下，业务部门与财务部门往往独立运作，信息流通不畅、目标不一致等问题逐渐凸显，制约了企业的决策效率、资源配置优化以及风险防控能力的提升。在信息技术飞速发展和企业管理理念不断演进的背景下，业财融合作为一种创新的管理模式应运而生，旨在打破业务与财务之间的壁垒，实现两者的深度协同与整合，进而提升企业整体运营管理水平和内部控制的有效性，以更好地适应市场变化，实现可持续发展战略目标。

（作者单位：四川凯星尊享汽车服务有限公司）