业财融合背景下企业预算管理措施探析

2025-02-12 00:00:00卢茜
经济技术协作信息 2025年1期
关键词:考核机制信息化系统业财融合

摘 要:在新时期经营发展环境下,财务管理是企业生产经营不可缺少的工作内容。要想确保企业维持正常运转状态,则必须积极开展财务工作,将业财融合理念引入企业预算管理,促使财务工作能够在数据分析基础上,深入分析企业经营活动,顺利实现经济模式创新目标。但业财融合视域下的企业预算管理工作仍面临一系列阻碍,需要企业构建完善的业财融合预算管理模式,推动管理措施不断创新优化。对此本文将分析业财融合下的企业预算管理重要性和基本特征,结合具体问题提出科学合理的优化策略。

关键词:业财融合;预算管理;信息化系统;考核机制;预算监督管理

业财融合是现代企业管理发展的必然趋势,而预算管理是企业日常管理中的重点内容。基于业财融合创新理念开展预算管理工作能将预算计划全面落实到位,进而能够提升预算管理针对性和有效性。现如今,企业面临的市场竞争压力较大,要想在竞争激烈的市场环境中稳定发展,则必须将新型管理思想融入管理工作,借助信息化技术优势实现信息数据高效传递,强化各部门之间的沟通效率。在此期间,企业要根据自身发展情况制定预算管理目标并发挥出预算管理工作的真实效能,确保预算管理能够在企业经营决策过程中发挥出指导作用。

一、基于业财融合背景下的企业预算管理内涵

业财融合就是将企业业务和财务活动深度结合在一起。开展业财融合的主要目的就是推动企业财务工作能够融入业务流程,在业财部门之间深度交流与协作基础上,促使各项资金资源在企业经营活动中灵活流通,全面发挥财务管理职能优势,便于为企业各项经营管理决策提供高质量服务,提升企业经营决策的科学性,从整体提升企业价值创造效益。此外,业财融合也是企业推动财务工作转型升级的必要条件,根据企业真实经营发展状况,能够明确财务和业务活动之间的融合要点,再配合信息化和智能化技术,构建一个完善的财务数据共享中心[1]。在此中心平台内开展财务和业务数据采集分析,能够将相关数据的真正价值充分发挥出来,为企业经营发展创造更高绩效。企业开展预算管理就是将现代战略目标作为核心方向,在制定预算指标基础上对其细致划分,将各项目标任务细致分配到各个部门,进而在执行各项预算指标的基础上实现企业经营目标。企业预算管理主要流程包括目标确立、预算编制和预算执行管控分析等等。从职能角度来看,预算管理主要是在发挥监管作用基础上对各项资源进行合理分配,这也是企业开展内控管理不可缺少的重要方法,在提升企业内控管理力度方面发挥着重要作用。基于业财融合理念开展的预算管理工作,可以充分发挥业财融合平台优势,对各项预算管理流程和执行过程进行监管,便于精准识别潜在风险和薄弱流程,借助业财融合平台的数据互通优势,可以针对资源配置情况展开深入分析,确保各项资源配置策略得到动态化修正。除此之外,基于业财融合对预算管理模式进行优化,从根本上加强预算编制精准性和执行效率,在优化企业预算管理架构和整体流程方面发挥不可替代的重要作用。

二、基于业财融合下的企业预算管理重要意义

(一)有利于管控财务风险

企业在生产经营期间面临的风险因素较多,其中财务风险的出现相对频繁。一旦引发财务风险问题,就会直接影响企业的经济效益和信誉形象,企业也会因此遭受不同程度的经济损失,阻碍后续顺利发展。而业财融合背景下的预算管理工作可以帮助企业及时发现潜在风险并制定合理防范对策,为企业可持续发展提供保障[2]。此外,业财融合还能够精准把控企业开展的各项业务活动,尤其是在业务量规模逐渐扩大的背景下,企业经济活动开展愈发频繁,进而引发一些经济活动风险问题。而业财融合理念可以构建完善的预算管理风险预警机制,在降低企业成本投入的基础上,还可以精准规避各类风险,从而将财务风险控制在最低范围内。

(二)有利于实现价值管理目标

通常情况下,企业各部门在生产经营环节都关注自身任务目标的完成情况,却忽视了整体价值实现。而业财融合视野下的预算管理工作可以在财务部门关注目标期间,重视其他业务流程开展合理性,通过财务和业务部门之间的相互协调,可以在短时间内促进价值管理目标顺利实现。

(三)有利于财务管理创新改革

财务管理是现代企业经营管理工作中的基础环节,也是提升企业核心竞争优势的重要途径。但以往企业制定的财务管理措施过于单一,导致其价值无法得到充分发挥。而借助业财融合这一新型管理思想,可以对企业各项经济活动进行高效指导和规范。但业财融合下的财务管理并不是单独进行的,而是要与其他部门展开合作交流,在数据共享基础上为预算管理提供可靠资料支持,便于深入了解预算执行真实状况,促使企业财务管理能够从粗放管理模式朝精细化管理方向转变。

三、业财融合下的企业预算管理特征

(一)系统性

基于业财融合下的企业经营发展实际上就是一个持续创造价值的过程。整个价值链既包含材料供应,也涵盖企业产品生产销售,属于一个复杂的循环系统。为保证企业价值链维持稳定运转状态,则必须重视预算编制合理性与执行效果。这也能够看出业财融合视域下的预算管理工作具有十分明显的系统性特点。

(二)结合性

企业生产经营实际上就是供应、生产与销售的循环过程。在此期间需要企业财务和业务部门履行自身责任义务。尤其在业财融合背景下,预算管理工作在价值链创造方面要建立相互支持和紧密配合的关系,进而提升预算管理整体水平。由此可见业财融合下的企业预算管理具有结合性特征。

(三)导向性

企业预算管理工作要保证预算始终在年度经营计划和发展战略范围内,否则将会影响预算管理作用的发挥。对此,业财融合下的预算管理工作应实现业务和财务信息深度结合,使企业能够在战略导向实现过程中获得可靠支持,呈现导向性基本特点[3]。

(四)全员参与性

在企业预算编制过程中,只有员工主动加入其中才能够将业务和预算工作关联在一起。同时,预算执行需要全员加入才能够满足预期计划要求。此外,预算考核也要保证企业员工全体加入,进而在获取完整预算资料基础上,提升预算考核工作的客观性和真实性。

四、业财融合背景下企业预算管理面临的主要

问题

(一)信息化系统建设有待完善

部分企业在预算管理工作开展期间,业务活动前端数据和财务数据系统之间无法保持兼容关系,彼此之间存在的差距较大,企业内部缺少预算管理信息化系统,导致数据采集过程比较分散,在整体上缺少统一化标准。并且,预算管理中的大部分信息都是通过财务工作人员进行人工录入,海量信息数据在录入期间很容易出现误差问题。除此之外,预算编制工作也由于信息化系统缺失而影响整体预算管理效率,财务预算的分析价值无法充分发挥,最终影响企业经济利润获取空间扩展。

(二)预算编制工作侧重于财务指标

部分企业在预算编制工作中存在明显问题,过于重视财务指标,在预算编制依据设定方面存在很多不合理问题,无法对市场需求和风险问题进行严格把控,缺少市场环境的全面调查分析。还有一部分企业制定的预算编制方法过于简单,并没有根据企业真实发展情况对预算进行合理安排,预算编制流程存在过多的经验和个人理解,导致预算结果与业务实际开展情况偏差较大,降低了预算执行的刚性。

(三)预算考核机制有待优化

加强预算考核是业财融合理念下开展预算管理的重要工作环节,具有十分明显的指导作用,可以帮助企业顺利实现预期制定的预算管理目标。但部分企业在预算考核评价体系建设方面仍存在一系列问题,业财融合理念的融入不充分,很难对系统真实情况全面把控,当预算管理出现问题时也无法第一时间进行处理,进而影响企业财务管理工作的整体质量。

五、业财融合背景下的企业预算管理优化策略

(一)加强预算管理信息化建设

基于业财融合理念下的企业预算管理,要将信息化环境创建作为基础条件,构建全面的信息化环境[4]。在预算管理信息化系统建设期间,要将各项财务和业务活动紧密结合在一起,改变以往人工录入方式弊端,降低错误概率的同时减少成本投入。与此同时,企业预算管理信息化建设还要发挥信息化工具优势,使全面预算管理能够获取XBRL语言。此类信息报告具有很高的集成性,在企业财务管理工作中得到了广泛应用,可以实现财务预算数据集成化和规范化,便于为各部门提供可靠的信息共享服务。除此之外,业财融合下的企业预算管理还要在信息化建设期间保证财务、业务数据在语言表达方面的一致性,促使各部门之间能够建立数据共享关系,为业财融合深化发展提供有力支持,帮助企业管理人员顺利开展各项工作。

(二)以业财融合思想开展预算编制

企业要想实现预算编制合理优化,则必须将业财融合思想引入其中,根据企业经营规划发展要求,完成年度预算目标编制工作,采用由上到下的预算编制方法细致划分企业整体预算目标,明确不同职能部门的岗位任务安排,确保预算编制草案能够得到合理完善,及时开展汇总和分析审核等工作,在业财融合视域下提升预算执行效率。除此之外,管理层还要重视预算编制优化和设计工作,确保在预算编制期间能够引导业务和财务部门共同参与其中,在分析下一年度收入额度和经营成本等条件的基础上,制定合理完善的业务指标,确保各部门之间能够深度交流,满足客户群体的真实需求,为企业争取更高的市场占有率。

(三)优化预算内部控制风险管理体系

为保证企业预算管理执行效果得到明显增强,企业必须构建完善的风险内控管理体系。在此期间,企业要根据业财融合发展需求设置管理体系,组建专业的风险管控队伍,结合企业发展需求和实际情况,将预算管理执行措施和具体理论融入其中,便于对企业经营发展中的各类风险精准识别,开展客观公正的风险评价,提升预算执行的科学性与合理性。在此期间,借助有效的风险识别措施可以及时发现业财融合背景下的预算管理问题。从价值链角度分析来看,业财融合下的企业预算管理就是要满足经济利益最大化要求,在优化服务和生产等各方面需求基础上,提高企业经营活动开展价值,最终为企业可持续创新发展提供有力支持。

(四)完善预算管理考核机制

业财融合下的企业要想提升预算管理水平,则必须落实预算绩效考核工作。在考核机制完善期间可以利用平衡计分卡的方式,从内控业务流程和客户群体等层面分析预算执行的整体效果。这一方法也可以对预算考核机制进行合理优化,有利于加快业财融合的发展步伐。在具体实施过程中,企业要在财务、客户与内部经营等方面设置考核机制,确保业务工作能够及时将财务情况反馈出来,形成财务带领业务的形势[5]。企业财务工作要对具体考核标准进行细化。在客户方面要根据客户满意程度,对预算执行成效展开考核。关于企业内部经营要适当地增加员工参与培训教育的次数,使员工职称晋升和学历提高等方面都能够落实预算绩效考核。企业在预算绩效考核执行期间要保证公开化和透明化,将最终的预算绩效考核结果公正客观地呈现出来。以此为基础制定科学有效的奖惩措施,结合企业不同经济指标特点开展个性化考核。

(五)落实预算监督管理工作

为保证预算管理工作能够发挥出最大价值,企业必须从思想层面重视预算监督管理,对预算执行流程开展动态化监管。对此,企业应成立单独的预算管理监督部门,保证监督部门的独立性,要求相关工作人员发挥岗位职能优势,既要对预算执行流程进行监管,也要监督预算执行结果。整个过程要求企业财务人员必须掌握一定的财务知识,具备独立分析预算执行结果的能力,在发现预算执行问题后能够第一时间提出应对措施。除此之外,现代企业之间的竞争压力较大,伴随的风险类型较多。预算管理监督工作也要将管理重点放在风险防控方面,财务人员应主动配合监管部门,将监管结果与财务工作者的薪资待遇关联在一起。

结束语

综上所述,业财融合背景下的企业预算管理工作要清楚了解当下问题并制定有效应对策略,从预算编制、预算执行与预算考核角度出发,针对企业业财融合预算管理制定保障策略,确保企业能够凭借业财融合思想进一步提升预算管理效果,为企业可持续稳定发展铺垫良好基础,创造更高的经济效益和社会效益。

参考文献:

[1]周旭.业财融合背景下企业实施全面预算管理研究[J].投资与创业,2023,34(05):143-145.

[2]张驰.业财融合背景下企业全面预算管理优化分析[J].时代经贸,2023,20(12):91-93.

[3]于巍巍.业财融合在企业全面预算管理中的运用思考[J].财经界,2023(11):108-110.

[4]胡扬俊.基于业财融合视角简析企业预算管理的优化路径[J].财讯,2022(22):126-128.

[5]王胜国.业财融合背景下企业预算管理措施探索[J].南北桥,2022(24):19-21.

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