摘要:数字经济时代的到来,企业传统财务管理暴露效率低下、信息局限等问题,为促进财务管理工作的优化开展,需围绕数字经济特点,借助先进技术手段推动财务管理转型,进而为企业可持续发展目标的实现夯实基础。文章从数字经济发展形势的分析入手,并提出企业财务管理转型发展的具体路径。
关键词:财务管理;数字经济;发展形势;转型
得益于数字化、信息化技术的广泛普及,各领域行业发展均受到数字经济的深远影响。随着数字经济时代的来临,企业要想在竞争激烈的市场中拔得头筹,须立足数字经济发展形势,对传统财务管控模式进行转型升级,以助力企业顺应我国宏观经济发展环境,并为企业高质量发展提供助力。鉴于此,探讨如何借助有效策略来推动企业财务管理转型,对促进财务管理作用、功能发挥有着重要影响。
一、数字经济特点概述
数字经济主要是以数字技术为基础,集成互联网、大数据、人工智能等信息技术手段,对传统经济活动进行颠覆性升级和重构。纵观当前数字经济发展,其特点:一是数据驱动。数字经济强调以数据为核心,依托于大数据分析和挖掘,实现对市场、消费者和企业内部运营等方面的深度理解,为企业决策提供更准确参考依据。二是网络化交易。数字经济提倡在线化、平台化交易模式,需借助互联网和移动设备实现企业与客户、供应商之间的即时连接和交易,打破以往经济发展中的时间、空间限制。三是自动化智能化。数字经济倡导自动化和智能化的生产、管理、交易方式,并依托于人工智能、机器学习等技术实现业务流程的自动化和优化,以促进企业市场竞争力的显著提升。四是创新驱动。数字经济发展注重创新,强调对新产品、新服务的快速推出和迭代更新,企业需在发展期间做到不断创新,以适应市场变化并充分满足消费者需求。
二、数字经济发展形势分析
技术变革浪潮下世界经济格局因数字经济发生变革,从某种角度而言,全球技术变革将以数字经济作为战略方向。作为数字经济的重要载体与呈现,数字化受到技术变革的影响,逐渐成为我国经济发展的“驱动力”。并且在大数据战略持续推进背景下,数字经济发展相关政策制度相继出台、落实,促使我国经济发展中数字经济的重要地位逐渐显现,在国民经济快速发展中发挥重要作用。相关统计研究表明,截至2022年,我国数字经济规模超过36万亿,且在总GDP中数字经济占比逐年增高,从最初占比14.2%逐渐提升至36%以上。由此表明,数字经济已然成为我国经济发展的“新增长点”,再加上通信、大数据、云计算等领域技术的融合发展,使得数字经济成为我国实体经济转型的必然方向。随着经济规模持续扩增,数字经济将以新动能的形式助推我国经济高质量发展。
三、数字经济视野下财务管理转型创新的必要性
(一)管理模式转变需求
纵观以往企业财务管理开展,以事后监督反馈为主要模式,不仅存在信息滞后问题,甚至因财务、业务独立导致信息失准问题频繁出现,继而对会计信息的高质量把控产生影响。财务管理实施效率不如人意,继而限制财务效能的最大化体现。得益于数字经济时代的到来,数据在企业财务管理中的重要性逐渐体现,而数据传输则以信息网络为载体,传统管理模式无法满足企业转型需求,且会计信息传输载体、处理方式的变化翻天覆地,事后分析不再是财务管理的核心内容,其重心逐渐转移至价值创造、资源配置、决策参考等方面。鉴于此,以往低端、滞后财务管理手段与企业现代化发展产生脱节,亟须借助大数据、互联网等技术来推动财务管理转型,以智能化、数字化财务管理来增大效益创造,确保企业在数字经济时代“乘风破浪”。
(二)管理任务转变需求
为推动企业高质量发展,须明确财务管理任务的转变,财务部门应提高对财务管理转型、业财融合推动、财务职能转变、数据资产计量、财务数据化分析、共享平台搭建、财务人员转型、个性化服务、价值创造等工作的重视度。鉴于此,在数字经济时代下,企业可树立数字化财务管理意识,在推动财务管理创新的同时,需借助财务服务来增大企业效益创造、实现战略发展。由此,财务管理转型已然成为数字经济时代企业提升市场竞争力的必然趋势。
(三)管理价值转变需求
数字经济发展中“数据”为核心基础,企业经济管理与决策发展中“数据”发挥至关重要的作用。数字经济时代的到来,财务管理价值转变为加深财务认知、有效规避风险、提升决策水平等,或者是立足数据资产视角对企业业财融合加以推动,帮助企业凝练在数字经济时代的核心价值。同时,财务管理价值的输出,需以互联、智能、精细为关键理念,其中财务管理转型需以互联为前提,通过平台互联来实现数据采集、整合,为财务管理高质量开展提供支持。精细是指基于对数据的提取、存储、分析来实现财务精细化管理。智能则是依托于数据决策、大数据挖掘来推动财务管理智能化发展。
四、数字经济视野下企业财务管理的转型策略
(一)财务管理角色重新定位
纵观现阶段各领域企业发展,其中财务管理角色定位各有不同(如图1),部分企业仍将账务处理作为财务管理主要职责,在企业经营管理期间只提供辅助作用。有的企业逐渐认识财务管理的重要性,在明确其重要地位的同时,为财务管理赋予部分经营决策参与的权利。仅有个别企业能够将决策经营作为财务管理的主要定位。角色定位存在差异,使得财务管理重心、任务有所不同,继而对财务管理价值体现产生影响。鉴于此,企业需认知财务管理并非局限于财务报告输出,能够在企业经营决策中发挥至关重要的作用,需立足数字经济发展趋势对财务管理加以创新,通过角色重新定位来促进财务管理价值体现。
在实际财务管理实施期间,可共享财务、战略财务、业务财务作为主要定位,并明确其职能为:一是监督核算职能。即在管理期间立足统一视角对会计业务进行处理,并对报表编制、资金结算、信息报送等工作规范开展。二是业务指导、服务职能。要求人员在管理期间做到对业务前端的融合,基于财务分析为业务决策提供参考,并按要求开展各业务环节预测、分析、评价、监控等工作,为企业业财融合的实现夯实基础。管理期间可帮助决策者掌握财务、非财务信息,为决策优化制定提供助力。三是价值管理职能。依据企业转型需求落实价值管理、资本管理、体系构架、决策支持等工作,立足企业宏观发展视角进行财务指导,继而为企业可持续发展目标的实现提供支持。通过对财务管理定位与职能的转变,可充分发挥其在企业高质量发展中的效能。
(二)财务管理人员创新培养
企业财务管理能否符合数字经济发展需求,离不开对财务管理队伍的高素质建设。鉴于此,可依据财务管理转型需求的分析,结合以下几点来不断增强人员能力素质:一是增强数据分析能力。要求财务人员具备较强数据分析能力,可借助数据分析工具对财务数据进行深入挖掘、分析,获取有价值的信息并为企业决策提供支持。二是技术应用能力。通过技能培训来帮助财务人员熟悉财务管理软件和系统操作技巧,能够灵活运用各类财务工具进行数据录入、报表生成、财务分析等工作,以促进财务管理效率和准确性的显著提升。三是数字风险意识。即重视对财务人员数字安全意识、风险防范意识的树立,引导其了解数字化环境下潜在安全隐患和风险,加强数据保护和信息安全管理。四是学习能力与创新意识。数字经济发展趋势下财务技术、工具呈现出持续更新、变化的状态,财务人员须具备持续学习能力,并做到对新技术发展趋势的不断跟进,进一步增强创新思维和适应能力。
若条件允许,企业可积极与高校、专业机构构建合作关系,加强财务管理人才培养。采取校企合作项目、提供实习机会、举办专业培训等方式,吸引、培养更多高素质财务管理人才,为企业财务管理转型提供人才保障。此外,企业需重视对激励机制的优化构建,以不断增强财务管理人才的培养。依据企业运营现状的分析,构建合理的薪酬体系、晋升机制、岗位激励等,充分激发财务人员工作积极性、创造力,以适应数字经济背景下企业财务管理需求。
(三)突出风险管理地位
市场竞争愈发激烈的背景下,企业要想从中脱颖而出,须明确风险管理的重要性。在数字经济时代下,风险管理内容、模式发生翻天覆地变化,强调以财务数据风险、财务业务风险管理为主要内容,并构建数字化、系统化风险管控模式。为充分发挥出财务管理在企业经营发展中的价值,需在优化财务风险管理内容的同时,构建契合企业发展现状的风险管控模式。
对于风险管理模式的应用,需考虑到以下几点:一是借助新兴技术促进风险管理的数据化开展,结合对风险预警功能的增设,实现财务风险的及时识别与应对。二是推动风险管理信息化发展,并做到在信息化管理中融入风险管控制度,以标准化、流程化的管控模式来增强企业风险管控能力。三是构建符合企业发展现状的系统框架(如图2),围绕内控五要素进行风险识别、分析、解决,将企业可能出现的潜在风险纳入到风险控制容量内,通过对财务风险的规避来增大效益创造。
针对企业风险管理内容的设定,则需明确当前数据失准、泄露、不合规等问题对财务管理产生的影响,强调财务部门将数据安全、治理纳入到风险管控内容中。对于数据治理的实施,要求企业做到对相关数据信息的全面保护、控制与利用,在保证数据质量符合预期要求的同时,以促进财务数据价值的充分体现。同时,在数据安全保障中积极落实网络安全管理工作,以数据保护为主要目的,借助先进手段对数据利用加以保护。此外,需强调在财务管理中对风险管理进行全过程落实,以战略服务为导向,在风险管控期间严格遵循价值引领、安全规范、内外集成原则,按照相关制度规定来促进风险管控的规范开展,继而为企业高质量发展保驾护航。
(四)构建财务共享管理体系
企业运营管理伴随海量数据信息产生,如何强化对数据的存储、共享、利用,已然成为企业数字化转型的关注点。鉴于此,要求企业财务人员树立数据价值观,以数据驱动财务管理的创新与转型。目前,华为、美团、阿里巴巴等企业均实现对数据类业务的持续开拓,其中财务共享成为企业数字化转型的重要支持。所以需围绕平台化、智能化发展视角,在财务管理转型中重视对财务共享的创新与优化。作为企业实现业务与数据整合的重要载体,财务共享的实现关乎数据价值体现。企业可将互联内外、专业分工、集约管控、账套集中作为财务共享管理体系构建的关键点,突出财务数据、服务共享特征,以助力企业数据化转型的持续推进。同时,企业可依据自身能力与条件,搭建财务共享平台来实现流程再造,以信息化平台为载体对资金支付、会计核算、费用控制等工作的集成,在促进财务管理高效率开展的同时,确保数据质量的控制符合企业转型发展要求。帮助财务人员缩减工作量,并在资金预算、业务预测、成本控制等方面投入更多精力,为财务管理的创新发展提供支持。
(五)推动业财一体化落实
企业财务管理价值体现与业财一体化的推进存在密切关联,只有做到财务、业务的有机融合,方可为企业可持续发展提供驱动力,并助力其市场竞争力的持续提升。鉴于此,企业可立足价值创造视角,借助管理会计工具对业财一体化加以推动,以相互协同、支持的形式来实现数据同源,并通过数据转化为企业决策制定提供参考。为保证业财一体化建设符合企业发展需求,可在财务管理创新、转型过程中做到以下几点。
第一,在明确认知企业战略目标的基础上,围绕预算管理来提升财务、业务部门的配合度,以业务预算为基准构建科学、完善的预算管理体系,发挥预算管理的引领作用,调动各部门参与财务预算管理的积极性、主动性,为业财深度融合提供人才支持,并为各方利益的协调提供保障。
第二,强调对责任成本管控的全过程、全方位落实,围绕企业盈利创造目标,加大对业务价值链成本管控的实施力度。在财务、业务部门充分联动的基础上,对成本信息化管理持续推进,借助信息化手段来优化成本控制效果,确保成本结构与企业高质量发展目标相契合。
第三,在财务管理中融入企业战略,并重视对绩效管理的创新发展,依托于平衡计分卡的有效应用,从财务、运营、学习等方面入手,构建全新绩效考核模式来激发人员价值创造,并为企业战略推进提供支持。
(六)财务流程数字化转变
企业转型发展离不开对财务管理数字化建设,为充分发挥财务管理的价值与效能,需以财务流程的数字化转变为前提。鉴于此,可围绕企业运营现状、发展需求,结合以下几点来实现流程再造。
第一,财务系统集成与自动化处理。财务系统集成主要是将各财务管理系统整合为统一平台,实现数据共享、流程协同,以促进财务管理效率和准确性的显著提升。依托于自动化技术和工具,实现财务流程的自动化执行,通过对人工干预的缩减来提升财务处理速度。对于财务系统集成的实现,企业需做到:一是选择适合的财务管理软件。结合自身发展需求的分析,选择适合自身规模和需求的财务管理软件,如ERP系统,财务管理系统等,确保系统的使用满足企业财务管理转型需求。二是数据集成与共享。以平台合理设置为前提,强调各部门财务数据进行集成,通过数据共享来规避数据孤岛情况,提高数据的准确性和完整性。对于在财务系统自动化的实现,其功能包括:一是自动化报销流程。即在管理期间实现员工报销流程的自动化处理,具体涉及报销单据扫描识别、审批流程自动触发和通知等功能,减少人工处理时间和成本。二是自动化财务报表生成。可依托财务软件自动生成财务报表,避免手工录入和计算错误,提高报表准确性和及时性。
第二,电子支付与结算的实现。为保证企业财务管理符合数字经济发展趋势,可结合以下几点来实现电子支付与结算:一是在线购物支付。企业可视情况在网站、电商平台上接入电子支付方式,如支付宝、微信支付、信用卡支付等,引导客户可以方便快捷地完成购物支付,在提升用户体验的同时,有助于促进销售额的增长。二是供应链支付。企业与供应商建立电子结算合作关系,并在合作期间依托电子支付方式结清货款,实现供应链上的资金流动的快速、安全和透明,提高供应链的效率,避免供应链支付问题出现影响到财务管理水平。三是跨境支付。视情况对跨国企业采用电子支付与结算模式,以简化跨境交易的支付流程,降低汇款成本、汇率风险,加快资金结算速度,并为企业经济效益的增大创造提供助力。四是财务报销与报账。基于数字化财务模式的构建,可借助电子报销系统实现员工费用报销的电子化流程,包括费用申请、审批、支付等环节,提高报销效率和管理水平。
(七)强化网络安全与信息保护
数字经济时代下企业数据信息海量化增长,对网络安全与信息保护提出更高要求。鉴于此,企业需依据数字化转型现状的分析,结合以下几点来保障数据信息安全,避免财务管理受到数据丢失、泄露等问题影响。
第一,数据隐私保护。为有效保护数据隐私,企业可采取以下措施:一是数据分类与加密。可视情况对不同级别的数据进行分类,根据敏感程度采取不同的加密方式,确保数据在传输和存储过程中不被窃取、篡改。二是访问控制与权限管理。在财务管理期间合理设置访问控制机制,仅授权有权限员工访问敏感数据,同时实施权限管理,确保员工只能访问其所需的数据,以降低信息泄露风险的出现概率。三是定期安全审计。视情况对企业数据处理、存储环节进行定期安全审计和监控,做到及时发现潜在数据安全问题,通过加强数据隐私保护来促进财务管理的高效开展。
第二,网络安全风险管理。为避免安全风险出现影响到企业财务管理水平,并助力企业市场竞争力的提升,可结合以下措施来加强安全风险管理,为财务管理的转型与创新夯实基础。一是建立安全意识教育。重视对员工网络安全意识培训的积极开展,引导员工了解网络安全基本知识和风险,进一步增强其识别和防范网络威胁的能力。二是部署安全防护措施。结合财务管理实际需求的分析,借助防火墙、入侵检测系统、反病毒软件等安全防护工具,确保企业网络系统不受恶意攻击、病毒侵害。三是制定网络安全政策。依据企业实际情况完善构建网络安全管理制度和政策,并重视对网络安全责任和流程加以明确,规范网络使用行为,继而为企业财务管理的安全、高效开展提供保障。
五、结语
综上所述,数字经济时代下企业财务管理朝着智能化、数字化、信息化的方向持续迈进。为保证财务管理开展满足企业高质量、可持续发展需求,需在明确企业财务管理转型需求的基础上,从角色重新定位、管理人员培养、强化风险管理、构建财务共享管理体系、推动业财一体化、财务流程数字化、网络与数据安全保障等方面入手,借助科学对策来推动财务管理的创新、转型发展,以数据驱动决策的方式来助力企业顺应数字经济时代发展。
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