摘要:全面预算管理是现代企业财务管理的重要工具,而业财融合则是促进全面预算管理的关键举措。通过加强全面预算管理,能够助力企业实现跨越式发展,也可以提高企业的竞争力。因此,文章从信息共享、目标一致、过程控制、绩效考核和决策支持五个方面,阐述了业财融合对全面预算管理的促进作用,旨在为企业推进业财融合、加强全面预算管理提供参考。
关键词:业财融合;全面预算管理;信息共享;目标一致;过程控制;绩效考核;决策支持
在现代企业管理中,全面预算管理发挥着越来越重要的作用。它不仅是企业财务管理的重要工具,也是企业实现战略目标的重要保障。然而,传统的预算管理模式往往存在财务与业务脱节、预算编制与执行不匹配等问题,影响了预算管理的效果。业财融合作为一种新的管理模式,通过促进财务与业务的深度融合,可以有效解决这些问题,促进全面预算管理水平的提升。
一、业财融合的内涵
业财融合是指企业财务管理与业务经营的深度融合,是企业管理的一种新模式和新理念。它突破了传统的职能部门界限,将财务管理嵌入业务流程之中,实现财务与业务的无缝连接和协同运作。具体来说,业财融合包括以下几个方面的内容:
组织融合。打破财务部门与业务部门的壁垒,建立跨部门、跨职能的业财融合团队,实现组织结构的扁平化和矩阵化。财务人员深入一线,参与业务决策和运营,成为业务部门的重要成员。
流程融合。将财务管理活动嵌入业务流程,实现业务流程与财务流程的同步优化和再造。通过业财流程的无缝对接,提高业务运营效率,降低运营成本,实现业务价值最大化。
数据融合。建立统一的业财数据平台,实现业务数据与财务数据的共享和交换。通过数据的实时传递和分析,为业务决策提供及时、准确、全面的财务支持,提高决策的科学性和有效性。
人才融合。打造复合型的业财融合人才队伍,培养既懂业务又懂财务的复合型人才。财务人员要深入了解业务,具备业务思维和能力;业务人员要掌握财务知识,具备财务意识和素养。
文化融合。营造“财务为业务服务、业务为财务赋能”的业财融合文化,形成“共同目标、共同语言、共同行动”的文化共识。在组织内部形成业财融合的价值观和行为规范,提高全员参与度和主动性。
业财融合是一项系统工程,涉及组织、流程、数据、人才、文化等多个方面。它不仅仅是简单的部门合并或流程优化,而是一种全新的管理理念和模式,需要企业上下形成共识,并付诸行动。通过业财融合,企业可以实现财务管理与业务经营的深度融合,提高管理效率和决策质量,推动企业实现可持续发展。
二、业财融合促进全面预算管理的机理
全面预算管理是企业财务管理的重要内容,是企业实现战略目标的重要保障。而业财融合则是促进全面预算管理的关键举措,它通过财务与业务的深度融合,优化预算管理流程,提高预算管理效率,从而促进企业实现战略目标。业财融合促进全面预算管理的机理主要体现在以下几个方面:
业财融合促进预算编制的科学性和准确性。在传统的预算管理模式下,预算编制往往由财务部门主导,业务部门参与度不高,导致预算编制脱离业务实际,缺乏科学性和准确性。而业财融合通过财务人员深入业务一线,与业务部门密切沟通和协作,可以更加全面、准确地了解业务情况和需求,从而编制出更加科学、准确的预算方案。
业财融合促进预算执行的有效性和及时性。在传统的预算管理模式下,预算执行往往缺乏有效监控和及时反馈,导致预算执行偏离目标,难以及时调整。而业财融合通过财务人员深度参与业务流程,实时监控预算执行情况,可以及时发现问题和偏差,并与业务部门及时沟通和协调,采取有效措施进行纠偏和调整,从而保证预算执行的有效性和及时性。
业财融合促进预算考核的全面性和公平性。在传统的预算管理模式下,预算考核往往侧重财务指标,忽视业务指标,导致考核结果片面、不全面。而业财融合通过将财务指标和业务指标相结合,构建全面、平衡的预算考核体系,可以更加全面、客观地评价业务部门和员工的工作绩效,促进预算考核的全面性和公平性。
业财融合促进预算分析的深度性和及时性。在传统的预算管理模式下,预算分析往往滞后于业务活动,无法及时发现和解决问题。而业财融合通过财务人员深入业务一线,实时收集和分析业务数据,可以更加深入、及时地分析预算执行情况,发现问题和机会,为业务决策提供有力支持。
业财融合促进预算管理的协同性和整体性。在传统的预算管理模式下,各部门往往各自为政,预算管理缺乏协同和整体性。而业财融合通过打破部门壁垒,建立跨部门、跨职能的预算管理团队,可以促进各部门之间的沟通和协作,提高预算管理的协同性和整体性,从而更好地支持企业战略目标的实现。
业财融合通过促进预算编制的科学性和准确性、预算执行的有效性和及时性、预算考核的全面性和公平性、预算分析的深度性和及时性、预算管理的协同性和整体性,可以全面提升企业预算管理水平,为企业实现战略目标提供有力保障。因此,推进业财融合是企业加强全面预算管理、实现可持续发展的必然选择。
三、业财融合促进全面预算管理的路径
(一)促进信息共享,提高预算编制的准确性
信息共享是业财融合的基础,通过构建统一的业财信息平台,实现业务信息与财务信息的无缝对接和实时共享,可以提高预算编制的准确性。财务人员可以及时获取业务部门的销售、采购、生产等信息,深入了解业务运营情况,准确把握业务发展趋势,从而编制出更加科学、准确的预算方案。
业务部门也可以及时获取财务信息,了解资金状况、成本构成等,合理安排业务活动,提高预算的可执行性。此外,通过信息共享,还可以实现业务数据与财务数据的实时对比和分析,及时发现预算执行偏差,采取有效措施进行调整,确保预算目标的实现。在促进信息共享的过程中,企业部门人员要树立共享的意识,认识到数据共享对企业全面预算管理所起到的积极作用,积极地参与到数据共享活动中来。
(二)统一目标,避免预算执行中的冲突
目标统一是业财融合的关键,通过建立统一的预算目标体系,将企业战略目标分解到各部门和业务单元,可以避免预算执行中的目标冲突。在传统的预算管理模式下,各部门往往围绕自身目标开展工作,缺乏协同和沟通,导致预算执行中出现目标冲突和资源浪费。而业财融合通过将财务目标与业务目标相结合,制定统一的预算目标,可以促进各部门之间的协调与合作,形成合力,共同推进预算目标的实现。同时,通过目标统一,还可以提高预算的约束力和执行力,确保各部门在预算执行中不偏离既定目标,从而提高预算管理的有效性。
(三)深化过程控制,及时发现和解决问题
过程控制是业财融合的重点,通过将财务控制嵌入业务流程,实现业务活动与财务活动的同步管理,可以及时发现和解决预算执行中的问题。在传统的预算管理模式下,财务控制往往与业务活动脱节,无法及时发现和解决问题,导致预算执行偏离目标。而业财融合通过财务人员深度参与业务流程,实时监控业务活动,可以及时发现预算执行中的风险和问题,并与业务部门及时沟通和协调,采取有效措施进行控制和改进。同时,通过深化过程控制,还可以优化业务流程,提高运营效率,降低运营成本,从而提高预算执行的效果和效益。
(四)完善绩效考核,全面评价经营业绩
绩效考核是业财融合的保障,通过建立全面、科学的绩效考核体系,将财务指标与业务指标相结合,可以全面评价经营业绩,激励员工行为。在传统的预算管理模式下,绩效考核往往侧重财务指标,忽视业务指标,导致考核结果片面、不全面。而业财融合通过将财务指标与业务指标相结合,构建平衡计分卡等综合性绩效考核体系,可以全面评价部门和员工的工作绩效,激励员工努力工作,提高工作效率和质量。同时,通过绩效考核,还可以将预算目标与部门和员工的利益相挂钩,提高预算执行的积极性和主动性,确保预算目标的实现。图1是集团公司各类型子公司预算考核指标图,从中可以看出不同类型的公司考核的指标不同,这样能够起到更好的督促作用,提高各个部门的工作积极性。除此之外,企业要建立多元化预算考核奖惩机制。落实到具体工作中,根据不同岗位、不同职责确定不同的奖惩机制,保障奖惩机制能够起到更好的激励和督促作用,提高企业各个部门参与全面预算管理的积极性。
(五)强化决策支持,提高决策的科学性
决策支持是业财融合的目的,通过提供及时、准确、全面的财务信息和分析,为业务决策提供有力支持,可以提高决策的科学性和有效性。在传统的预算管理模式下,财务信息往往滞后、不完整,无法满足业务决策的需要。
而业财融合通过财务人员深入业务一线,及时收集和分析业务数据,可以为业务决策提供更加及时、准确、全面的财务信息和分析,提高决策的科学性和有效性。同时,通过决策支持,还可以促进财务人员/hROokBP+a9+OVTISQHEgA==与业务人员的沟通和协作,提高财务人员的业务能力和业务人员的财务意识,形成良性互动,共同推进企业发展。在进行决策的过程中,企业管理者要善于听取不同部门、不同人员的不同声音,对这些不同的声音和意见进行分析,作出更加科学的决策。
业财融合通过促进信息共享、统一目标、深化过程控制、完善绩效考核和强化决策支持等路径,可以全面提升企业预算管理水平,推动企业实现战略目标。企业要加强顶层设计,制定业财融合的实施方案和路线图,明确各部门的职责和任务,加强组织协调和沟通,确保业财融合的有效实施。同时,企业还要加强人才培养和文化建设,提高全员的业财融合意识和能力,形成全员参与、全员推进的良好氛围,为业财融合的深入推进奠定基础。
四、业财融合促进全面预算管理的实施建议
(一)转变观念,提高业财融合意识
观念转变是业财融合的前提和基础。企业要从战略高度认识业财融合的重要性和必要性,将其作为提升管理水平、实现可持续发展的重要举措来推进。首先,要加强宣传教育,通过会议、培训、讨论等多种形式,让全体员工充分认识业财融合的内涵和意义,提高业财融合意识。同时,企业也可以充分利用现代化信息传播媒介,如微信、企业公众号等为广大的员工宣传和普及与业财融合相关的知识,营造重视业财融合的环境和氛围,让企业能够将业财融合作为重要工作来抓。其次,企业财务管理人员要转变财务管理理念,从传统的“事后核算、监督控制”转向“事前预测、事中控制、事后分析”,从“业务与财务分离”转向“业务与财务融合”,树立“财务为业务服务、业务为财务赋能”的新理念,为业财融合营造良好的文化氛围。最后,企业可以将业财融合的理念融入企业文化中。企业文化是一个企业的形象,反映着企业的发展理念和战略思想,展现出一个企业的精神风貌,企业可以将业财融合意识融入企业文化中,发挥企业文化的辐射和影响作用,提高企业员工对业财融合的重视程度。
(二)优化流程,打破部门壁垒
流程优化是业财融合的关键。企业要以业务流程为导向,重新梳理和设计财务管理流程,实现业务流程与财务流程的无缝对接和深度融合。在这期间,企业要打破部门壁垒,建立跨部门、跨职能的业财融合团队,实现组织结构的扁平化和矩阵化。财务人员要深入业务一线,参与业务决策和运营,成为业务部门的重要成员;业务部门也要主动邀请财务人员参与业务流程的优化和再造,共同推进业务发展。如图2所示是X公司全面预算编制及审核流程,从中可以看出企业在预算编制流程规划上的科学性和规范性,能够进一步提高企业预算管理的水平。
要建立健全业财融合的信息化平台,通过数据共享和集成,实现业务数据与财务数据的实时传递和分析,为业务决策提供及时、准确、全面的财务支持,提高决策的科学性和有效性。为了保障业财融合信息化平台能够充分落实和应用,企业要加大在信息化建设方面的资金投入力度,设立专门资金,专门用于业财融合信息化平台建设,让信息技术可以在企业全面预算管理中发挥更大的作用。
(三)强化培训,提升业财融合能力
能力提升是业财融合的保障,在进行全面预算管理工作中对企业人员的专业素质以及专业能力提出了更高的要求,为此,企业要积极地做好人才培养工作,提高其业财融合能力,为企业的发展贡献自己的力量。
首先,企业要加大培训力度,提升财务人员的业务能力和业务人员的财务素养,打造一支高素质的业财融合人才队伍。要加强财务人员的业务培训,通过轮岗、挂职锻炼等方式,让财务人员深入业务一线,熟悉业务流程,提高业务理解和分析能力。同时,还要加强财务人员的管理培训,提升其管理意识和能力,使其成为业务部门的重要管理力量。要加强业务人员的财务培训,普及财务知识,提高财务意识,使其能够运用财务思维和工具,更好地开展业务工作。此外,还要加强业财融合团队的综合培训,提高团队的协作和沟通能力,形成合力,共同推进业财融合的实施。其次,完善人员培训体系。企业要针对业财融合以及全面预算管理的培训工作完善培训体系,明确具体的培训时间和培训方式,并在培训体系中进行呈现,为企业员工提供更多自主学习与交流的机会。最后,企业要完善培训机制,对整个培训过程进行科学安排,切实保障培训过程的科学性和有效性,让企业员工有持续学习和发展的可能性。
(四)健全制度,保障业财融合落地
制度建设是业财融合的基石,企业要建立健全业财融合的制度体系,充分发挥制度的优势,为业财融合的实施提供制度保障。
首先,企业要建立业财融合的组织制度,明确业财融合团队的组成、职责、权限等,确保业财融合的有效运作。同时,还要建立业财融合的绩效考核制度,将业务指标和财务指标相结合,全面评价业务部门和员工的工作业绩,激励其积极参与和推进业财融合。
要建立业财融合的流程制度,明确业务流程和财务流程的衔接点和控制点,确保业务活动与财务活动的同步管理和有效控制。此外,还要建立业财融合的风险防控制度,加强对业财融合过程中的风险识别、评估和应对,确保业财融合的平稳推进。在全面预算管理中的风险是不可预估的,一旦风险发生,就会为企业的健康发展埋下安全隐患,为此,企业要针对全面预算管理的风险点,及时地完善风险防控机制,采取积极有效的措施,减少全面预算管理风险的存在,并将风险扼杀在摇篮之中。同时,企业还要不断地完善制度建设,社会在发展,时代在进步,在不同的阶段企业全年预算管理会呈现出不同的特点,需要企业管理者及时将制度进行优化,保障制度的先进性和时代性。
(五)加强评价,持续改进业财融合
评价改进是业财融合的动力。企业要建立业财融合的评价机制,定期对业财融合的实施效果进行评估和反馈,持续改进和优化业财融合的实施路径和方法。一方面,要建立业财融合的评价指标体系,从组织、流程、数据、人才、文化等多个维度,全面评价业财融合的实施效果和影响。同时,还要建立业财融合的反馈机制,通过座谈、问卷、访谈等方式,广泛听取各方意见和建议,及时发现和解决业财融合实施中的问题和障碍。
要建立业财融合的持续改进机制,根据评价和反馈结果,及时调整和优化业财融合的实施方案和措施,不断提高业财融合的针对性和有效性。此外,还要加强业财融合的经验总结和推广,及时总结和推广业财融合的成功经验和最佳实践,为业财融合的深入推进提供借鉴和指导。
业财融合是一项复杂的系统工程,需要企业从观念转变、流程优化、能力提升、制度建设、评价改进等多个方面入手,全面推进业财融合的实施。企业要高度重视业财融合在全面预算管理中的重要作用,加强组织领导,统筹规划,分步实施,确保业财融合取得实效。同时,还要注重业财融合的长效机制建设,将业财融合融入企业文化和管理实践之中,形成全员参与、持续改进的良性循环,为企业的可持续发展提供坚实保障。
五、结语
业财融合是促进全面预算管理的有效途径,对提升企业财务管理水平具有重要意义。企业要正确认识业财融合的内涵,把握其促进全面预算管理的机理和路径,采取切实可行的措施加以推进,不断提高全面预算管理水平,为实现企业战略目标提供坚实保障。
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(作者单位:杭州修正健康实业有限公司)