会计信息化对企业财务管理的影响及对策

会计信息化是指依靠计算机对传统的财务信息进行处理，能够实现对财务信息收集、处理、传递等的一体化会计工作，这是在信息化时代背景下会计转型的大趋势。要实现会计信息化，需要将信息技术和会计进行有效融合，并构建与企业实际情况相吻合的会计信息系统。会计信息化能够为企业带来诸多好处，首先，会计信息化能够降低传统手工记账中可能会出现的错误，从而降低错误信息在企业做决策时带来的风险。其次，会计信息化能够提升企业的核心竞争力，实现会计信息化能够及时、全面地了解企业的财务情况，帮助企业精准地掌握市场和行业情况。最后，会计信息化能够解放大量的人力成本，传统的会计工作存在大量的重复工作，而实现会计信息化能够将这部分烦琐、重复的工作交由信息系统处理，降低人力成本。因此，会计信息化能够有效提高企业的财务管理效率，企业想要提升自身管理效率，必须实现会计信息化。

会计信息化特点

一、广泛性特点

由于会计信息化所覆盖的范围很广，所以会计信息化具有广泛性特点。基于这种特点，会计信息化会渗透至企业财务管理及相关业务中，使会计信息化得以广泛应用。为了使会计信息化能够实现广泛应用，企业需要构建完整的财务体系，从而促进现代信息技术与会计间的相互融合，提高会计信息化在企业财务管理中的应用效果，彰显其应用价值。

二、集成性特点

会计信息化能够将企业的各类财务信息有效地整合在一起并进行统一处理。在统一的财务管理系统中进行会计工作，能够使会计信息化渗透至企业的各项业务中，实现财务数据的集成化。集成化还能整合企业财务数据，提高数据的一致性和准确性，从而提高企业财务管理效果。

三、动态性特点

市场信息是处于动态的，而实现会计信息化则可以对这些信息进行动态化处理。将相关数据录入系统中再进行相关操作，能够实现对会计信息的动态化计算、管理和整合，使财务管理中的会计数据呈现出动态性特点。

四、发展性特点

信息技术是不断发展的，自然会计信息化也是不断发展完善的。企业的财务管理势必将会和现代高新技术例如人工智能、物联网等相结合，为会计信息化发展提供新的方向和动力，只有不断发展的会计信息化才能够适应不断变化的市场，使企业能够健康长久发展。

五、无纸化特点

传统的会计工作所用的仍然是纸质的报表、凭证、票据等，不符合当前绿色办公的思想，而会计信息化则能够实现无纸化办公，所有的财务数据都记录在会计信息系统中。同时，由于会计信息化集成性的特点，还能够减少企业其他部门的纸张用量，降低企业的办公成本。

会计信息化对企业财务管理的影响

一、财务管理理念的转变

会计信息化的应用会对企业的财务管理理念产生一定影响。传统的财务管理理念主要关注事后的核算与报告，而应用会计信息化则能提高企业财务管理对财务数据和预警的重视，进而影响企业财务管理理念，使企业的财务管理更具有预见性，减少企业在实际经营中遇到的风险。这便可以看出，会计信息化会影响到企业财务管理的重点，转变企业财务管理理念。这种具有前瞻性的企业财务管理理念能够帮助企业更好地适应企业所处的市场环境，帮助企业在财务管理中获得更为有价值的信息，强化会计信息在企业决策中的作用。

二、会计核算更为精准

传统的会计核算工作是由人工进行核算的，这便难免会出现由于主观或客观因素造成错误或遗漏，而会计信息化则能够将这部分人工核算的工作交由计算机核算，避免了由于人工失误出现的问题，使会计核算更为精确。在会计信息化的支持下，企业会计核算工作能够更加有效进行，财务人员可以利用计算机系统自动生成资产负债表、利润表等财务报表，计算机系统还能够对这些报表进行分析，提高了会计工作的效率和准确性。对于异常数据，计算机系统还能够及时报告提醒，降低会计核算中的错误情况。此外，会计信息系统还优化了会计工作的流程，降低了财务人员的压力。

三、帮助实现财务信息共享

会计信息化能够促进财务信息共享的实现。会计信息化能为企业建立一个信息共享系统，从而使企业各部门间的信息交流变得更为便捷，方便各个部门能够及时获取所需的信息和数据。企业财务管理中如果能够有效地运用会计信息化，可以加强大数据、人工智能等现代信息技术在企业管理中的作用，加强各部门间的联系，对于集团型企业，还能够使不同地域的子公司、分公司实现财务信息的实时共享。会计信息化能够有效提高企业财务数据的共享传输速度，改善各部门间信息孤岛问题。

四、规范内部审计

内部审计是企业财务管理中的一项重要工作，能够帮助企业辨别、防范财务管理中出现的相关风险问题。而在会计信息化的作用下，企业内部审计工作能够变得更为规范。会计信息化将大量工作交由计算机进行处理，因此在企业进行内部审计的过程中能够减少由于人工而产生的主观性、局限性等问题，促进企业财务管理的动态开展。基于会计信息化集成性的特点，能够将企业业务中所产生的财务数据、资金流向等信息进行收集和集中管理，为第三方审计机构进行审计工作提供证据和支持。

当前企业在会计信息化建设中存在的问题

一、对会计信息化建设的重视程度不足

当前部分企业并没有重视会计信息化的建设，主要是对于会计信息化的关注度不够，没有认识到会计信息化的重要性和发展价值。因此，当前部分企业的会计信息化建设浮于表面，没有得到很好的落实，故而使企业未能很好地利用会计信息化的优势来解决传统财务管理中的问题。

二、财务管理系统建设力度不足

由于对会计信息化建设的重视程度不足，因此对财务管理系统的建设力度自然是不够的，从部分企业的财务管理系统建设现状来看，其会计信息化系统功能不全，具体体现在以下两个方面：一方面是财务管理系统未能与企业的业务及其他部门系统形成有效连接，业财系统未能实现将业务信息和财务数据共享。这就导致企业当前的财务管理系统无法完全发挥其监督、指导的职能，使会计信息化建设效果未能得到有效体现。另一方面，当前企业的财务管理系统功能还有待开发。通过对部分企业的财务管理系统调查发现，当前财务管理系统的功能难以满足企业财务管理工作的需求，大大影响了会计工作的实施，降低了财务管理的效率，同时会使会计信息化看起来十分鸡肋。

三、对财务风险的认识程度不足

会计信息化的实现是必须依靠互联网技术的，而开放的网络空间无疑会给企业的财务数据和信息带来一定的安全隐患。由于当前大多数企业会计信息化建设仍处于初级阶段，对于网络所带来的财务管理风险的认识程度不足，因此为企业带来了信息泄露的风险。一方面是企业内部工作人员对于财务管理风险的认识不足。会计信息化要求企业内的各个部门相互配合，这就要求企业内部的每个员工都应对财务信息安全具有一定意识，而实际情况是企业对于员工的信息安全培训力度不足，未能使员工对信息安全提高重视，从而造成了企业信息泄露的风险。另一方面，部分企业财务管理系统存在漏洞，容易遭受“黑客”的攻击，造成重要信息的泄露。此外，不健全的财务风险管理系统还无法及时对企业可能面临的财务风险进行预测，使企业潜在的财务风险不能及时清除。

四、对于管理人才队伍的建设不足

会计信息化要求财务人员具备一定的管理能力和计算机操作技术，因此，企业的财务管理人员素质和能力要不断提高。当前大多数企业内部的财务管理人员仍只具备专业基础知识，对于计算机操作和管理并不熟悉，因此财务管理团队的质量未能达到实现会计信息化标准的要求。企业对于管理人员队伍的建设不足主要体现在以下两个方面：一方面企业对于外部人才的引进不足。企业没有针对性地对人员进行招募，同时对于人才的薪资、晋升等无法吸引到优秀人才的加入。另一方面，企业对于内部工作人员的培训不够，尤其是忽视了对于财务人员的培训，这就造成了财务管理系统建设了却不会用的问题。

会计信息化背景下企业财务管理的改进对策

一、提升对会计信息化建设的重视

首先，企业领导人员要正视会计信息化的必要性，充分了解会计信息化与企业管理间的关系。只有企业领导人员了解并支持会计信息化的建设，才能使会计信息化在企业管理中的作用最大限度地发挥出来，提升企业会计工作的质量和效率，促进业财融合的实现。其次，企业要转变长久以来的传统财务管理理念，将会计工作中的监督职能、决策职能及风险预测职能放到工作的中心，对财务部门的岗位进行调整，设置有关会计信息化的岗位并明确各个岗位所负责的具体工作，做到专人专职，提升岗位的专业性。再次，企业应加大对于会计信息化建设的资金投入，包括软件和硬件，使企业会计信息化建设拥有完善的基础设施。最后，企业应在内部宣传会计信息化的重要性，使企业内部其他工作人员能够了解并重视会计信息化，共同出力帮助企业会计信息化建设的快速完成，推动企业各项工作效率的不断提升，帮助企业长久发展。

二、加强财务管理系统的建设

为了使企业的财务管理水平不断提升，需要加强财务管理系统的建设。企业可以从以下几点加强对财务管理系统的建设：首先，需要根据企业的实际情况、外部市场和会计信息化的发展形势对企业的财务管理系统功能进行开发和升级，不断完善财务管理系统内部的各项功能，避免出现系统无法满足企业所需的情况。其次，要实现企业财务管理与业务系统的相互结合，实现业财融合。这样能够使企业的财务人员及时地掌握、整理、分析业务数据，实现财务对业务的实时监控，保证业务工作的开展，提升企业的内部控制能力。为了更好地实现业财融合，建议企业建设财务共享中心。最后，企业要根据自身发展对财务管理系统进行及时调整，使财务管理系统能够适应企业的发展。

三、重视财务风险

事物具有两面性，企业在了解到会计信息化所带来的好处时，还需要认识到会计信息化所带来的风险。首先，企业需要加强对内部员工的思想培训，让每个员工都意识到财务风险的危害性，并根据岗位的不同，让每个员工都了解在自己的岗位上如何有效防范财务风险。其次，财务管理系统的风险管理机制需要得到完善，企业要结合自身实际，对风险进行预测和评估并合理划分风险等级，为企业规避财务风险提供保障。最后，企业应采取相关措施对数据进行防泄露、防攻击的处理，这样能够保障企业的信息安全。企业可以对重要数据和信息进行加密处理，只有特定人员才能使用。同时，企业还需要对数据进行不定期备份，防止由于设备损坏而造成数据丢失。此外，企业还应定期对系统进行维护，降低运行风险。

四、加大专业人才的引进与培养

会计信息化建设离不开人才的支持，因此企业需要加大对专业人才的引进和培养。首先，会计管理人员不仅需要基础的会计专业知识和技能，还需要具备管理能力和一定的信息技术，基于此制定人才招聘要求。其次，测试企业内部财务人员的能力，并有针对性地对这些员工进行培训。最后，要对员工定期进行考核并设置合理的奖罚制度。

结语

在当前时代不断发展的背景下，会计信息化是每个企业的必经之路。企业要接受会计信息化，并积极地进行会计信息化建设，重视对系统的开发和风险的控制，同时加大对企业人才团队的建设，使会计信息化能够有效为企业所用。（作者单位：河南省科学技术情报中心）

（责任编辑：赵新江）