建筑施工企业财务管理信息化的必要性、问题与对策

财务管理作为建筑施工企业工作的重要内容，对企业的发展方向、前景及整体实力起着至关重要的作用。当前市场经济和信息技术快速发展，企业的经营环境发生了巨大变化，传统财务管理模式已无法满足企业发展的实际需求。信息化管理成为企业提升竞争力、适应市场变化的必要手段。财务管理信息化不仅能提高企业财务管理的效率，而且能使企业更好地适应市场的变化。

为了实现健康稳定的发展，建筑施工企业应利用互联网大数据等先进信息化技术，通过信息系统和数据资源的应用，推动财务管理转型升级。企业应加大投入力度，积极推动信息化建设，通过提高财务管理信息化的水平来提升自身的核心竞争力。与此同时，企业还要关注信息安全和数据保护问题，确保财务数据的安全和隐私。

建筑施工企业财务管理信息化的必要性

一、提高财务管理效率

建筑施工企业财务管理信息化的必要性是提高财务管理效率。传统的财务管理方式往往依赖于手工操作，效率低下且容易出错。通过财务管理信息化，企业可以实现自动化财务管理流程，降低人为操作导致的错误率。信息化管理使数据录入、计算、分析和报表生成等任务自动化，显著提升了财务人员的工作效率，从而加快项目进度和提高项目成功率。财务管理信息化通过自动化、智能化的数据处理方式，减少人工干预，提高了财务数据的准确性和可靠性，为企业提供了更为精确的财务数据支持。

二、加强内部控制与风险管理

建筑施工企业财务管理信息化在加强内部控制与风险管理方面具有重要作用。在财务管理信息化过程中，企业需要建立完善的内部控制体系，确保数据的准确性和安全性。这有助于防范财务风险，并强化企业内部监督机制，使企业能够及时发现和解决潜在问题。通过财务管理信息化系统，企业可以实时监控项目进度、成本和资金流向，实现对企业资源的全面掌控。此外，信息化系统的数据分析与预警功能还能帮助企业识别潜在风险，提高风险防范和应对能力。这有助于降低企业经营风险，提升企业的稳定性和竞争力。因此，企业应重视财务管理信息化建设，加强内部控制与风险管理，确保企业持续、健康发展。

三、促进企业科学决策

建筑施工企业财务管理信息化对促进企业决策的科学性具有重要意义。在信息化管理下，企业可以实时获取各项目的财务数据，通过数据挖掘和分析工具，快速生成各种报表和可视化数据。这使得企业能够全面了解整体财务状况，及时发现问题并提出解决方案。基于实时、准确的财务数据支持，企业决策者可以作出更为科学、合理的决策，从而提高企业经营绩效和市场竞争力。因此，企业应充分利用财务管理信息化系统的优势，加强数据分析与运用，为决策提供有力的支持。同时，不断完善财务管理信息化体系，提高数据质量和处理效率，确保决策的科学性和准确性。这将有助于企业在激烈的市场竞争中保持领先地位，实现可持续发展。

四、提升企业竞争力与市场适应性

财务管理信息化在提升建筑施工企业竞争力和市场适应性方面具有重要作用。通过信息化管理模式，企业能够更好地实现资源的优化配置，降低成本、提高经济效益。财务管理信息化系统使企业能够实时跟踪项目进度和成本消耗情况，及时调整资源配置和成本控制策略。这有助于企业保持成本优势，快速响应市场需求变化，抓住市场机遇。同时，财务管理信息化还有助于提高企业的服务质量和客户满意度。通过实时监控项目进度和资金流向，企业能够更好地满足客户需求，提供优质的服务和产品。此外，财务管理信息化还有助于提升企业的创新能力，推动企业不断改进和优化管理流程，开发新产品和服务，拓展市场份额。因此，企业应重视财务管理信息化建设，加强数据分析与运用，充分发挥信息化管理的优势，提升企业的竞争力和市场适应性。

建筑施工企业财务管理信息化存在的问题

一、信息化基础设施薄弱

尽管许多建筑施工企业已经开展财务管理信息化工作，但由于历史和现实的原因，信息化基础设施建设仍显薄弱。一方面，部分企业在信息化硬件设施上投入不足，导致硬件设备陈旧、性能低下，无法满足财务管理日益增长的需求。另一方面，软件方面也存在短板，许多企业缺乏符合自身业务特点的财务管理软件，或者所使用的软件版本过旧，无法支持新的功能需求。这种软硬件不匹配的情况严重制约了财务管理信息化的发展，增加了数据处理的难度和成本，影响了财务管理的准确性和效率。

二、数据整合标准化不足

建筑施工企业涉及多个项目和部门，数据来源复杂、格式多样，数据整合与标准化工作面临较大挑战。由于缺乏统一的数据管理标准和规范，不同部门、不同项目之间的数据难以实现有效整合，增加了数据处理的难度和成本，影响了财务管理的准确性和效率。此外，数据质量参差不齐也给数据分析工作带来困扰，难以充分发挥财务管理信息化的优势。

三、复合型财务管理人才缺乏

财务管理信息化不仅需要先进的软硬件设施，更需要具备复合型能力的财务管理人才。这类人才既要具备扎实的财务管理知识，又要熟悉信息技术和信息系统，能够将两者有机结合起来，解决实际工作中遇到的问题。然而，在现实中，这类复合型人才相对匮乏。很多建筑施工企业的财务人员虽然具备较强的财务管理能力，但对信息技术和信息系统的了解有限，无法充分发挥财务管理信息化的潜力。同时，企业也缺乏相应的培训机制，无法为财务人员提供足够的学习和提升机会。

四、安全风险与数据保护问题

财务管理信息化在带来便利的同时，也带来了安全风险和数据保护问题。建筑施工企业的财务数据往往涉及商业机密和国家相关法律法规的要求，一旦泄露或被不当使用，可能会给企业带来重大损失或法律责任。在实际工作中，很多企业对信息安全和数据保护的意识不强，存在安全漏洞和隐患。同时，由于信息技术和手段的不断更新换代，安全风险和数据保护的难度也在不断加大。如何采取有效的措施来加强安全防护和数据保护，成为财务管理信息化过程中亟待解决的问题。

建筑施工企业财务管理信息化的对策与建议

一、加强信息化基础设施建设

首先，为了确保财务管理信息化的顺利实施，建筑施工企业需要选购先进的服务器、计算机、网络设备等硬件设备。这些设备应具备高效稳定的性能，能够满足企业日常运营和未来发展的需求。同时，企业应关注设备的可扩展性和可维护性，以便根据需要进行升级和扩展。其次，企业应根据自身业务特点，开发或引入合适的财务管理软件。这种软件应具备全面的功能，包括账务管理、预算管理、成本控制、资金管理等方面的需求。同时，软件应具备稳定高效的性能，确保数据处理的准确性和及时性。此外，软件界面应简洁直观，易于操作，提高员工的工作效率。另外，建立稳定高效的网络环境也是实现财务管理信息化的关键之一。企业应确保自身内部网络与外部网络之间的顺畅连接，保障数据传输的安全性和保密性。同时，应定期对网络设备进行维护和升级，以确保网络的稳定性和高效性。

二、促进数据整合标准化工作

首先，建筑施工企业需要制定明确的数据管理政策和标准，对数据的来源、格式、质量等关键要素进行规范。这有助于确保数据的准确性和一致性，为后续的数据处理和分析工作奠定坚实的基础。其次，企业应建立数据整合平台或数据中心，实现企业内部各部门、各项目数据的集中存储和管理。通过这样的平台，企业可以对各类数据进行有效的整合，形成一个统一、规范的数据仓库。这不仅能避免数据孤岛现象，提高数据利用率，还有助于发现数据间的潜在联系，为决策提供更有力的支持。同时，标准化工作也是数据整合与管理的关键环节。企业应制定符合行业和自身特点的数据标准，如数据元标准、数据分类与编码标准等。这些标准有助于提高数据的可比性和易用性，使数据更易于分析和解读。通过标准化，企业能够更好地进行跨部门、跨项目的比较和分析，提升财务管理和决策的效率和准确性。

三、培养复合型财务管理人才

首先，建筑施工企业应加强财务人员的培训和教育。在信息时代，财务管理理念和技术日新月异，财务人员必须不断学习新的知识和技能。企业可以定期举办培训班、专题讲座等培训活动，让财务人员了解最新的财务管理信息化知识和技术。此外，企业还可以与高校、培训机构等合作，提供更全面、更专业的培训课程，帮助财务人员提升自身能力。其次，企业应加强与高校的产学研合作。通过与高校的合作，企业可以共同培养既懂财务管理又懂信息技术的复合型人才。这种合作模式可以为企业提供稳定的人才供给，同时还可以促进企业与高校之间的交流与合作，共同推动财务管理信息化的发展。另外，企业还可以通过引进外部人才的方式，吸引具有丰富经验和专业技能的复合型财务管理人才加入企业。引进外部人才可以快速提升企业的财务管理水平，带来新的思路和方法。企业可以通过招聘、猎头等方式引进优秀人才，并为其提供良好的工作环境和发展机会。

四、加强信息安全与数据保护

首先，建筑施工企业应建立完善的信息安全管理制度和流程。企业应明确各级人员的安全职责和操作规范，确保信息安全工作的有效实施。同时，企业应定期进行安全检查和风险评估，及时发现和修复安全隐患。其次，企业应加强物理安全、网络安全和数据安全等方面的防护措施。对于物理安全，企业应加强设备的安全管理和物理访问控制；对于网络安全，企业应建立防火墙、入侵检测系统等防护机制，防止外部攻击；对于数据安全，企业应对重要数据进行加密存储和传输，加强用户身份认证和访问控制，确保数据不被非法获取和篡改。此外，企业应定期进行安全漏洞检测和风险评估。通过漏洞扫描和渗透测试等技术手段，企业可以及时发现系统存在的安全漏洞和潜在威胁。基于风险评估结果，企业可以采取相应的措施对系统进行加固和修复。

财务管理是建筑施工企业的核心工作之一，其关乎运营和经济效益。在信息化时代，传统管理方式难以满足需求，可能导致企业发展受限，竞争力下降。财务管理信息化为企业带来新的活力与巨大潜力。它利用先进技术高效收集、整理、分析财务数据，使企业更精准地掌握财务状况，及时发现并解决问题，优化资源配置，降低成本，提高效益。财务管理信息化是企业发展的必然趋势，应加大对其建设投入和关注，以应对市场挑战，提升核心竞争力，实现健康、持续发展。（作者单位：中国葛洲坝集团第一工程有限公司）

（责任编辑：吴辉）